Entenda a fundo os softwares de gestão de obras e saiba escolher a melhor opção para o máximo retorno para sua construtora.

A tecnologia se desenvolve constantemente e se insere cada vez mais profundamente nos processos do canteiro de obras e dos escritórios de construção civil. Com o avanço da indústria 4.0, muitas construtoras têm descoberto formas novas e acessíveis de otimizar seus processos.

Apostar em soluções tecnológicas já é uma realidade em muitas empresas do setor para construtoras que desejam otimizar seus resultados, aumentar sua competitividade e atender cada vez mais e melhor os desejos e necessidades dos clientes.

Com o surgimento das construtechs, empresas focadas em movimentar a construção civil utilizando a tecnologia, em suas mais variadas possibilidades e desejos se tornam um objetivo alcançável no mercado.

Entre as muitas opções que construtechs estão trazendo para o mercado, com certeza os softwares de gestão de obras são a que ganha mais destaque, ou ao menos deveria. Essa é a tecnologia da construção civil que melhor atende às necessidades das construtoras, dentro e fora do canteiro de obras.

Mais do que oferecer uma melhoria essencial para os processos de gestão de obras da construção, esses softwares conseguem interagir e melhorar o uso de todos os outros aplicativos e equipamentos que vêm surgindo.

Claro, saber da existência e conhecer o básico das possibilidades que os softwares oferecem é só o começo. 

A decisão e o uso correto dessas ferramentas depende de informações e da compreensão de como as funcionalidades oferecidas integram departamentos, pessoas e tecnologias dentro e fora do canteiro de obras.

Descubra aqui tudo o que precisa saber sobre os softwares de gestão de obras e garanta o máximo de crescimento para sua construtora, melhores resultados para seus projetos e total satisfação para seus clientes.

7 funcionalidades do software de gestão de obras: Obra Prima como diferencial competitivo

Entender como os softwares de gestão de obras podem auxiliar no crescimento das construtoras e como fazem parte e facilitam a adoção de tecnologias da construção civil em busca de maior evolução e melhores resultados depende de conhecê-los bem.

Cada funcionalidade que o software Obra Prima oferece a seus clientes traz vantagens para partes específicas do processo de construção e gestão. No entanto, seus benefícios vão muito além. Elas podem facilitar a adoção de muitas inovações e o bom uso de muitas das tendências da construção civil que as tecnologias oferecem.

Conheça agora as funcionalidades do software de gestão de obras Obra Prima e entenda esses benefícios e vantagens.

1. Planejamento físico/econômico

Uma das funcionalidades mais importantes para um software de gestão de obras é a área de planejamento econômico. Nada na construção civil é mais importante que um bom controle financeiro e a possibilidade de organizar gastos e recebimentos a curto, médio e longo prazo.

Sistemas de planejamento financeiro para construtoras devem ser capazes de:

• Criar orçamentos de obras;
• Orçar custos e venda de projetos;
• Desenvolver cronograma físico-financeiro de obras;
• Controlar fluxo de caixa;
• Considerar BIM;
• Integrar o financeiro dos projetos com custos internos.

Construtoras costumam ter que lidar com muitos gastos e recebimentos ao mesmo tempo. 

A compra de materiais, locação de equipamentos e contratação de serviços para uma obra já é um desafio, e, normalmente, a construtora realiza mais de uma ao mesmo tempo.

Além disso, é necessário ter controle sobre os gastos com a equipe interna, computadores utilizados, custos de aluguel, eletricidade e água, materiais de escritório, tudo isso sem prejudicar a margem de lucro e possibilidade de crescimento.

Apenas com um software que considere todos esses elementos e que ofereça automação em seus cálculos é capaz de auxiliar a construtora na gestão de obras e controle financeiro.

Acompanhe aqui algumas dicas práticas e essenciais para ter um controle financeiro eficiente.

2. Cotações online

Se a automação para a criação de orçamentos de obra é importante, ela pode ser uma vantagem ainda maior se incluir o processo de cotação de preços de insumos. 

Ter uma área de cadastros e um sistema que permita fazer a homologação de fornecedores na construção civil é um grande diferencial.

Essa funcionalidade abre um canal direto de contato com os fornecedores, além de integrar o departamento financeiro e de compras. 

O controle de preços unitários e totais de materiais, equipamentos e mão de obra torna todo o processo de controle de custos muito mais eficiente e prático.

Mais do que auxiliar a fase de pesquisa de preços, essa funcionalidade do software de gestão de obras permite, também, realizar a solicitação dos insumos. 

Isso significa que todo o processo é centralizado na plataforma. A construtora faz:

• Cotação de valores unitários e totais;
• Negociação de preços;
• Definição de prazos;
• Agendamento de datas de entrega;
• Contrato final de compra.

Mesmo depois que todo o processo de escolha do melhor fornecedor e compra dos insumos é concluído, a funcionalidade segue sendo útil. 

Caso qualquer problema com a compra ocorra, como alteração nas datas de entrega ou necessidade de mais materiais, ela oferece um canal direto de comunicação.

Dessa forma, qualquer mudança que seja necessária pode ser feita diretamente pelo aplicativo do smartphone no canteiro de obras, reduzindo a burocracia e tempo necessário para solucionar problemas.

3. Medição física da obra

Acompanhar a evolução das atividades e etapas da obra é essencial para evitar imprevistos, atrasos e erros que causem retrabalho. Por isso, a funcionalidade de medição de obra é muito importante para o sucesso do projeto.

Com essa funcionalidade, a construtora consegue ter um cronograma bem elaborado em mãos, que considere todos riscos e que acompanhe cada tijolo colocado. Mais do que isso, é uma forma de ter uma visão muito mais completa desse cronograma.

Além de tudo, você pode acompanhar e registrar toda a evolução da obra a partir de uma visualização de cronograma muito mais completa e a possibilidade de oferecer uma prestação de contas da evolução do projeto para o cliente.

Com a medição física de obra oferecida pelo software de gestão de obras, acompanhar o previsto vs realizado na construção civil fica mais fácil e a transparência dos processos aumenta a confiança que o cliente tem na construtora. 

4. Controle Financeiro

A importância do fluxo de caixa numa obra não é segredo para nenhuma construtora e a integração de departamentos é essencial no controle financeiro. Tudo isso é conseguido com a funcionalidade do software de gestão de obras.

Ainda que já tenhamos mencionado esse maior controle nas funcionalidades anteriores, é essencial entender que ele vai mais além do planejamento e das cotações. Um bom software de gestão de obras, como é o caso do Obra Prima, oferece um espaço para o controle diário dos gastos.

Isso significa que com esse sistema de gestão, a construtora consegue verificar dia a dia os pagamentos que estão sendo feitos e recebidos. 

Assim, a entrada e saída de dinheiro acompanha a evolução das obras executadas e a entrada e saída de materiais e equipamentos do estoque.

5. Faturamento e Reembolso

Acompanhar o fluxo de caixa é importante para as construtoras, mas mais do que ter controle sobre pagamentos e recebimentos, é essencial possuir um sistema capaz de acompanhar os faturamentos e reembolsos do seu negócio.

Essa funcionalidade pode trazer muitas facilidades para as empresas da construção civil, principalmente no momento de organizar e realizar o pagamento da carga tributária da construtora e reduzir impostos.

Apenas com um controle otimizado do faturamento é possível garantir os reembolsos do imposto de renda e declarar o faturamento correto para não ter problemas ou gastos desnecessários.

Além disso, garante um melhor controle dos reembolsos de fornecedores que não fizeram a entrega de materiais, otimizando ainda mais a homologação e controle para compras para novos projetos.

6. Relatórios e Dashboards

Controlar processos é um dos principais destaques do software de gestão de obras, mas apenas isso não é suficiente para um negócio de sucesso. 

Toda construtora precisa ter formas de prestar contas ao cliente, torná-lo parte da execução do projeto e ter dados e históricos para que erros de uma obra não se repitam na seguinte.

É para garantir essa qualidade de serviços e informação que o sistema oferece uma área de relatórios e dashboards. 

A visualização de todos os processos e a atualização de dados em tempo real e que podem ser acessados pelo cliente é uma grande vantagem dos dashboards.

Com os relatórios de previsto e realizado do orçamento e cronograma de obras, por sua vez, além da prestação de contas ao cliente de forma rápida e prática, a construtora ainda consegue dados para montar um histórico de projetos, agilizando o desenvolvimento do planejamento, orçamento, cronograma e análise de riscos para futuras obras.

7. Apropriações

Ainda que o termo apropriação, num primeiro momento, pareça significar tomar posse, a apropriação de obras, na verdade, é uma verificação dos serviços realizados. 

Ele é como um aprofundamento dos relatórios de previsto vs realizado, verificando detalhadamente cada atividade e fase da obra.

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Planejamento financeiro: como fazer a gestão eficiente do previsto vs. realizado na construção civil? >

O software de gestão de obras permite conferir exatamente quanto de material, quanto tempo de trabalho e dos equipamentos que foram usados em cada atividade da obra. 

Assim, é possível fazer uma comparação mais eficiente com o planejamento, orçamento e cronogramas iniciais e verificar onde os erros estão e que etapas foram mais econômicas que o previsto.

Com essa funcionalidade, a visão e controle dos custos de cada etapa da obra é muito maior e otimizar o uso de recursos, reduzir desperdícios e melhorar o controle financeiro em projetos futuros fica ainda mais fácil.

Novas tecnologias e os softwares de gestão de obras

Como podemos perceber, o foco maior de um sistema de gestão de obras é otimizar o controle do dia a dia do canteiro de obras e da construtora para garantir que os recursos financeiros, humanos e materiais sejam usados com máximo retorno.

É por isso que esses softwares podem ser um diferencial tão grande para construtoras que querem acompanhar a transformação digital na construção civil, suas tendências e tecnologias.

A gestão eficiente garante que recursos estejam disponíveis para investir nessa inovação e o maior controle dos processos e planejamento de projetos garante que a escolha de onde investir seja feita pensando sempre nos melhores resultados para as obras e para a construtora.

Afinal, não adianta nada pensar em investir em materiais e processos mais sustentáveis para a obra se sua construtora não sabe onde os desperdícios e erros que causam retrabalho acontecem, não é mesmo?

É esse controle para investir em tecnologias que os softwares podem garantir e é por isso que pode ser a melhor decisão para sua construtora que seja ele a primeira tecnologia na qual investir.

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Descubra TUDO o que um software de gestão de obras pode fazer por você >

Obra Prima: um software de gestão de obras para toda construtora que busca inovação

Todas as funcionalidades mencionadas e vantagens que podem ser conseguidas estão disponíveis para clientes Obra Prima, mas os benefícios não acabam nas funcionalidades.

Muitas construtoras se preocupam em investir em sistemas tão completos por serem muito pequenas ou muito grandes e não saberem se vão faltar ou sobrar funcionalidades para controlar a gestão de obras.

Clientes Obra Prima não precisam ter essa preocupação!

O software de gestão de obras oferecido foi pensado para adaptar-se às necessidades de médias e pequenas construtoras.

É possível contratar apenas algumas funcionalidades inicialmente e ir ampliando os serviços atendidos pelo seu sistema de gestão com o tempo. 

Além disso, o Obra Prima oferece um serviço de suporte ao cliente diferenciado, com profissionais da área de construção civil qualificados para ajudar a otimizar seus processos utilizando o sistema.

Para construtoras que desejam investir em tecnologia, Obra Prima é o software de gestão ideal. 

Todas as funcionalidades em um único software e todo o suporte que seu negócio precisa para crescer.