Descubra como tornar seus orçamentos de obras mais eficientes e reduzir riscos de erros com a estimativa de gastos.

Um orçamento de obras é ponto central no sucesso de qualquer empreendimento. É com ele que os custos essenciais para realizar todo o projeto é passado para o cliente ou estabelecido o valor de venda após a construção.

Ainda que seja um elemento tão importante para as construtoras, muitos erros são cometidos na construção civil no momento de definir os custos dos projetos. Seja por falhas no detalhamento das atividades do canteiro de obras ou por erros nas contas, fugir de problemas com o orçamento de obras é indispensável.

A melhor forma de garantir um orçamento assertivo e eficiente é realizando uma estimativa de gastos sem erros logo no início do planejamento. Assim, a compreensão de quanto e com que gastar se torna clara e sua construtora aplica o dinheiro da melhor forma.

Está cansado de ter que tirar dinheiro do próprio bolso para cobrir erros de orçamento e estimativa de gastos com as obras? 

Que tal conhecer um pouco mais sobre como escapar dos erros e evitar prejuízos em seus projetos?

Tipos de orçamento de obras para otimizar estimativas de gastos

O controle financeiro das obras pode ser otimizado quando a construtora adota o sistema de desenvolvimento de orçamentos e estimativas de custo que ofereçam uma visibilidade mais eficiente e assertiva dos custos de cada um de seus projetos.

Identificar o tipo de orçamento de obra, então, é o primeiro passo para melhorar os resultados da sua empresa e garantir a lucratividade sem que o valor passado para o cliente tenha que ser muito alto.

Dessa forma, além de maior controle financeiro, a construtora consegue manter custos mais baixos e proteger sua competitividade, também evitando riscos de erros nos valores.

Conheça aqui os principais tipos de orçamento de obras.

1. Estimativa de custos CUB

Esse é o modelo perfeito para construtoras que estão começando. Ele oferece uma estimativa de gasto que parte do zero, sem a necessidade de verificar históricos de outros projetos da empresa.

É uma estimativa mais grosseira dos valores, mas serve muito bem como referência para o desenvolvimento de orçamentos e como base para pesquisas com os fornecedores.

A sigla significa Custo Unitário Básico e é oferecido mensalmente pelos sindicatos da construção na página oficial do CUB. Os valores apresentados nas tabelas seguem os projetos padrões descritos na Norma Regulamentadora NBR 12721, oferecendo preços por metro quadrado (m²) para os insumos.

Esses projetos padrões são detalhados nas descrições e direcionados para construção de imóveis e oferecem referências de custo de acodo com elementos do projeto como:

• Número de pavimentos e;
• Tipo de construção;
• Acabamentos;
• Total de unidades em construções comerciais e multifamiliares.

No entanto, são desconsiderados vários itens relacionados ao custo de obra que devem ser calculados pela própria construtora, incluindo o custo de criação do projeto, taxas de alvará de obra, fundação do projeto, áreas de jardinagem e lazer;

2. Composição de custos prontas

Outra possibilidade é buscar por documentos prontos de composição de custo, como a tabela SINAPI e TCPO. Além de oferecerem bases para um orçamento de obras mais prático e preciso, facilitam muito o levantamento de custos para licitações.

Também chamada de composição de preços unitários, oferece o valor médio da região para os principais insumos utilizados na construção civil, considerando mão de obra, materiais e equipamentos.

3. Orçamento analítico

Para projetos mais complexos, a melhor opção é que sua construtora faça a estimativa de gastos com orçamentos analíticos. Mais detalhados que a maioria, aprofunda a descrição das atividades, pode ser adaptado para necessidades específicas da sua obra.

Esses orçamentos consideram o projeto arquitetônico combinado com o estrutural, ajudando a calcular os custos da obra em cada uma das etapas. Seu desenvolvimento exige identificar e quantificar cada material e serviço que será usado.

Uma boa forma de manter o controle e realizar esse orçamento da forma correta é utilizar históricos de outros projetos de mesmo tipo que sua construtora já tenha realizado. Não se esqueça de adaptar os cálculos a dimensão do projeto atual, ela faz toda a diferença.

4. Histórico de custos por etapa

O histórico de custos é outra forma fácil de evitar erros com a estimativa de gastos na hora de fazer seu orçamento de obras. É desenvolvido, basicamente, com base em obras já realizadas pela sua construtora, ou seja, seu histórico de projetos.

Quanto mais obras sua construtora já realizou, mais dados ela possui para criar um histórico de custos eficiente e que torne o orçamento mais assertivo e com menores chances de prejuízos. 

Caso sua construtora não possua muitas obras realizadas para desenvolver essa estimativa de custos, você pode contratar um especialista para criar o histórico de custos.

A ideia central é criar vários pequenos orçamentos detalhados, um para cada etapa, reunindo tudo no orçamento final.

Estimativas de gastos com insumos por etapa

Controlar a estimativa de gastos das obras da sua construtora é muito mais fácil e gera orçamentos muito mais precisos quando é feita com base em cálculos etapa a etapa.

Pensando na obra em partes, ao chegar ao valor final você terá em mãos um guia sobre como aplicar seus recursos financeiros em cada atividade de cada etapa e pode controlar melhor o fluxo de caixa do projeto.

Uma dica muito útil é sempre pensar que, em geral, uma obra gasta 60% do orçamento em materiais e os outros 40% em mão de obra. Claro, são porcentagens referentes ao total gasto no projeto, não no valor total passado ao cliente, já que existem ainda os custos, como sua margem de lucro

Para tornar a estimativa de gastos com insumos mais simples, é possível pensar em porcentagens de custo para cada etapa. Veja:

3% a 5% para desenvolver os projetos e para burocracias

Essa é a primeira etapa de qualquer projeto. Os custos aqui são para pagar pelos profissionais que desenvolvem o planejamento da obra, licitações e autorizações.

É essencial considerar a importância desse primeiro momento do seu projeto, já que é nele que todas as atividades e etapas de execução da obra serão definidas, o que guia todo o uso dos recursos financeiros que a construtora tem disponível.

8% para a infraestrutura do canteiro

Seu canteiro de obras precisa ser preparado para que a execução possa começar. Com esses 8% do orçamento sua construtora vai equipar o local com banheiros, espaços de alimentação, áreas para armazenar equipamentos e materiais e todas as estruturas essenciais para o dia a dia de trabalho.

3% a 7% para criar as fundações

Com todas as instalações do canteiro de obras consideradas, é hora de pensar na preparação para a obra em si. Limpar o lote, fazer a terraplanagem, o desterro, compactar o solo e outros processos para deixar a fundação pronta para a obra também custam dinheiro.

12% a 20% do orçamento de obras para a estrutura

Aqui estão os custos com lajes pré-moldadas, vigas e lajes de concreto armado, pilares e todas as outras estruturas que a obra necessita para ser realizada sem problemas.

10% a 19% em fechamentos

Com as estruturas prontas é hora de fazer o fechamento. No orçamento, é hora de definir as estimativas de gastos com tijolo, cimento, areia, brita e qualquer outro material de alvenaria, além de pensar nas janelas, portas e muros externos.

É necessário muito cuidado e atenção já que essas atividades exigem grandes volumes e variedade de materiais e de serviços e mão de obra.

3% a 5% para a cobertura

Temos a estrutura, temos o fechamento, é hora da cobertura.

Toda a elaboração de telhados é calculada nessa etapa, considerando as vigas de sustentação, telhas, calhas, impermeabilização, isolamento térmico e muitos outros detalhes.

8% para Instalações elétricas

Mão de obra e materiais para garantir o abastecimento elétrico do empreendimento exigem cuidado especializado. Além do eletricista responsável, é necessário calcular os custos de conduítes, fios, interruptores, tomadas, disjuntores, quadros de força e as partes de telefonia e internet.

9% a 12% são custos de instalações hidráulicas

Assim como as instalações elétricas, exigem uma mão de obra especializada e instalações específicas. Lembre-se, problemas na parte hidráulica pode gerar muitos problemas para a estrutura.

É essencial escolher bem os materiais e realizar corretamente o serviço de instalação de tubos PVC, caixas d’água, metais e louças, tornando banheiros, lavanderias e cozinhas funcionais.

20% a 38% para cuidar dos acabamentos

O custo dos acabamentos internos e externos devem ser considerados juntos nessa etapa, já que, muitas vezes, vão compartilhar os materiais, que podem ser adquiridos em uma só compra.

São materiais de alto custo, já que sua qualidade é importante. Baixa qualidade de acabamento é facilmente percebida pelo cliente e gera insegurança sobre a qualidade de todos os outros serviços realizados.

Por isso, muita atenção no custo benefício de tintas, azulejos e outros materiais de acabamento.

1% a 2% com limpeza e últimos retoques

A construção em si já terminou e a obra está pronta, mas sua construtora ainda tem coisas para cuidar e pagar.

A forma como você entrega o projeto para o cliente também é importante, por isso é essencial separar uma parte do seu orçamento para limpar os entulhos e resíduos, organizar o espaço e verificar se tem algum ajuste ou retoque a ser feito.

Otimizando o orçamento de obras: como garantir uma melhor estimativa de gastos

Escolher o melhor tipo de orçamento para sua construtora e considerar as etapas do projeto na estimativa de gastos é muito importante, mas não são as únicas formas de facilitar e melhorar o controle financeiro dos projetos.

Veja 3 dicas que podem fazer a diferença:

Homologação de fornecedores

Tão importante quanto a escolha dos materiais e serviços é a decisão de quem os fornece. A escolha de um fornecedor pode ter muitos impactos no seu orçamento, já que eles podem atrasar entregas, oferecer produtos com baixa qualidade ou não oferecer boas opções pagamento e preços.

Homologar seus fornecedores e buscar parcerias que ofereçam um bom custo benefício com um atendimento de qualidade pode ser um grande diferencial para seu projeto e para evitar atrasos e prejuízos.

Profissionais de contabilidade

Se um dos maiores problemas com orçamentos de obra é a possibilidade de que erros nas contas ou no levantamento do que é necessário sejam cometidos, é justo dizer que ter um profissional de contabilidade pode fazer a diferença.

Sua percepção de negociação de prazos e datas de compras e capacidade de considerar as necessidades da obra com base nas informações financeiras da construtora aumenta muito a qualidade do controle financeiro e do fluxo de caixa.

Softwares de gestão de obras

Softwares de gestão de obras são, com certeza, o maior diferencial de qualquer construtora não só quando pensamos em estimativas de gastos, mas em cada etapa do planejamento, execução e entrega do projeto.

Além de funcionalidades focadas na elaboração de orçamentos, controle financeiro e análise de históricos de custos, oferecem integração com o departamento de estoque, compra e comunicação facilitada com o canteiro de obras.

Assim, acompanhar cronogramas e consumo diário de insumos é mais simples, desperdícios são reduzidos e todo o controle de orçamento de obra é otimizado.

Estimativas de gastos apenas com uma gestão de obras eficiente

Softwares de gestão de obras não são um diferencial apenas para controles de custos, como vimos. Eles oferecem um controle total do projeto que pode ser um grande diferencial competitivo e que é indispensável para a qualidade dos projetos.

Toda construtora que quer fugir do prejuízo deve pensar em seus projetos de forma mais ampla. Não basta o controle do orçamento se a comunicação com o canteiro de obras não acontece ou se não se sabe qual o fluxo de entrada e saída de insumos do estoque.

Apenas com um controle completo e otimizado dos processos da construtora a estimativa de gastos será assertiva e seus projetos terão mais sucesso.