Fazer uma gestão de obras eficiente é um desafio, mas existem alguns segredos para tornar essa tarefa mais fácil. Descubra aqui quais são eles.
O que você entende como uma gestão de obras eficiente? Terminar os projetos rápidos? Não escapar do orçamento? Seguir o cronograma?
A eficiência na construção civil depende de vários fatores. É como tentar passear com 4, 5, 6 cachorros ao mesmo tempo! Como dar conta de todos?
Por isso, preparamos um material com alguns segredos e dicas para você melhorar o seu controle de obras e a eficiência do seu negócio.
Eficiência na construção civil
Vamos te contar os segredos para você conseguir fazer uma gestão de obras eficiente para o seu negócio crescer e sua empresa conquistar novos clientes.
São 4 pontos essenciais para incluir na sua rotina de gestão de obras:
- Dicas para melhorar o seu monitoramento na gestão de obras;
- Gestor de obra é mais importante do que você imagina;
- Salve o seu controle financeiro com o RDO;
- Com as ferramentas certas, a gestão de obras fica muito mais fácil.
Entenda cada um desses tópicos a seguir.
1. Dicas para melhorar o seu monitoramento na gestão de obras
Muitas vezes, o monitoramento de obras não é feito da melhor maneira. Isso pode acontecer por vários motivos.
O primeiro é que nem sempre os gestores têm conhecimento sobre todas as práticas e ferramentas mais úteis para fazer uma tarefa.
Depois, um dos muitos hábitos já vem de dentro das organizações e são “regras da casa”, de maneira que leva tempo para se adaptar a um novo formato.
Independentemente do motivo, sempre tem espaço para otimizar o monitoramento de obras. E agora, vamos trazer algumas dicas para te ajudar nessa missão:
- Organize seus processos: a primeira coisa que você precisa fazer é listar todos os processos da sua empresa e organizar de uma forma que seja possível enxergar todos eles.
- Use o cronograma físico-financeiro: o cronograma físico-financeiro (CFF) é uma valiosa ferramenta de gestão, ela permite o controle de prazos, o avanço físico da obra e a gestão de custos.
- Relatórios completos e detalhados: Não vai ser sempre que os responsáveis estarão disponíveis para tirar dúvidas sobre o andamento do projeto. E é por esse motivo que relatórios detalhados e completos são fundamentais.
- Gestão da equipe: conhecer as habilidades de produção dos funcionários e saber quais tarefas eles realizam melhor é essencial para garantir que a obra aconteça sem grandes problemas.
Gostou dessas dicas? Já anotou para lembrar delas? Calma, ainda temos muitos segredos para serem revelados!
2. O gestor de obras é mais importante do que você imagina
Já falamos aqui no blog sobre a importância do gestor de obras.
Vamos relembrar!
O gestor de obras precisa equilibrar o trio do prazo, qualidade e custo.
Isso quer dizer que ele precisa garantir que os projetos sejam entregues dentro do prazo combinado, cumprindo o orçamento planejado e com a qualidade esperada.
Embora sejam vistos como fatores separados, cada um desse trio (prazo, qualidade e custo) afeta diretamente o outro.
Uma vez que um projeto que não respeita os prazos vai custar mais caro. E isso pode fazer com que os profissionais escolham materiais mais baratos e contratações menos capacitadas, refletindo no resultado final que é entregue.
Mas, quais são as responsabilidades exatamente do gestor de obras? Eles desempenham sete principais pontos:
- Estudo de viabilidade
- Estudo preliminar da obra
- Planejamento e orçamento;
- Gestão da mão de obra;
- Administração financeira;
- Administração econômica;
- Segurança.
Parece muito, né? Mas também existem maneiras de facilitar essas tarefas!
Leia mais:
Gestor de obras: qual sua importância e responsabilidades? | Obra Prima
3. Salve o seu controle financeiro com o RDO
Também já falamos aqui do RDO, o Relatório Diário de Obras é uma forma de ter um controle mais detalhado e imediato das informações dentro da gestão de obras.
Ele é capaz de mapear a produtividade, lucratividade e o avanço no cronograma facilmente.
Entre os principais benefícios do RDO estão:
- Aumento da produtividade;
- Monitoramento das tarefas;
- Cumprimento dos prazos estabelecidos.
Leia mais:
Negligência no preenchimento do RDO: tome cuidado! – Obra Prima
4. Com as ferramentas certas, a gestão de obras fica muito mais fácil
Um ponto extremamente importante e delicado na eficiência da gestão de obras é o orçamento!
Exceder o valor estipulado previamente pode trazer problemas para todos os envolvidos, mas tentar economizar muito com práticas com pouca segurança, como materiais de baixa qualidade e redução de equipe também não é ideal.
Um bom gestor precisa ser capaz de cumprir uma obra dentro do prazo, usando o orçamento previsto.
E, o que vai ajudar nessa tarefa é um software de gestão de obras, além das outras ferramentas que já falamos aqui.
O sistema do Obra Prima consegue atualizar as informações em tempo real e deixa as informações importantes disponíveis para todos.
Então, na hora fazer uma escolha, só é necessário acessar o aplicativo para conseguir todos os dados necessários para tomar a decisão certa.
Guardamos a dica mais importante para o final.
Já falamos que você precisa de um software de gestão de obras para tornar a sua gestão mais eficiente.
Agora, queremos te convidar para clicar na imagem abaixo e marcar uma demonstração do nosso sistema!
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