Quer descobrir como montar um modelo de cronograma de obra que te ajude de verdade a evitar atrasos e problemas durante o seu projeto? Confira aqui!
As etapas de uma construção precisam ser realizadas de forma estruturada, para evitar ao máximo contratempos no canteiro. Assim, é mais do que fundamental contar com a presença de um bom cronograma de obras.
O cronograma de obras é um documento que contém o planejamento e o tempo estipulado para as etapas de uma construção, ele é a principal ferramenta para evitar ou lidar com problemas e atrasos.
Contudo, se o cronograma não é bem elaborado, ele se torna um problema, trazendo muitas dores de cabeça e prejuízo para a sua empresa.
Como elaborar um modelo de cronograma de obra?
Elaborar um modelo de cronograma de obra é um processo que envolve diversas etapas e exige uma boa compreensão da logística e das necessidades do projeto. Confira a seguir o passo a passo para montar o seu:
- Determinar as tarefas;
- Identificar dependências;
- Atribuir a duração;
- Criar o Diagrama de Gantt;
- Revisar e ajustar;
- Acompanhe e meça os resultados.
Agora que você conhece os passos necessários para montar o seu modelo de cronograma de obra, vamos entender melhor um pouco mais cada uma dessas etapas:
- Determinar as tarefas
O primeiro passo para montar o seu modelo de cronograma de obra é identificar as tarefas necessárias para concluir o projeto. Isso inclui as atividades relacionadas com o planejamento, a construção, licitações, acabamentos e a finalização.
Liste todas as atividades necessárias no canteiro. Isso tem a função de determinar a dimensão da mão de obra necessária e o material que será utilizado em todo o projeto, isso inclui:
- mão de obra;
- serviços hidráulicos;
- serviços elétricos;
- insumos e materiais;
- quantidade de itens usados.
Pela lista, você pode segmentar os custos, dividindo por bloco ou pavimento, para simplificar na realização da obra.
- Identificar dependências
O segundo passo para montar o seu modelo de cronograma de obra é identificar as dependências entre as atividades, ou seja, quais tarefas precisam ser finalizadas antes que outras possam começar e quais podem ser feitas simultaneamente. Isso vai ajudar a determinar a melhor ordem para realizar cada um dos serviços necessários e acelerar a construção.
- Atribuir a duração
O terceiro passo é atribuir a duração de cada uma das tarefas, levando em conta os recursos disponíveis e as condições do projeto. O ideal para o cronograma é que as tarefas sigam uma ordem cronológica. Estabeleça prazos para o começo e fim de cada uma das etapas.
Para chegar nesses prazos, leve em consideração:
- materiais usados nas tarefas;
- a quantidade de profissionais envolvidos.
Além disso, também é fundamental ter em mente as questões legais e imprevistos que podem atrasar o seu planejamento.
- Criar o Diagrama de Gantt
O quarto passo na hora de criar o seu modelo de cronograma é usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos para criar o diagrama de Gantt que ilustra as tarefas, suas durações e dependências.
- Revisar e ajustar
O quinto passo é revisar o cronograma com o time do projeto e ter certeza de que tudo foi feito da maneira mais realista possível.
- Acompanhe e meça os resultados
O último passo na hora de montar o seu cronograma de obra é acompanhar os resultados e descobrir onde você acertou e onde errou no gerenciamento. Para ter uma referência, determine algumas métricas de desempenho antes de aplicar. E o histórico vai ajudar a tornar essa tarefa cada vez mais eficiente.
O cronograma de obra é basicamente uma planilha em que todas as tarefas, prazos e custos estão relacionados. Nele, não pode faltar itens como:
- movimentação de terra;
- alvenaria;
- pintura;
- instalações;
- serviços preliminares;
- revestimentos;
- pavimentação;
- cobertura;
- esquadrias;
- estruturas e fundações.
Com um cronograma de obra completo em detalhes, o gerenciamento de projeto se tornará muito mais eficiente e assertivo.
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- cumprir todos os prazos de entrega;
- planejar todas as etapas das obras;
- acompanhar a realização dos projetos;
- controlar o tempo investido em cada uma das etapas.
Sabemos que planejar e acompanhar a realização da obra é essencial para o cumprimento dos prazos. Por isso, criamos uma planilha de cronograma de obras totalmente gratuita que vai te ajudar no dia a dia da construção civil.
Use a tecnologia a seu favor!
Hoje em dia já existem diversas inovações tecnológicas que ajudam a tornar essa e muitas outras tarefas mais fácil e até automatizadas. Uma delas é o software de gestão de obras.
Com essa ferramenta elaborar e acompanhar o cronograma de obras fica muito mais simples. Entre as vantagens desse sistema, podemos destacar:
- Organize e planeje o cronograma e o orçamento de obras;
- O software te ajuda a ter um maior controle financeiro em todas as etapas de cada uma das suas construções;
- Melhora a comunicação com o cliente e com o time no canteiro;
- Organiza o administrativo do seu negócio.
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