A construção civil nunca foi simples. Quem trabalha no dia a dia de uma obra sabe que não basta levantar paredes, é preciso levantar boas decisões também.
Planejamento, orçamento, equipe, prazos, materiais, fiscalização e papelada: tudo precisa estar no lugar certo, na hora certa. E é justamente nesse cenário que entra um grande aliado da organização: o software de gestão de obras.
Ele não apenas organiza os processos, como transforma confusão em clareza, erros em alertas, e prejuízo em previsibilidade.
Se antes os controles eram feitos na ponta do lápis ou em planilhas que viviam perdidas no e-mail, hoje já existe uma nova realidade: sistemas inteligentes que conectam o escritório ao canteiro e entregam o que todo profissional da construção precisa para crescer de forma sólida. Mas afinal, como funciona um bom software de gestão? Quais são os melhores? E como escolher a solução certa para a sua empresa?
Neste texto, você vai entender por que a tecnologia virou aliada essencial da produtividade na construção civil, descobrir quais funcionalidades realmente fazem diferença na prática e conhecer os principais softwares do mercado!
O que é um software de gestão de obras?
Um software de gestão de obras é uma ferramenta digital projetada para facilitar e otimizar a administração de projetos de construção. Ele integra diversas funcionalidades que permitem gerenciar todas as etapas do projeto, desde o planejamento até a execução e conclusão.
Com essa ferramenta, é possível centralizar informações, monitorar o progresso em tempo real, controlar orçamentos, gerenciar equipes e materiais, além de gerar relatórios detalhados. Afinal, proporciona uma visão completa e organizada de cada aspecto da obra, tornando o gerenciamento muito mais eficiente.
Software de gestão de obras: do planejamento à entrega final da obra
Do planejamento à entrega e, em alguns casos, incluindo o marketing pós-venda, esses softwares garantem máxima transparência e eficiência no contato com clientes, equipes e fornecedores.
Além disso, existem alguns critérios que fazem de um software de gestão de obras a melhor opção para você. São eles:
- ter funcionalidades que conversem com a sua gestão de obras;
- ter um suporte técnico que não apenas te ofereça ajuda nos momentos de crise, mas que auxilie no treinamento para a utilização da plataforma;
- e claro, ter uma empresa sólida por trás dessa ferramenta, que vivencie diariamente as dores da construção civil.
Por isso, continue com a gente para conhecer os principais softwares do mercado. Contudo, já adiantamos que o Obra Prima tem excelência em cada um desses pontos.
1. Obra Prima
Quando falamos em software de gestão de obras, o Obra Prima se destaca como a melhor opção disponível. Mas o que faz dele o número um?
O Obra Prima oferece um Relatório Diário de Obra (RDO), onde você pode registrar desde as condições climáticas até as tarefas realizadas, compras e recebimento de materiais, contabilização das horas trabalhadas e o controle do estoque de materiais. Este nível de detalhamento garante que você tenha uma visão clara e precisa do que está acontecendo em sua obra a cada momento.
Um dos grandes diferenciais do Obra Prima é a funcionalidade Previsto x Realizado. Com ela, você não precisa esperar até o fim da obra para descobrir se teve lucro ou prejuízo. Ao apropriar os custos em cada fase, você entende se está respeitando o orçamento desde o início, permitindo ajustes rápidos e eficazes conforme necessário.
O Obra Prima também facilita a gestão de compras com a sua cotação online. Você recebe as cotações diretamente no sistema e pode decidir a melhor compra através do mapa de cotação, economizando em média 12% nas compras. Isso é um ganho significativo que impacta diretamente no custo final da obra.
Outro ponto forte é a capacidade de potencializar sua estratégia comercial. O Obra Prima ajuda a encantar potenciais clientes mostrando a eficiência e o controle proporcionado pelo software. Isso não só aumenta suas chances de fechar mais negócios, mas também melhora a satisfação do cliente.
Você também não precisa mais se preocupar com a elaboração de orçamentos demorados. Com o Obra Prima, você deixa de lado as planilhas complicadas e passa a utilizar um sistema que facilita a operação de processos e a gestão de obras de forma ágil, eficiente e simples.
Mais do que um software
O Obra Prima é uma solução completa e integrada. Ele permite o gerenciamento eficiente de projetos, otimiza o uso de tempo e recursos, fornece controle financeiro preciso e permite o monitoramento da obra em tempo real, desde o início do projeto até a entrega final, sem perder os prazos.
Imagine ter todos os dados da sua obra disponíveis em qualquer lugar, a qualquer momento. Isso é possível com o Obra Prima, que transforma a gestão da sua obra em uma experiência organizada e altamente eficiente.
Conquiste novos clientes e transforme agora a gestão de suas obras com o Obra Prima. Agende uma demonstração e descubra como essa ferramenta pode fazer a diferença para a sua construtora!
2. Veja Obra
O Veja Obra ajuda a gerenciar todos os aspectos de uma obra, desde o planejamento até a entrega. Ele é simples de usar e permite controlar prazos, custos e até o que cada trabalhador está fazendo em tempo real. Seu diferencial é ser bastante intuitivo e ideal para pequenas e médias empresas.
3. Sienge
O Sienge é um dos sistemas mais completos para gestão de construtoras e empreiteiras. Ele oferece funcionalidades que vão desde o controle de materiais até o gerenciamento financeiro e de pessoal. Seu principal diferencial é a integração de vários módulos em um só lugar, facilitando o controle total da obra.
4. Gerencia Obras
O Gerencia Obras é focado no controle financeiro e de cronograma de obras. Ele permite acompanhar cada etapa e os gastos associados, ajudando a evitar estouros no orçamento. A vantagem desse app é sua simplicidade e eficiência em manter tudo dentro dos prazos e custos planejados.
5. Evop
O Evop é uma ferramenta para a gestão completa de obras e equipes. Com ele, é possível planejar, acompanhar e ajustar a execução da obra em tempo real. Um diferencial interessante é a possibilidade de gerar relatórios detalhados e o suporte para comunicação direta com a equipe no campo.
6. Obrafit
O Obrafit é especializado em otimizar o planejamento e o acompanhamento de obras. Ele permite gerenciar várias frentes ao mesmo tempo, de forma que você consiga ter uma visão geral de todas as suas obras em andamento. Seu diferencial está na capacidade de integração com outras ferramentas de gestão.
7. Koper
O Koper é focado no controle de custos e insumos, ideal para empreiteiros que querem manter a obra dentro do orçamento. Ele ajuda a gerenciar o estoque, controlar compras e verificar se o material está sendo usado corretamente. Seu ponto forte é a precisão no controle de insumos e gastos.
8. Vobi
A Vobi facilita o trabalho em equipe, permitindo que todos os envolvidos na obra tenham acesso a informações atualizadas sobre o andamento do projeto. Ele centraliza documentos e cronogramas em um só lugar, o que é ótimo para evitar falhas na comunicação entre as equipes. Seu diferencial é a praticidade na organização de informações e tarefas.
9. Mais Controle
O Mais Controle é um sistema focado na gestão de pequenas e médias obras, com funcionalidades que ajudam a monitorar prazos, qualidade e custo de cada etapa. Ele é fácil de usar e não requer muito conhecimento técnico. Seu maior diferencial é a simplicidade e eficiência para quem precisa de um controle básico, mas eficaz.
10. Obra na Mão
O Obra na Mão oferece um controle completo do andamento da obra diretamente no celular. Com ele, o gestor pode acompanhar o progresso, gerenciar equipe e material, além de registrar problemas na hora. Seu diferencial é a mobilidade, permitindo o controle direto no local da obra.
11. Vigha
O Vigha é voltado para a gestão de segurança e qualidade nas obras. Ele ajuda a monitorar os padrões de segurança e a qualidade do trabalho executado, gerando relatórios automáticos. Seu grande diferencial é garantir que a obra esteja em conformidade com as normas, evitando acidentes e retrabalhos.
12. Orçafascio
O Orçafascio é especializado na criação de orçamentos detalhados para obras. Ele facilita a elaboração de propostas com base em dados reais e precisos, o que ajuda a evitar surpresas no custo final. Seu diferencial é a agilidade em gerar orçamentos e a precisão dos cálculos, o que torna o planejamento financeiro mais seguro.
13. Gestor Obras
Gestor Obras é um sistema que chegou mais recentemente ao mercado, mas vem chamando atenção por sua proposta prática. Ele se apresenta como uma solução mais enxuta e voltada para quem busca controle direto das frentes de trabalho, oferecendo funcionalidades como acompanhamento de tarefas, gestão de insumos e visualização de cronogramas.
14. Obrafit
Obrafit também é uma opção mais nova, voltada especialmente para quem precisa de agilidade no canteiro. O foco está na organização das tarefas diárias e no registro de informações em campo, com uma interface leve e objetiva. É voltado para quem quer começar a digitalizar a gestão da obra sem abrir mão da simplicidade.
Mas o que buscar em um software de gestão de obras?
Conhecer os principais softwares de gestão de obras disponíveis para sua construtora não adianta de nada se você não sabe o que necessita na hora de gerenciar suas obras e sua empresa.
Então, trazemos aqui um resumo das funcionalidades essenciais para uma gestão completa das suas obras.
Planejamento
Um software nunca será eficiente se não possuir funcionalidades focadas no planejamento de obras.
Afinal, eles devem oferecer à construtora formas de organizar o passo a passo da execução de obras, alocação de equipes, insumos que serão necessários, pesquisas de custos por etapas, acompanhamento da evolução físico-financeira e controle de prazos.
Certamente, na área de planejamento, a obra é considerada do momento das pesquisas até a entrega, fazendo previsões, análises de custos e riscos, planejamento para a prevenção de acidentes e preparação para imprevistos.
É necessário ter áreas de:
- compras;
- cadastro de Fornecedores;
- integração BIM;
- orçamentos;
- cronogramas;
- financeiro.
Acompanhamento
A execução de obras é cheia de detalhes e manter o controle da gestão de cada etapa e atividade pode ser difícil. Por isso, nessa hora, o sistema de gerenciamento de obras não pode ser mais uma complicação, e deve, sim, tornar esse acompanhamento mais simples.
Então, o ideal é buscar um software de gestão de obras que ofereça:
- integração com a nuvem;
- relatórios Diários de Obras;
- atualização em tempo real do cronograma;
- acompanhamento do fluxo de caixa;
- acompanhamento do uso de insumos.
Com esses acompanhamentos, criar comparações entre o que foi planejado e o que foi efetivamente realizado se torna mais fácil. Dessa forma, é possível verificar se desperdícios de insumos e se estão ocorrendo atrasos.
Por fim, o acompanhamento da obra é essencial para evitar que problemas impactem negativamente a obra e causem prejuízos para cliente e construtora.
Geração de relatórios
Tudo o que a construtora passa em um projeto é aprendizado para os próximos, pois cada dado, cada acerto e cada erro se tornam parâmetros para oferecer cada vez mais qualidade para os clientes e evitar perdas de prazo e dinheiro no futuro.
Por isso, mais do que permitir inserir e acompanhar os dados sobre uma obra, um bom software deve permitir gerar relatórios. São eles que vão oferecer uma visão mais concreta e objetiva da obra como um todo e analisar de forma mais eficiente e rápida os resultados.
Além disso, os relatórios são uma das formas mais simples que a construtora tem para poder prestar contas ao cliente. É com eles que explicar o que foi feito e como foi feito fica mais claro e a confiança do cliente é justificada.
Assim, essa funcionalidade acaba se tornando um grande diferencial para construtoras se destacarem no mercado e conseguirem indicações de novos clientes para futuros projetos.
Qual o melhor software para gestão de obras?
Todos os módulos do Obra Prima possuem tutoriais de como utilizar e o software de gestão de obras oferece, ainda, um suporte técnico com especialistas da área de arquitetura e engenharia para auxiliar seus clientes em todas as dúvidas.
As funcionalidades que trouxemos aqui são as que você realmente vai precisar no dia a dia da obra, na segurança no canteiro de obras, pois todas elas auxiliam a evitar prejuízos e aumentar a lucratividade do seu negócio.
E adivinha onde você encontra essas funcionalidades com um custo-benefício que realmente vale a pena? No software de gestão de obras Obra Prima!
Quais são as vantagens em usar um software de gestão de obras?
Vamos entender quais vantagens demonstram como um software de gestão de obras pode transformar a maneira como você gerencia seus projetos, proporcionando maior eficiência, controle e sucesso nas suas construções!
Organização e planejamento estratégico
Usar um software de gestão de obras permite uma organização mais eficiente e um planejamento estratégico mais eficaz. Com todas as informações centralizadas, é possível criar cronogramas detalhados, alocar recursos de maneira adequada e prever possíveis problemas antes que eles ocorram.
Acompanhamento em tempo real
Com o acompanhamento em tempo real, você pode monitorar o andamento da obra a qualquer momento e de qualquer lugar.
Isso garante que todas as atividades estejam ocorrendo conforme o planejado e permite intervenções rápidas em caso de desvios, aumentando a eficiência operacional.
Geração de relatórios digitais
A geração de relatórios digitais automatizados é uma das grandes vantagens desse tipo de software. Além disso, você pode obter relatórios detalhados sobre diferentes aspectos da obra, como custos, progresso, utilização de recursos e muito mais. Isso facilita a análise de dados e a tomada de decisões informadas.
Decisões mais assertivas
Com acesso a informações precisas e atualizadas, a tomada de decisões se torna muito mais assertiva. Você pode avaliar rapidamente o impacto de diferentes ações, escolher as melhores alternativas e implementar soluções de forma eficiente, reduzindo riscos e melhorando os resultados.
Rápida resolução de problemas
A rápida resolução de problemas é outra vantagem significativa. Com todas as informações disponíveis em tempo real, é possível identificar e resolver rapidamente qualquer problema que surja durante a execução da obra. Isso evita atrasos e minimiza impactos negativos no cronograma.
Redução de custos
Por fim, a redução de custos é uma consequência direta do uso eficiente dos recursos. Com um software de gestão de obras, é possível controlar melhor os gastos, evitar desperdícios e otimizar a utilização de materiais e mão de obra. Isso resulta em um projeto mais econômico e dentro do orçamento de obras planejado.
Software de gestão de obras: perguntas frequentes
Se você chegou até aqui e vive a rotina acelerada de quem faz a gestão do canteiro de obras, está provavelmente com uma dúvida inevitável: vale mesmo a pena trocar as planilhas por um software de gestão de obras? E mais: qual sistema escolher? É difícil implementar? E o tal do BIM, como funciona junto?
Essas e outras perguntas são mais comuns do que parecem, e entender as respostas pode ser o primeiro passo para revolucionar sua forma de trabalhar. Abaixo, vamos esclarecer cada ponto com exemplos reais e com foco no que realmente importa: fazer sua obra render mais com menos dor de cabeça.
Software de gestão de obras vs. planilhas de cálculo: qual escolher?
Planilha pode até quebrar um galho, mas o software resolve o problema de vez. A diferença está na profundidade do controle e na automatização das tarefas. Enquanto a planilha exige tempo para alimentar dados, organizar fórmulas e evitar erros humanos, o software já entrega isso pronto, com atualizações em tempo real e relatórios automatizados.
Os softwares também contam com recursos que as planilhas não oferecem, como cotação online de materiais, integração com cronograma de obra, diário de obra, controle de orçamento previsto x realizado e muito mais.
Para quem lida com várias frentes de serviço, equipes e prazos apertados, essa automação vira um ponto de alavancagem que faz toda diferença no resultado final da obra e no bolso.
Como funciona um software de gestão de obras com integração com BIM?
A plataforma BIM não é só um modelo 3D, é um banco de informações vivo sobre o projeto, que permite visualizar em detalhes tudo o que será construído, incluindo materiais, custos e prazos.
Quando o software de gestão se conecta ao BIM, você consegue extrair orçamentos mais precisos, prever conflitos de obra antes mesmo de quebrar a primeira parede e manter o cronograma afiado com base em dados reais do modelo digital.
Essa sinergia entre visual e planejamento elimina desperdícios e aumenta a previsibilidade da execução.
Como escolher o melhor software de gestão de obras para meu projeto?
O melhor software é aquele que resolve os seus problemas com simplicidade. Antes de se encantar com funcionalidades mirabolantes, analise: ele é fácil de usar? Foi criado especificamente para construção civil? Oferece suporte técnico com gente que fala sua língua? Tem funções que você realmente vai usar no dia a dia?
Fique atento ao histórico da empresa por trás do sistema. Construtechs sérias, como o Obra Prima, vivem a dor da obra na pele e desenvolvem soluções pensadas para a realidade de quem precisa entregar resultados e controlar orçamento ao mesmo tempo. Teste, peça uma demonstração, fale com outros usuários e escolha o sistema que for aliado, não mais um peso na rotina.
Por que usar um software de gestão de obras?
Porque controlar a obra na ponta do lápis já não dá mais conta da complexidade do setor. O software de gestão transforma caos em controle. Ele organiza tarefas, centraliza informações, evita retrabalhos, gera relatórios em segundos e permite tomar decisões com base em dados reais, e não em “achismos”.
Além disso, o uso de um bom sistema aumenta a confiança do cliente, melhora a produtividade da equipe e ajuda até a fechar novos contratos, afinal, transparência e organização são argumentos poderosos em qualquer proposta. Com o software certo, a gestão da obra deixa de ser improvisada e passa a ser profissional.
Quais são as novas tendências e inovações em software de gestão de obras?
A tecnologia está invadindo o canteiro de obras, e isso é ótimo. Entre as inovações que mais se destacam hoje, temos:
- integração com BIM para orçamentos automatizados e planejamento visual;
- controle via celular, direto da obra, com atualizações em tempo real;
- relatórios fotográficos integrados, que facilitam a fiscalização e a prestação de contas;
- mapeamento de insumos com IA, para compras mais inteligentes e economia de até 12%;
- dashboards interativos que comparam o previsto com o realizado sem precisar abrir planilha.
Essas novidades não são luxo, são estratégias de sobrevivência para construtoras e empreiteiros que querem se manter competitivos no mercado.
Quais os desafios na implementação de um software de gestão de obras?
O maior desafio não é técnico, é cultural. A resistência da equipe em abandonar o velho caderninho e as planilhas é o obstáculo mais comum. Mas, quando o sistema é intuitivo e a empresa oferece treinamento e suporte de verdade, esse medo se dissolve rapidamente.
Outro ponto é a adaptação do fluxo de trabalho. Nos primeiros dias, pode parecer mais trabalhoso alimentar o sistema, mas logo os benefícios aparecem: economia de tempo, visão clara do que está acontecendo e menos margem para erro.
O segredo? Escolher um software que ande junto com sua realidade, e não que tente reinventá-la. E, nesse ponto, plataformas como o Obra Prima se destacam, feitas por quem conhece o canteiro e fala a linguagem do pedreiro ao gestor.
Experimente o Obra Prima
No fim das contas, todo mundo na construção civil quer a mesma coisa: obra organizada, orçamento sob controle e menos dor de cabeça no dia a dia. A gente sabe que o improviso custa caro, que a planilha não dá conta de tudo, e que confiar só na memória ou no caderninho pode virar um desastre quando o cliente liga cobrando resultado.
É aqui que entra o Obra Prima, não como um software qualquer, mas como um verdadeiro parceiro de gestão para empreiteiros, engenheiros, arquitetos e empresas que querem profissionalizar de vez sua operação. Ele foi criado por gente que entende de obra, que vive os mesmos desafios e sabe onde a gestão trava.
Com ele, você tem controle total da execução, do orçamento, do cronograma e dos materiais.
Pode comparar o planejado com o realizado em tempo real, organizar relatórios fotográficos para prestar contas com clareza, fazer cotações mais inteligentes direto no sistema e, principalmente, tirar o caos do caminho para focar no que realmente importa: entregar obras com mais resultado e menos desperdício.
Experimente o sistema e veja como o Obra Prima pode transformar sua gestão de obras na prática.
