Entenda o que é o Relatório Diário de Obra (RDO) e como o modelo digital funciona!
Primeiramente, o RDO (Relatório Diário de Obra) é uma ferramenta essencial para se realizar um bom controle da evolução da construção. Além disso, ajuda a acompanhar o desenvolvimento da obra, das atividades, realizar o registro das ocorrências, monitorar e direcionar as tarefas e controlar os prazos e os resultados do trabalho feito.
O que é um Relatório Diário de Obra?
O Relatório Diário de Obra permite que todas as informações mais importantes sejam documentadas de maneira organizada.
Elaborado e preenchido por um responsável, geralmente o encarregado, mestre de obras ou profissional do time de gestão do canteiro. Conforme o próprio nome já indica, deve ser feito diariamente para trazer um registro diário.
Para que serve o Diário de Obra?
O relatório é muito importante para a gestão de obras. Ele ajuda a manter o projeto organizado, facilita a tomada de decisões e proporciona um histórico completo do desenvolvimento do empreendimento, possibilitando a avaliação completa do desempenho ao longo do tempo.
Além disso, esse documento pode ser utilizado para controlar a qualidade, monitorar o uso de recursos, prestação de contas, identificação de problemas, como ferramenta de comunicação e, em alguns casos, até cumprir requisitos contratuais.
Qual a principal diferença entre o Relatório Diário de Obra (RDO) de construção civil e de infraestrutura?
O RDO é usado na construção civil e em projetos de infraestrutura. Afinal, a principal diferença entre eles está ligada ao escopo e às especificidades de cada tipo de obra.
Construção civil
Geralmente, o RDO na construção civil é aplicado em obras de menor porte, como construções de edifícios residenciais ou comerciais, casas, reformas e pequenos empreendimentos.
Afinal, neste caso, é utilizado para fazer o registro das atividades feitas diariamente no canteiro de obras, explicando o progresso e as tarefas realizadas pelo time.
Alguns elementos que precisam estar presentes são, por exemplo:
- Descrição das tarefas feitas por cada equipe;
- Informações em relação à presença e participação da mão de obra;
- Registro de insumos usados;
- Condições climáticas que possam ter causado algum impacto;
- Observações sobre os problemas e desafios enfrentados durante o dia.
Infraestrutura
Já o Relatório Diário de Obra na área da infraestrutura é mais comum em projetos de maior porte, como construção de pontes, rodovias, ferrovias, barragens, túneis e sistemas de transporte em geral.
Abrange informações em relação ao progresso do projeto em termos de etapa da construção e instalação de grandes componentes da estrutura. Além disso, deve conter:
- Descrição das atividades feitas por diversas frentes de trabalho;
- Registro das atividades específicas, como concretagem, montagem de estrutura, terraplanagem, etc;
- Relato sobre a evolução das obras em relação ao cronograma geral;
- Informações sobre a utilização de máquinas pesadas e a sua eficiência;
- Detalhes sobre desafios enfrentados na realização, como questões ambientais e geotécnicas.
Ou seja, a principal diferença está na escala e complexidade do projeto. Ambos são ferramentas essenciais para o registro e controle da evolução das obras em seus respectivos contextos.
Quais as vantagens do RDO para a obra?
O Relatório Diário de Obra (RDO) oferece diversos benefícios para o andamento e a gestão do projeto. Algumas das principais vantagens são, por exemplo:
- Monitoramento das atividades
A ferramenta permite que todos os envolvidos tenham uma visão clara sobre o progresso do projeto ao longo do tempo. Então isso ajuda a acompanhar o cronograma e identificar avanços ou atrasos.
- Aumento da produtividade
É possível analisar a produtividade e o desempenho do time e dos materiais usados. Além disso, essas informações podem ser utilizadas para aumentar a eficiência operacional e otimizar os recursos disponíveis.
- Cumprimento dos prazos
Com o RDO é possível identificar com antecedência possíveis atrasos e gargalos que podem prejudicar o andamento da obra e controlá-los, assegurando a entrega dentro do prazo previsto.
- Controle dos recursos materiais
O Relatório Diário de Obras pode conter informações relevantes que ajudam a encontrar desperdícios e identificar oportunidades de economia de recursos.
- Redução de custos
A ferramenta permite ter um controle maior, evitando pedidos excessivos e identificando atividades que estejam gerando desperdício de capital e tempo, abrindo espaço para a adoção de medidas corretivas.
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Quais são os possíveis problemas em não ter um RDO adequado?
A falta de um RDO adequado pode provocar diversos desafios para o andamento da construção. Afinal, alguns dos principais problemas relacionados à falta de um Relatório Diário de Obras adequado são:
- falta de controle e monitoramento;
- dificuldade na tomada de decisões;
- falta de comunicação e transparência;
- riscos legais e contratuais;
- prejuízos financeiros;
- dificuldade na identificação de problemas;
- perda de histórico e aprendizado;
- má gestão de prazos.
Certamente esse documento faz toda a diferença no sucesso do seu projeto! Por isso, você precisa descobrir como elaborá-lo, acompanhe a seguir:
Como fazer um relatório de obra?
Fazer um RDO exige organização para registrar todas as informações mais importantes de maneira organizada, padronizada e clara. Confira o passo a passo que criamos para te ajudar:
- Defina o formato do RDO;
- Identifique as informações necessárias;
- Registre as informações diariamente;
- Seja detalhista, mas conciso;
- Registre os problemas e soluções;
- Faça um relatório fotográfico;
- Mantenha a regularidade;
- Revise e assine;
- Arquive adequadamente;
- Invista em tecnologia
Então agora que já conhece os passos, entenda melhor cada um:
1. Defina o formato do RDO
Este documento pode ser elaborado no word, papel ou até softwares específicos. Por isso, dê preferência para as versões digitais para não ter dor de cabeça com rasurar, transcrições de dados e outras limitações.
2. Identifique as informações necessárias
Determine quais informações precisam estar presentes de acordo com a particularidade do projeto. Normalmente, o relatório precisa conter os seguintes itens:
- Data do preenchimento;
- Descrição da obra e localização;
- Times de trabalho presentes;
- Atividades feitas no dia;
- Materiais usados;
- Equipamento utilizado;
- Condições climáticas relevantes;
- Observações;
- Fotos.
Além disso, o conteúdo pode ter outros campos que você julgar necessário.
3. Registre as informações diariamente
O documento precisa ser preenchido todos os dias. Então, designe um responsável pelo relatório e o instrua a registrar as informações diariamente. As anotações precisam ser feitas ao longo do dia para assegurar precisão e evitar esquecimento.
4. Seja detalhista, mas conciso
As informações precisam ser detalhadas o suficiente para oferecer um panorama amplo do que foi feito, mas também concisas e simples de entender.
5. Registre os problemas e soluções
Adicione qualquer problema encontrado ao longo do dia, assim como as soluções para resolvê-lo. Isso ajuda a criar um histórico valioso para referências futuras.
6. Faça um relatório fotográfico
Incluir um relatório fotográfico com fotos da evolução do projeto pode ser uma solução eficaz para complementar o documento e comprovar o progresso.
7. Mantenha a regularidade
Certifique-se de preencher todos os dias, mesmo que o progresso seja aparentemente pequeno. A regularidade é essencial para ter um registro completo e confiável.
8. Revise e assine
Antes de finalizar, revise as informações para assegurar a precisão delas. Depois, o responsável deve assinar o relatório para validar as informações registradas e atestar a veracidade.
9. Arquive adequadamente
Se optar pelo relatório em papel, mantenha todos arquivados de maneira organizada para ter acesso rápido e fácil às informações importantes no futuro.
10. Invista em tecnologia
O uso de aplicativos e softwares específicos para registrar o RDO facilita o processo e a organização das informações. Conheça o Modelo de RDO digital do Obra Prima!
Modelo de RDO digital do Obra Prima
Controle as suas obras com o nosso modelo de Relatório Diário de Obra (RDO). Afinal, o documento é usado para registrar diariamente as informações sobre a rotina da sua obra e que funciona como uma espécie de memorial do canteiro.
O que este material oferece para você:
- Aumentar toda a produtividade da construtora;
- Manter a obra organizada;
- Facilitar o acompanhamento dos projetos;
- Registrar as atividades feitas na obra;
- E te ajuda a evitar prejuízos provocados pela falta de organização e de acompanhamento.
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