Descubra quais são as maiores vantagens de um app para gestão de obras para a sua construtora!
Existem algumas dificuldades na hora de fazer o acompanhamento de obras, e é desafiador conseguir se manter atualizado de cada uma das construções que estão acontecendo ao mesmo tempo. A sensação (e muitas vezes, a realidade) é que sempre algo consegue fugir do controle, escapar do planejado, gerando prejuízo e dores de cabeça.
Mas, temos uma boa notícia: esses desafios podem ser resolvidos com a ferramenta certa! Ela vai auxiliar na redução da desorganização e facilitará o trabalho e a rotina no dia a dia de obras na construção civil. Já pensou? Uma vida mais simples e menos estressante!
A gente sabe que ter a gestão na palma da mão é um dos maiores desejos para quem faz o gerenciamento de obras. Por isso, vamos te explicar o que é um app de gestão de obras e quais são as vantagens de utilizar o nosso sistema: o Obra Prima. Acompanhe o texto a seguir, entenda o que é isso e quais são as maiores vantagens para a sua empresa.
O que é esse aplicativo para construção civil?
O software de gestão de obras, ou app para gestão de obras, é um sistema de gerenciamento com funcionalidades focadas no dia a dia do canteiro e no trabalho em conjunto com as tarefas e atividades do escritório de uma construtora.
Isso quer dizer que o principal foco desta ferramenta é:
- integrar as compras;
- financeiro;
- planejamento e execução de construções;
- estoque.
Tudo isso associado com a rotina de administração da empresa, assegurando decisões estratégicas e a diminuição de erros. Dessa maneira, o aplicativo de gestão de obras se coloca como uma tecnologia essencial para garantir a qualidade de projetos e o cumprimento de orçamentos e prazos ao mesmo tempo que proporciona bases sólidas para a construtora lucrar e crescer no mercado.
Agora que já sabemos o que é um app para gestão de obras, vamos entender quais são as vantagens dessa ferramenta para a sua construtora (e porque você precisa de um):
9 vantagens de um app para gestão de obras da sua construtora
Quando você utiliza um software de gestão de obras, a sua construtora consegue se beneficiar de diversas maneiras, aqui, vamos dar destaque para as nove seguintes vantagens:
- Use o app e gerencie as obras de onde estiver;
- Registre o dia a dia das obras;
- Faça as solicitações de compra;
- Acompanhe o recebimento de materiais e insumos;
- Faça o pré-lançamento financeiro;
- Alimente a galeria de fotos e agrupe por pastas;
- Tenha uma boa comunicação com o cliente;
- Realize a medição física para acompanhar os custos de execução;
- Melhore a organização e facilite a rotina de trabalho.
Agora que você conhece as vantagens, vamos entender melhor cada uma delas, acompanhe a seguir:
- Use o app e gerencie as obras de onde estiver
O sucesso das obras depende de contabilizar cada um dos riscos e acompanhar a evolução para que aquilo que foi pensado seja executado sem dificuldades, antecipando imprevistos e solucionando problemas com agilidade.
As funcionalidades focadas em planejamento de obras, em que cada uma das atividades e etapas é descrita com detalhes, garante uma visão ampla do que precisa ser trabalhado e realizado, tornando as tarefas no canteiro de obras mais controladas e produtivas.
Simultaneamente, ferramentas de acompanhamento garantem que, ao longo da execução, as atividades aconteçam de acordo com o que foi estabelecido no planejamento. Dessa forma, a construtora consegue controlar a realização, o uso de insumos, entrada e saída de estoque, utilização do orçamento e cumprimento de prazos, tudo isso em um só lugar.
Para baixar o nosso modelo gratuito de orçamento de obras, clique na imagem abaixo e já comece a usar:
O sistema de gerenciamento de obras do Obra Prima é 100% na nuvem. Isso facilita o acesso através de qualquer dispositivo, seja mobile ou web. Os documentos são digitalizados e disponíveis online, com maior agilidade na comunicação com o cliente e compartilhamento das atualizações da obra, custo zero com servidores e backups.
- Registre o dia a dia das obras
Com a ferramenta certa fica muito mais fácil registrar o dia a dia das obras. Assim, quando acontece algum imprevisto ou algo precisa ser repensado, a tomada de decisão será muito mais rápida e certeira.
Use um RDO, com ele a sua construtora estará sempre um passo à frente para evitar problemas que podem impactar a qualidade da rotina das obras. Registre as tarefas realizadas, condições climáticas, contabilizando as horas trabalhadas. Faça o download do relatório completo em PDF ou envie diretamente para o e-mail do seu cliente.
Aqui no Obra Prima temos um modelo gratuito pronto de Relatório Diário de Obras para você. Clique no link abaixo, baixe, comece a usar e veja a diferença que essa ferramenta faz na sua gestão:
Faça o download do nosso modelo de RDO aqui >
- Faça as solicitações de compra
No nosso sistema também é possível realizar as solicitações de compra. No software você acompanha a quantidade de cada um dos insumos e materiais. Quando algo estiver acabando, vai aparecer um aviso sugerindo quantidades. Isso vai agilizar os processos e evitar falta de materiais e mão de obra ociosa no seu canteiro.
Além disso, um suporte de compras é a melhor maneira de tomar decisões estratégicas e a gestão de obras pode assegurar esse controle e auxílio. Com um aplicativo eficiente do Obra Prima, o departamento de compras terá acesso ao controle de estoque e disponibilidade dos insumos.
Outra interação fundamental é a do financeiro, possibilitando analisar melhores datas de compra e disponibilidade de renda para pagamentos, além de guiar as negociações de parcelamentos e prazos.
No Obra Prima, é possível cadastrar prestadores de serviço e fornecedores e realizar as cotações diretamente no sistema, eliminando erros de cálculo, ganhando mais velocidade, controlando os custos e prazos das obras da sua construtora em um só lugar que pode ser acessado de qualquer dispositivo.
- Acompanhe o recebimento de materiais e insumos
No app de gestão de obras também é possível acompanhar o recebimento de materiais e insumos. A ferramenta disponibiliza o controle e a organização detalhada de almoxarifados fora do canteiro de obras, disposição dos insumos por variações e quantidades, e movimentação de entrada e saída dos materiais. Assim, fica muito mais fácil evitar perdas e desperdícios.
- Faça o pré-lançamento financeiro
Com o sistema de gestão de obras do Obra Prima é possível realizar o pré-lançamento financeiro. Essa é a ligação entre o financeiro e o operacional da construtora. Dessa maneira, é possível planejar as variações e determinar o melhor momento para efetuar compras ou outras tarefas que precisem de caixa.
- Alimente a galeria de fotos e agrupe por pastas
Podem acontecer imprevistos ao decorrer da obra. Inclusive, em alguns casos isso pode até envolver a justiça. Por isso, tanto para evitar problemas judiciais, alimentar uma galeria de fotos é uma excelente maneira de evitar problemas.
Essa também é uma ótima forma de acompanhar o desenvolvimento e a evolução de cada uma das obras. Essas fotos podem ser compartilhadas com clientes, inseridas em portfólio para chamar a atenção de possíveis compradores, etc.
Além disso, a nossa ferramenta possibilita que você guarde essas fotos em pastas, para ficar mais fácil encontrá-las quando precisar.
- Tenha uma boa comunicação com o cliente
O app para gestão de obras do Obra Prima possui um Portal do Cliente. Através dele, a sua construtora terá um canal de comunicação para compartilhar informações valiosas sobre o andamento das fases do projeto, mostrar o cronograma orçamentário, gastos da obra, disponibilizar documentos e conversas pelo chat, que também fica disponível no aplicativo.
Assim, você não precisa usar o WhatsApp ou o E-mail e correr o risco de perder alguma informação importante.
Esse portal de comunicação possibilita dar uma atenção diferenciada para o cliente através de fotos, vídeos, documentos e até a evolução da obra. Afinal, esse é um setor com altos investimentos, o que pode gerar insegurança e ansiedade.
Quando a sua construtora possibilita que o cliente acompanhe de perto tudo que está acontecendo, isso o tranquiliza e gera mais confiança e parceria entre vocês. Isso pode até parecer besteira, mas faz uma grande diferença.
- Realize a medição física para acompanhar os custos de execução
Acompanhe e registre toda a evolução da obra, com base no cronograma físico dos serviços realizados no canteiro. Esta funcionalidade possibilita que a sua construtora tenha uma clareza maior dos custos por unidade de cada material usado, do serviço prestado e do profissional que executou.
- Melhore a organização e facilite a rotina de trabalho
Com a ferramenta de gestão de obras do Obra Prima, a sua construtora tem total controle de todas as etapas do projeto com agilidade e eficiência, sem as complexidades e custos dos sistemas tradicionais, facilitando a rotina de trabalho de cada uma das fases desde o início até a entrega final da construção.
Obra Prima: o software de gestão de obras completo
O Obra Prima é o software de gestão de obras completo, que garante a organização de todas as obras da sua construtora e ajuda o administrativo da sua empresa. Ainda nem listamos aqui todas as vantagens, o nosso app também auxilia o acompanhando e a evolução dos seus projetos de maneira muito mais simples e assertiva.
Encontre o sistema que vai atender melhor a todas as suas necessidades! Elas não precisam ser um desafio, muito menos gerar dores de cabeça. Aproveite todas as funcionalidades, como por exemplo, o Previsto e o Realizado:
Com essa ferramenta, é possível substituir de uma vez por todas as planilhas, o papel e a caneta. Você pode consultar e compartilhar esse relatório a qualquer momento com o seu cliente de maneira organizada e detalhada e os motivos de cada uma das atualizações. Com essas informações em mãos, a tomada de decisão para alocar recursos e esforços fica muito mais precisa.
Assim, você terá total controle do seu planejamento, cronograma, orçamento de obras, estoque e acompanhamento das fases de cada projeto. Aproveite também a aplicação para celulares, garantindo mobilidade e acessibilidade na palma da mão em poucos cliques.
E conte com o nosso suporte técnico com profissionais da área da construção civil, garantindo a ajuda especializada para usar melhor cada uma das funcionalidades e tirar o melhor de cada projeto.
Quer conhecer mais vantagens e aplicações do nosso sistema na sua construtora? Clique na imagem abaixo, agende uma demonstração gratuita e sem compromisso do nosso sistema e descubra tudo que o software do Obra Prima pode fazer pela sua empresa:
E aí? Já agendou o seu horário? Não vai perder essa oportunidade de começar o ano com mais organização e menos dores de cabeça.
Para mais conteúdos como este, acompanhe o blog do Obra Prima, estamos sempre compartilhando muitas dicas e materiais importantes que vão te ajudar a ter mais sucesso na construção civil. Clique aqui e confira.
Aproveite também para ficar por dentro das novidades e atualizações do universo da construção civil seguindo o Obra Prima no Instagram. Assim, você vai saber de tudo que está acontecendo. Clique aqui e já siga a gente.
E, para ter acesso a muitas conversas interessantes sobre os temas mais importantes da construção civil, escute o nosso podcast, o Obra Cast. Lá, várias pessoas de diferentes setores trazem muitos conteúdos que vão te ajudar. Clique na imagem abaixo e dê o play.
