A gestão de obras é uma prática essencial para assegurar o sucesso dos projetos enquanto são realizados. Esse gerenciamento precisa começar antes da construção ser executada no canteiro, por meio de um planejamento eficiente.
Isso porque o foco de uma boa gestão é concretizar os objetivos do projeto. Assim, se busca garantir que tudo saia pré-estabelecido, sem abrir mão da qualidade, do respeito ao orçamento e ao prazo.
Além disso, uma boa gestão precisa ser capaz de se antecipar a imprevistos antes mesmo que eles aconteçam. Oferecendo as melhores soluções para evitar maiores prejuízos. Afinal, se tratando de construções, quando algo não é feito corretamente, todo o restante pode ser prejudicado.
Por isso, em uma gestão de obras, cada etapa é detalhada em um planejamento claro e realista para que tudo saia conforme o que foi inicialmente combinado, mesmo que aconteçam mudanças durante o percurso.
Dessa maneira, o gerenciamento de obras precisa ser realizado por profissionais com conhecimentos em campos específicos e características de lideranças bem estabelecidas.
Entenda melhor a seguir o que é a gestão de obras, como funciona, por que ela é necessária, qual é o papel do gestor e confira também uma ferramenta fundamental para facilitar essa tarefa tão importante.
O que é gestão de obras?
No Brasil, o gerenciamento de obras é responsabilidade de engenheiros civis e arquitetos, regulamentada pela Lei 5.194, de 1966. A gestão está relacionada à administração dos recursos, do tempo e do time dentro e fora do canteiro de obras para cumprir o orçamento e o cronograma proposto no planejamento inicial do projeto.
Dessa forma, a funcionalidade principal é evitar erros nas etapas de construção e prever imprevistos, protegendo o projeto de perdas, prejuízos e atrasos, que possam comprometer a qualidade e o tempo de entrega.
Então, a coordenação e a supervisão constante por meio de uma gestão de obras é essencial para o sucesso.
Qual a diferença entre gerenciamento de obras e gestão de obras?
As expressões “gerenciamento de obras” e “gestão de obras” costumam ser usadas como se fossem a mesma coisa, mas há diferenças importantes entre elas, especialmente quando olhamos mais a fundo para as funções que cada uma cumpre no contexto de um projeto de construção.
Enquanto o gerenciamento de obras se concentra no trabalho prático e operacional, a gestão de obras foca no planejamento estratégico mais amplo, garantindo que tudo funcione de forma integrada e sustentável no longo prazo.
- Gerenciamento de obras: é a parte operacional do projeto, com foco no dia a dia do canteiro. Aqui, o gerente de obras cuida do andamento da construção, garantindo que o cronograma seja seguido, que os recursos sejam alocados de maneira eficiente e que os custos fiquem dentro do orçamento.
Esse profissional está sempre no canteiro, distribuindo tarefas, resolvendo problemas que surgem e monitorando o progresso da equipe. A palavra “gerenciamento” já sugere essa ação prática, pois o gerente está ali “gerindo” cada etapa diretamente.
- Gestão de obras: é um trabalho mais amplo e estratégico. Ele não se limita ao canteiro, mas se estende a outras áreas essenciais para o sucesso do projeto. A gestão envolve o planejamento dos recursos humanos, a administração financeira e o controle de qualidade e riscos, além do fornecimento e logística de materiais.
A gestão de obras, geralmente coordenada por diretores ou gerentes de engenharia, é crucial para assegurar que todos os aspectos do projeto estejam alinhados para alcançar os objetivos estabelecidos, sempre considerando a sustentabilidade e a eficiência no longo prazo.
Podemos dizer que o gerenciamento de obras cuida da execução prática, garantindo que o projeto avance conforme planejado, enquanto a gestão de obras traz a visão de futuro, alinhando todas as áreas para um desenvolvimento harmonioso e sustentável do projeto.
Como funciona a gestão de obras?
Na prática, a gestão de obras se preocupa em administrar recursos, pessoas e materiais durante a realização de um projeto, sempre usando estratégias e técnicas de gerenciamento que possibilitem ao time e à empresa atingir as metas estabelecidas.
Funciona em diversas frentes, seja no planejamento, na coordenação ou na realização e conferência da construção.
Depende de uma equipe especializada em todo o processo da obra, com capacidade de lidar com problemas e fazer a gestão da construção e do time.
Entre as etapas que compõem o gerenciamento, podemos destacar:
- Contratar mão de obra;
- Cumprir com o orçamento;
- Garantir a segurança dos colaboradores;
- Direcionar o projeto de acordo com o escopo;
- Gerenciar os profissionais e as suas entregas;
- Respeitar ao máximo o cronograma pré-estabelecido;
- Fiscalizar internamente a realização dos processos e tarefas;
- Manter um bom relacionamento com stakeholders do projeto;
- Determinar quais são os materiais de construção, coordenar a compra e acompanhar o uso, evitando desperdícios.
Nessas atividades, o gestor tem um papel fundamental. Porém, uma ou duas pessoas nunca serão o suficiente para controlar o fluxo de informações. Por isso, cada vez mais as empresas estão em busca do apoio da tecnologia.
De maneira geral, é possível apontar como função do gestor de obras a necessidade de direcionar a construção para que ela atinja, em todas as esferas, os objetivos definidos. Seja em relação à qualidade, ao orçamento, ao tempo e às demais diretrizes determinadas.
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Como fazer uma gestão de obras eficiente?
Fazer uma boa gestão de obras exige, acima de tudo, organização e atenção aos detalhes. A seguir, exploramos as principais etapas para garantir que seu projeto saia do papel e se transforme em um resultado de excelência.
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Planejamento e objetivos
O primeiro passo para uma gestão de obra bem-sucedida é o planejamento. Definir claramente os objetivos e o escopo do projeto permite que você tenha uma visão completa do que precisa ser feito, estabelecendo metas realistas para cada fase.
Esse planejamento inclui o levantamento de materiais, mão de obra, equipamentos e recursos financeiros, além da criação de um cronograma detalhado que alinha todas as etapas. Com um bom planejamento, você reduz os riscos de imprevistos e garante que todos saibam exatamente o que é esperado em cada momento do projeto.
Orçamento e controle financeiro
Manter as finanças sob controle é fundamental para o sucesso da obra. O orçamento de obras precisa ser definido com precisão, levando em conta todos os custos previstos, como materiais, mão de obra, equipamentos e despesas administrativas.
Durante a execução, o controle financeiro é essencial para identificar qualquer variação que possa impactar o projeto, permitindo ajustes rápidos. Softwares de gestão de obras ajudam a acompanhar o orçamento e controlar os gastos em tempo real, evitando estouros e garantindo a saúde financeira do projeto até a conclusão.
Normas de segurança do trabalho
A segurança no canteiro de obras é uma prioridade. Cumprir as normas de segurança do trabalho protege a integridade física dos colaboradores e evita multas e interrupções no projeto.
As normas de segurança envolvem o uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), treinamentos de segurança para a equipe e inspeções periódicas no local da obra. A conscientização e a fiscalização constante são fundamentais para manter o ambiente seguro, e é responsabilidade do gestor garantir que todos os protocolos sejam seguidos à risca.
Fornecedores e terceirizados
Selecionar fornecedores confiáveis e alinhar-se com parceiros qualificados é crucial para o bom andamento do projeto.
Desde a aquisição de materiais até a contratação de serviços especializados, é importante manter uma relação transparente e negociar prazos de entrega e condições de pagamento que atendam às necessidades da obra.
Ter uma lista de fornecedores de confiança e monitorar a qualidade dos serviços terceirizados garante que os recursos estejam sempre disponíveis quando necessário, evitando atrasos e problemas de execução.
Gestão de equipes
A equipe é o coração do canteiro de obras, e gerenciá-la bem é indispensável para alcançar bons resultados. Isso inclui não só distribuir as tarefas de acordo com as competências de cada um, mas também motivar, orientar e acompanhar o desempenho de cada profissional.
A gestão de equipes envolve comunicação constante, resolução de conflitos e acompanhamento do progresso das atividades, garantindo que todos estejam alinhados com os objetivos do projeto.
Controle de qualidade da execução
O controle de qualidade é uma etapa que acompanha todas as fases do projeto. É necessário inspecionar e validar cada etapa da construção, certificando-se de que os padrões técnicos e as especificações do projeto estão sendo cumpridos.
Desde o recebimento de materiais até a execução final, o gestor precisa garantir que tudo está conforme o planejado, evitando retrabalhos e entregando um resultado final que atenda às expectativas de qualidade.
Gestão de mudanças, interferências e riscos
Mesmo com um planejamento bem feito, mudanças e interferências são inevitáveis. A gestão de mudanças inclui a adaptação do cronograma e dos recursos para lidar com novos desafios, como mudanças no projeto ou atrasos na entrega de materiais.
Além disso, é essencial identificar e gerenciar riscos antes que se tornem problemas críticos, mantendo o projeto no rumo certo. A gestão de riscos exige avaliação constante e respostas rápidas para minimizar impactos e manter a obra em andamento.
Comunicação transparente com o cliente e outras partes interessadas
Manter uma comunicação clara e constante com o cliente e outras partes interessadas é essencial para o sucesso da obra.
Atualizar o cliente sobre o progresso, esclarecer dúvidas e comunicar qualquer alteração no cronograma ou no orçamento ajuda a construir confiança e evita mal-entendidos. Um gestor que prioriza a transparência consegue alinhar expectativas e reduzir as chances de conflitos, garantindo que todos estejam satisfeitos com o andamento do projeto.
Encerramento do projeto e avaliação
O encerramento é a etapa final, onde o gestor revisa todo o processo, verifica se todas as etapas foram concluídas conforme o planejado e documenta o projeto. Além da entrega formal da obra, é fundamental realizar uma avaliação de tudo o que foi executado.
Esta análise final permite identificar aprendizados e pontos de melhoria para futuros projetos. Uma avaliação criteriosa garante que a próxima obra será ainda mais eficiente e que qualquer problema ocorrido sirva de lição para otimizar as próximas execuções.
Por que a gestão de obras é necessária?
Confira a seguir as sete principais vantagens de um bom gerenciamento de obras:
- Produtividade;
- Redução de custos;
- Controle de materiais;
- Antecipação de problemas;
- Entregas no cronograma de obras;
- Acompanhamento do andamento do projeto;
- Auxilia na gestão de qualidade e gestão de pessoas.
Então agora que você sabe quais são as vantagens, entenda mais profundamente cada uma delas, acompanhe a seguir:
1. Produtividade
A produtividade é um dos mais importantes e maiores ganhos que uma boa gestão oferece. Isso vai ajudar para que a execução das atividades esteja de acordo com todos os requisitos de qualidade e com o cronograma.
Um modelo de produção automatizado favorece a otimização da organização do trabalho, além de ser um indicador da qualidade das atividades realizadas nos projetos. Ou seja, o gerenciamento está conectado com a estratégia produtiva da instituição.
2. Redução de custos
Para gerar diminuição dos custos, também é fundamental que haja uma boa gestão. Isso por conta dos atrasos, das contratações erradas e outros problemas que podem acabar aparecendo a partir de um mau planejamento e cuidado do gestor.
A refação é um dos elementos que mais geram gastos desnecessários, ou seja, evitando esse problema é possível economizar tempo e recursos.
3. Controle de materiais
Outra grande vantagem da gestão de obras é poder contar com um controle de materiais que se traduz também em economia.
Um bom gestor evita o desperdício através de um registro de todos os materiais, acompanhando o uso para que seja adequado conforme a necessidade. Dessa maneira, não será preciso solicitar mais insumos para realizar um trabalho e a previsão de materiais será cumprida conforme o planejado desde o princípio.
Um sistema de gestão pode ser útil para manter esse monitoramento de materiais e evitar o desperdício. Além disso, esse tipo de ferramenta ajuda na hora de verificar dados históricos e criar cálculos mais precisos em relação à quantidade de matérias-primas necessárias, evitando desperdício na compra.
4. Antecipação de problemas
Quando há um bom planejamento do projeto, antes mesmo que ele comece, são previstos possíveis riscos. Dessa maneira, já se tem uma estratégia para essas questões a serem resolvidas com velocidade e o mínimo de prejuízo.
Assim, o tempo de resposta para a resolução de uma falha ou outro problema na construção será muito menor.
5. Entregas no cronograma
Uma das principais metas da gestão de obras é entregar os projetos dentro do cronograma. Isso é possível quando o gestor planeja as tarefas pré definidas com qualidade e eficiência.
Um problema que preocupa o gestor é não conseguir cumprir com o cronograma e precisar de mais tempo para finalizar o projeto. Para evitar que isso aconteça, podemos contar com um sistema de gestão de obras.
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6. Acompanhamento do andamento do projeto
Com um registo manual ou por planilhas, de maneira descentralizada, é difícil acompanhar e entender o andamento do projeto. Um ponto positivo da gestão de obras é determinar um cronograma de entregas, assim como uma forma para cada um dos responsáveis se reportar, criando uma régua que meça o avanço da construção.
Essa é uma grande vantagem do sistema de gestão de obras, porque ele permite centralizar as informações e criar uma linha do tempo visual em relação à evolução do projeto.
Assim, é possível entender o que está funcionando e as oportunidades de melhoria para aplicar no canteiro de obras.
7. Auxilia na gestão de qualidade e gestão de pessoas
Outro fator importante que passa despercebido é a gestão da qualidade. Diversas vezes, isso acontece devido ao mau planejamento, que torna o cronograma apertado e obriga os times a se apressarem nas execuções.
Com uma gestão eficiente, é possível desenhar um planejamento condizente com a capacidade produtiva do time e os recursos disponíveis. Assim, você encontra formas de otimizar as rotinas produtivas, agilizando algumas entregas.
Isso só melhora e dá mais tempo para a correta gestão da qualidade, que envolve muito trabalho de verificação e inspeção do compliance, evitando retrabalhos.
Nesse processo, o sistema de gerenciamento de obras pode ajudar muito, automatizando a geração de relatórios que servem de insumo para o time de qualidade. Então, é possível, por exemplo, trocar fornecedores com antecedência, antes de se comprometer com grandes pedidos.
Além da gestão de qualidade, também tem o gerenciamento de pessoas. Esse tópico se conecta à implementação da tecnologia no controle das obras.
Dessa forma, os responsáveis por partes como o saneamento, hidráulica, infraestrutura, bem como construtoras, incorporadoras e empreiteiras acompanham o avanço do projeto, com distribuição de informações corretas.
Para o gestor, esse controle pode ser ainda mais específico, entendendo como e o quê cada um do time faz, assim como o seu nível de entrega, dependendo da maneira de mapear o desenvolvimento da obra.
É algo que já acontece com a utilização de, por exemplo, dispositivos IoT, que usam Inteligência Artificial para medir o avanço da construção e atualizar stakeholders, além de destravar gatilhos contratuais em smart contracts.
Qual é o papel do gestor na gestão de obras?
Um bom gestor de obras é crucial para uma gestão eficiente. Afinal, é ele que vai ficar responsável por realizar a obra e todas as ideias concebidas no projeto.
Portanto, o gestor precisa ter um perfil com características específicas. Por exemplo, ser uma pessoa com experiência, capacitada, organizada, ter diversos conhecimentos. Resumindo, é necessário saber lidar com várias pessoas e situações adversas.
É o gestor de obras que vai tratar de todas as negociações entre arquiteto, construtora, fornecedores, clientes, etc. Além disso, esse profissional também deve controlar o andamento do projeto, elaborando o planejamento e tomada de todas as decisões.
Qual é o salário de um gerente de obras?
No Brasil, o salário médio de um gestor de obras é de R$9.765,19. O estado onde a profissão tem os melhores pagamentos é Roraima, com R$16.350,31.
O que é preciso para ser um gestor de obras?
Para o profissional formado em Gestão de Obras, o mercado de trabalho apresenta diversas exigências que refletem as demandas complexas e dinâmicas do setor da construção civil.
Moldam-se essas exigências pelas necessidades dos projetos, pelas expectativas dos clientes e pelos avanços tecnológicos que vão impactar de maneira direta a indústria. Uma das principais exigências é a capacidade de gestão e liderança de time.
O profissional precisa ser capaz de motivar e coordenar diversos grupos de trabalho, incluindo arquitetos, engenheiros, operários e outros colaboradores envolvidos. Isso requer habilidades de resolução de conflitos, comunicação eficaz e tomada de decisões assertivas.
Além disso, o mercado valoriza profissionais com uma sólida formação técnica e conhecimento em gestão de projetos de construção. É essencial se atualizar com as melhores práticas do segmento, normas técnicas, avanços tecnológicos, regulamentações governamentais e sustentabilidade na construção civil.
Outra exigência é a capacidade de lidar com questões relacionadas ao orçamento e ao prazo. O profissional precisa conseguir elaborar cronogramas realistas, controlar recursos e custos de maneira eficiente e identificar e mitigar possíveis desvios ao longo do processo.
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Por meio do RDO, você pode registrar as condições climáticas, tarefas feitas, compras e recebimento de insumos, além de contabilizar as horas trabalhadas e o estoque de materiais.
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