Conheça os pontos fundamentais para o controle de seus projetos que o software de gestão de obras pode otimizar.
O dia a dia da obra é um grande desafio para as construtoras.
A movimentação de altos valores em dinheiro, organização de grande volume de atividades, processos e etapas e a coordenação de equipes podem se tornar uma grande dor de cabeça.
Mas, isso só acontece se sua construtora não tiver as ferramentas corretas para manter o controle.
É pensando nessa realidade da construção civil que surge o software de gestão de obras.
Com funcionalidades que atendem sua construtora do planejamento à entrega final das obras, são essenciais para acompanhar passo a passo as atividades.
Dentro e fora do canteiro de obras.
Descubra aqui como esses sistemas atendem necessidades específicas e respondem às perguntas práticas do dia a dia da construção civil.
Software de gestão de obras: respondendo perguntas práticas do dia a dia da construtora
Agora, vamos explicar o que é um software de gestão de obras e trazer situações práticas que essa ferramenta auxilia, por exemplo:
A ideia é mostrar que o software de gestão de obras traz mais controle para a obra de forma geral, mas especificando as situações.
1. Sabe a falta de controle na gestão de processos das obras?
O controle de sua obra depende da construtora ser capaz de definir e acompanhar processos de forma precisa e eficiente.
Para isso, é necessário ter dados confiáveis e integrados, capazes de oferecer uma visão ampla e a identificação de falhas que possam prejudicar o projeto.
É isso que o software de gestão de obras oferece: a possibilidade de verificar as necessidades do projeto como um todo.
Identificando a necessidade de novos materiais, mais mão de obra, treinamento de funcionários.
Isso gera a otimização de análises de riscos e qualquer outro elemento da execução do projeto.
2. Sabe os erros por causa de informações mal interpretadas?
Má comunicação e erros nos cálculos de orçamento de obras seja, materiais, tempo causam atrasos e prejuízos, isso não é segredo para nenhuma construtora.
Corrigir esse problema, mais uma vez, exige dados concretos no planejamento, acompanhamento de obras seja feito de perto.
Além da capacidade de criar uma comunicação entre construtora, cliente e canteiro de obras otimizada.
A acessibilidade de informação e integração de departamentos oferecida pelos softwares de gestão de obras, além da área de clientes e de fornecedores, garante que todos os envolvidos direta ou indiretamente no projeto trabalhem com base no mesmo objetivo.
É uma comunicação mais objetiva, clara e realista que garante confiabilidade, transparência, assertividade e qualidade em todas as etapas e níveis da obra.
3. Sabe aquele tempo extra gasto sem necessidade nas etapas?
Quanto tempo a sua construtora gasta fazendo manualmente ou com a pouca automação oferecida pelo Excel?
Na hora de fazer os orçamentos, faturas, cotações, cronogramas e outros processos da obra, existe uma maneira mais prática.
A economia de tempo por meio de ampliação na automação com base em um banco de dados e históricos de obras confiáveis pode ajudar muitas construtoras.
Tanto para reduzir atrasos nas obras quanto para otimizar a organização de etapas e custos dos projetos.
Com um software de gestão de obras sua construtora tem uma plataforma de cotação online de fornecedores.
Além de elaborar e adaptar cronogramas facilmente considerando obras anteriores.
Acompanhando em detalhes o orçamento de obras sem a necessidade de verificar valores na calculadora a todo tempo.
Esses são apenas alguns exemplos da praticidade e facilidade na gestão de etapas que um software pode oferecer sem riscos de cometer erros.
Leia também:
Planejamento e controle de obras: como evitar erros? | Obra Prima
4. Sabe a falta de controle financeiro sobre os materiais de construção que acabaram e no fim das contas muita coisa saiu do orçamento de obras?
Controles de orçamentos vão muito além de calcular o valor necessário para realizar a obra no momento do planejamento inicial.
Sem um acompanhamento de obras constante do uso dos recursos financeiros em comparação com cronogramas, disponibilidade de materiais e colaboradores, mesmo o cálculo mais exato vai por água abaixo.
Isso acontece porque é impossível prever todos os imprevistos de uma obra e, muitas vezes, eles causam gastos fora do esperado.
Basta um erro e retrabalho, um acidente para se perder parte dos materiais e acabar com gastos de emergência no colo, o que sempre sai mais caro.
Para ajudar a solucionar esses problemas, o software de gestão de obra considera as margens de segurança.
Tanto no orçamento quanto no cálculo de materiais e ainda oferecem cronogramas físico-financeiros.
Permitindo acompanhar de perto o dia a dia e antecipar novas compras para conseguir melhores negociações com fornecedores.
5. Sabe aquele documento que o fiscal pediu e você não encontra?
Saber onde estão todos os documentos, garantir a proteção e segurança e ainda manter a acessibilidade para momentos em que são necessários é o ponto forte do software de gestão de obras.
Com a computação em nuvem, os documentos podem ser guardados em segurança em um ambiente digital que pode ser acessado a qualquer momento mesmo do canteiro de obras.
Além disso, esses sistemas oferecem espaços para a elaboração dos diferentes documentos que uma obra precisa direto na plataforma.
Isso evita erros nos dados e o excesso de tempo em sua elaboração.
6. Sabe aquele material que chegou atrasado, faltando ou quebrado?
Não é só a obra que deve ser gerenciada pela construtora, ter uma avaliação de qualidade dos fornecedores e dos materiais entregues faz toda a diferença.
É importante destacar que as construtoras não precisam lidar só com os imprevistos da obra, mas também com os que afetam fornecedores.
Cada atraso na entrega de material, cada vez que a entrega vem com quantidades inferiores que as necessárias ou algo quebrado.
Tudo isso faz com que o canteiro de obras passe a não ter o material para seguir o cronograma.
Com o software de gestão de obras esses detalhes da relação com os fornecedores podem ser avaliados e catalogados.
Tudo isso por meio da área de homologação de fornecedores e com a criação da Ficha de Verificação de Materiais.
Dessa forma, é possível classificar o custo-benefício oferecido pelos parceiros.
Não só do ponto de vista de preços e prazos de pagamento, mas também em relação à qualidade do serviço e produtos.
Obra Prima: a solução completa para situações práticas da sua construtora
Muitas empresas já estão presentes no mercado oferecendo um sistema de gerenciamento de obras.
Mas, com certeza, entre os melhores está o Obra Prima, ele é um dos que melhor atende às necessidades e situações práticas do canteiro de obra e atividades da construtora.
Com uma plataforma intuitiva, de fácil implementação e suporte especializado formado apenas de profissionais da área, utilizar as funcionalidades para ampliar o controle de processos e conquistar melhores resultados é apenas natural.
Os espaços para fornecedores permitem facilidade de comunicação e controle de qualidade dos serviços contratados para escapar de prejuízos.
Mesmo com imprevistos, além de garantir sempre a escolha do seu fornecedor com base no custo-benefício real.
Cronogramas físico-financeiros criados a partir da integração entre departamentos de compra, estoque, financeiro e considerando o histórico de obras anteriores.
Isso reduz muito o risco de erros, prejuízos e atrasos.
Cada um desses elementos é controlado numa plataforma acessível mesmo do celular no canteiro de obras.
Garantindo que clientes, equipes e gestores tenham sempre as informações necessárias para a construção dos projetos de forma coordenada, com transparência e eficiência.
Conheça agora mesmo as vantagens e facilidades que só as funcionalidades do software de gestão de obras do Obra Prima oferece para você e para a sua construtora.
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