Descubra como fazer o acompanhamento de obra, qual é a importância e como otimizar essa tarefa!
Certamente, o acompanhamento de obra é essencial para organizar todas as etapas do projeto e garantir que sejam concluídas com sucesso dentro do orçamento e prazo planejado.
Neste artigo, você vai conhecer a importância do acompanhamento de obra, como realizar e ainda aprender como otimizar esse processo.
O que é o acompanhamento de obra?
O acompanhamento de obra é um processo crucial para assegurar que um projeto da construção. Envolve supervisão contínua das atividades, desde o começo até a conclusão, com o intuito de garantir que o trabalho esteja de acordo com os prazos, especificações, orçamentos e padrões de qualidade estabelecidos.
Geralmente, realiza-se o acompanhamento de obras por profissionais qualificados, como arquitetos, engenheiros ou gerentes de projetos de construção. O time monitora de perto a evolução, verifica o andamento do trabalho de acordo com as normas regulamentadoras, resolve quaisquer problemas que possam aparecer durante o processo.
Além disso, o acompanhamento de obra também pode envolver a boa comunicação com os diversos envolvidos no projeto, como fornecedores, empreiteiros e clientes, para garantir a coordenação e a solução rápida de imprevistos ou barreiras.
O processo de acompanhar a obra é fundamental para assegurar a execução eficiente do projeto, reduzindo atrasos, custos adicionais e problemas de qualidade, resultando na conclusão bem-sucedida da obra.
Qual é a importância do acompanhamento de obra?
O acompanhamento de obras é primordial para assegurar que todas as etapas da construção saia conforme o planejado, oferecendo benefícios como:
- Identifica quaisquer riscos com agilidade;
- Permite implementar iniciativas corretivas e paliativas antes que erros ocorram;
- Aumenta a produtividade e eficiência da operação;
- Reduz custo e desperdícios;
- Facilita a criação de um histórico de toda a obra;
- Simplifica o gerenciamento de materiais;
- Promove melhor gerenciamento da mão de obra;
- Aumenta a confiabilidade e segurança do projeto.
A seguir, entenda melhor cada um desses benefícios:
1. Identifica quaisquer riscos com agilidade
Com o acompanhamento constante, fica mais simples encontrar possíveis riscos e problemas futuros. Dessa forma, é possível tratar e mitigar antes que provoquem acidentes ou falhas.
2. Permite implementar iniciativas corretivas e paliativas antes que erros ocorram
Com um acompanhamento de obras adequado, é possível encontrar falhas ou desvios do planejamento e implementar ações corretivas de maneira mais eficaz e rápida, reduzindo impactos negativos e mantendo o projeto dentro dos parâmetros determinados.
3. Aumenta a produtividade e eficiência da operação
Ao monitorar de perto o progresso da obra, é possível encontrar oportunidades e melhorar os processos de alocação de recursos, tornando-os mais eficientes, contribuindo para a otimização da produtividade e a minimização de desperdícios de materiais e tempo.
4. Reduz custo e desperdícios
Com um acompanhamento rigoroso, é possível evitar retrabalhos, corrigir falhas com antecedência e gerenciar de maneira mais eficiente os recursos disponíveis, gerando uma redução significativa de custos e desperdícios ao longo do projeto.
5. Facilita a criação de um histórico de toda a obra
O registro detalhado das decisões e das atividades tomadas durante o acompanhamento da obra cria um histórico importante para avaliações futuras, aprendizado e otimização contínua dos projetos seguintes.
6. Simplifica o gerenciamento de materiais
Ao acompanhar de perto o consumo e o uso de insumos, é possível evitar a falta ou o excesso de materiais, assegurando um fluxo de trabalho mais eficiente, sem atrasos no projeto.
7. Promove melhor gerenciamento da mão de obra
É possível acompanhar o desempenho e a produtividade do time de perto, encontrando as necessidades de treinamento, realocação de pessoal ou contratação de recursos adicionais conforme o necessário.
8. Aumenta a confiabilidade e segurança do projeto
Por fim, ao garantir que todas as fases da obra sejam acompanhadas de perto, desde o planejamento até a execução, as chances do projeto ser finalizado dentro dos padrões de qualidade determinados são muito maiores, isso aumenta a confiabilidade e segurança na estrutura final.
Quem faz o acompanhamento de obra?
Geralmente, o acompanhamento de obras é feito por profissionais com conhecimento técnico e experiência na área da construção. Algumas das principais partes envolvidas incluem por exemplo:
- Engenheiro civil: responsáveis por assegurar que os padrões técnicos e estruturais sejam atendidos durante o processo de construção;
- Gerente de projeto: supervisionam o andamento geral do projeto, coordenando os diversos aspectos da construção e garantindo que seja finalizado dentro do orçamento e prazo combinados;
- Arquitetos: monitoram a conformidade com os planos de design e arquitetônicos, cuidando da funcionalidade e estética desejada;
- Mestres de obras: são responsáveis por fiscalizar o cumprimento das regulamentações e normas vigentes, supervisionando a conformidade de segurança e legal;
- Técnicos e especialistas: podem ser envolvidos para monitorar aspectos específicos da construção, como sistemas hidráulicos, instalações elétricas, sistemas de climatização, entre outros.
Além desses profissionais, empreiteiros e subempreiteiros podem ser responsáveis por supervisionar e coordenar o trabalho dos seus times durante o processo de construção.
Afinal, o acompanhamento de obra exige uma comunicação eficiente entre todos os envolvidos e uma compreensão clara em relação aos requisitos do projeto para assegurar que o trabalho seja feito da melhor maneira possível.
Como otimizar o acompanhamento de obra?
Por ser tão importante para o sucesso do projeto, o acompanhamento de obra precisa ser realizado de maneira efetiva para ser aproveitado ao máximo. Por isso, descubra a seguir como otimizar essa tarefa dentro da sua empresa para obter os melhores resultados:
- Faça um planejamento;
- Acompanhe as etapas;
- Controle a compra de materiais;
- Elabore um cronograma realista;
- Visite periodicamente a construção;
- Faça relatórios;
- Respeite responsabilidades trabalhistas;
- Conte com a ajuda da tecnologia.
Então agora que você conhece os passos, vamos entender melhor cada um deles, acompanhe:
1. Faça um planejamento
É impossível realizar o acompanhamento de obra se não houver um planejamento indicando o que precisa ser feito, quando e de que forma. Por isso, planeje todas as etapas do projeto, incluindo informações como:
- Prazo para finalização do cronograma de obras;
- Orçamento e previsão dos gastos;
- Mão de obra necessária;
- Materiais necessários;
- Responsáveis;
- Expectativas e metas.
Deixe margem para eventuais atrasos e outros imprevistos, já que o canteiro de obras está sujeito a incidentes e outras ocorrências que podem acabar prejudicando o planejamento.
2. Acompanhe as etapas
Conhecendo todas as etapas previstas e do que é esperado de cada uma, realize auditorias para acompanhar as atividades e analisar se estão sendo feitas como esperado.
Além disso, você pode utilizar um cronograma de obras para determinar prazos e objetivos para cada etapa e fazer o acompanhamento com base no calendário previamente combinado.
3. Controle a compra de materiais
A compra e distribuição de insumos precisa ser controlada para não estourar o orçamento e para assegurar que não aconteçam desperdícios ou desvio de recursos.
Ou seja, faça a aquisição com base no planejamento e, ao fazer o acompanhamento das etapas, analise se existe algum gargalo que esteja consumindo mais materiais do que era esperado.
Alguns pontos que podem ser acompanhados são: condições de armazenamento dos insumos, distribuição de EPIs, cuidado no manuseio dos equipamentos e das ferramentas disponíveis.
4. Elabore um cronograma realista
Normalmente, o cronograma de obras se baseia no prazo máximo para a entrega de um projeto, que costuma ser determinado pela própria construtora. Mas, para garantir o cumprimento das etapas dentro do tempo combinado de cada uma, elabore um cronograma realista que deixe margem para eventuais atrasos, uma vez que imprevistos podem acontecer.
Dessa maneira, caso exista problemas, o time terá tempo para corrigir sem ultrapassar o prazo estabelecido.
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5. Visite periodicamente a construção
Para que o acompanhamento seja eficiente, realize visitas periódicas no canteiro, para ver de perto como está o andamento e identificar quaisquer problemas que possam existir no relatório de auditoria.
A frequência das visitas vai depender da complexidade e do tamanho do projeto, podendo inclusive ser um acompanhamento diário.
6. Faça relatórios
Como falamos anteriormente, muitos profissionais estão envolvidos no acompanhamento de um projeto, sem falar dos investidores, clientes e outras partes interessadas. Então, faça relatórios com todas as informações analisadas, assim, é possível dividir as atividades de vistoria e repassar os dados às outras partes com praticidade.
Um exemplo é o Relatório Diário de Obras (RDO), que registra o progresso diário da construção.
7. Respeite responsabilidades trabalhistas
A construção civil apresenta diversos perigos para os profissionais. Por isso, as empresas precisam tomar cuidado com as responsabilidades trabalhistas. Atente-se a questões como:
- Elaboração de documentos como o PGR;
- Medidas de prevenção e controle de acidentes e doenças ocupacionais;
- Distribuição de equipamentos de proteção individual;
- Instalação de equipamentos de proteção coletiva (EPCs);
- Normativas estabelecidas pela NR 18.
Lembre-se que o respeito às diretrizes de segurança dos colaboradores também faz parte do sucesso do projeto.
8. Conte com a ajuda da tecnologia
Para simplificar e agilizar o acompanhamento de obra, conte com a tecnologia, como sistemas digitais para registrar a evolução do projeto, como o Obra Prima!
Além disso, o nosso software de gestão de obras é ideal para pequenas e médias construtoras, incorporadoras, arquitetos e outros profissionais do setor que desejam ter controle total sobre as etapas do projeto com agilidade e eficiência, sem as complexidades e custos das ferramentas tradicionais.
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Quais ferramentas ajudam no acompanhamento de obras?
Então agora que você já sabe qual é a importância do acompanhamento de obras, confira quais ferramentas podem te ajudar a tornar esse processo mais simples e rápido, confira a seguir:
- Checklist de obras
O checklist de obras lista todos os itens que precisam ser verificados no projeto, podendo ser separado por fase ou outro critério. Por isso, ao realizar a inspeção da obra, o responsável marca no checklist se os itens estão em conformidade.
- Relatório Diário de Obras (RDO)
Já falamos aqui do Relatório Diário de Obras (RDO). Com esse documento, você terá o controle dos seus projetos na palma da mão. Por isso, veja o que esse material oferece:
- Otimizar toda a produtividade da sua construtora;
- Manter a obra organizada;
- Facilitar o acompanhamento de cada um dos projetos;
- Registrar todas as atividades feitas no canteiro;
- Te ajuda a evitar prejuízos provocados pela falta de organização e de acompanhamento.
Então, clique na imagem abaixo, faça o download gratuito e comece a usar agora mesmo:
- Ficha de Verificação de Serviço (FVS)
A Ficha de Verificação de Serviço (FVS) é um documento para registro dos serviços prestados, atuando como um relatório de controle. Geralmente, ela tem um checklist de itens que precisam de verificação e assim, o time vai marcando cada um conforme o progresso das atividades.
A FVS é obrigatória para participação no PBQP-H (Programa Brasileiro da Qualidade e Produtividade do Habitat), uma vez que é utilizada como uma maneira de registrar as verificações e inspeções realizadas durante a execução dos serviços do projeto.
Software para gestão de obras
O Obra Prima é um sistema de gestão de obras para as pequenas e médias empresas que desejam gerenciar de forma ágil e dinâmica sua gestão, mas sem as complexidades e custos dos sistemas tradicionais.
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- Orçamentos de obras muito mais precisos;
- Controle financeiro verdadeiramente eficaz;
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