Descubra quais são os erros no cronograma de obras que você nunca mais pode cometer!
Cumprir os prazos é fundamental no mercado da construção civil mesmo que esse seja um grande desafio para muitas construtoras e empresas do setor. Isso porque os processos ineficientes e atrasos podem custar caro e até prejudicar a imagem no segmento, afastando clientes.
Uma solução para esse problema e essa dificuldade é o cronograma de obras! Descubra como esse documento é importante para o sucesso dos seus projetos na construção civil.
O cronograma de obras ajuda a controlar o término de cada uma das etapas da construção, garantindo o cumprimento dos prazos. Além disso, ele auxilia a atender com eficiência às necessidades da obra, como os insumos, equipamentos, mão de obra, etc. Portanto, o seu uso é primordial para que os prazos sejam respeitados, para que o seu cliente saia satisfeito e para que a sua empresa cresça no mercado.
Aqui, vamos falar de alguns dos erros mais comuns no cronograma de obras e trazer soluções para evitar ou corrigi-los. Então, se você tem uma construtora, é um engenheiro, gestor de obra ou trabalha no setor da construção civil, precisa conferir esse conteúdo.
6 erros no cronograma de obras
Existem muitas informações e detalhes que precisam ser levados em conta para evitar que uma obra atrase, conheça a seguir alguns dos principais:
- Não pensar na sequência cronológica das tarefas;
- Subestimar prazos;
- Desconsiderar imprevistos;
- Falta de coordenação entre os times;
- Falta de um planejamento de contingência;
- Não acompanhar o progresso da obra.
Agora que você conhece os erros, vamos entender melhor cada um deles, acompanhe a seguir:
- Não pensar na sequência cronológica das tarefas
O desenvolvimento do projeto depende do trabalho em equipe. O que gera uma complexa questão: a interdependência entre os diferentes setores. Se a pessoa responsável pelo estabelecimento do cronograma não considerar isso, poderá colocar tudo em risco.
Para evitar atrasos, analise as atividades que serão realizadas durante toda a obra e descubra quais podem ser feitas simultaneamente, mas sempre pensando na ordem cronológica. Assim, você poderá organizar um fluxo mais coerente e ágil, facilitando a montagem da aplicação.
- Subestimar prazos
Subestimar os prazos é um problema recorrente. Muitas vezes, os responsáveis pelo planejamento não levam em consideração todas as tarefas e atividades necessárias, a complexidade de cada uma e o tempo real para a sua execução. Isso resulta em expectativas irreais e pressão excessiva sobre os colaboradores, provocando atrasos e redução da qualidade do trabalho.
Uma solução para esse problema é conversar com os profissionais para que eles compartilhem as suas experiências e rever histórico das atividades em outras obras. Tudo isso ajuda a tornar o planejamento dos prazos mais preciso.
- Desconsiderar imprevistos
Mesmo com um cronograma de obras detalhado, imprevistos podem acontecer durante a execução de uma construção, como atrasos na entrega de materiais, condições climáticas adversas ou problemas técnicos. É fundamental reservar um tempo a mais no planejamento para lidar com essas situações imprevistas, evitando impactos significativos na entrega final do projeto.
- Falta de coordenação entre os times
Projetos de construção envolvem vários times e profissionais que precisam trabalhar de maneira coordenada. Sem uma comunicação eficiente e uma sincronização adequada entre as equipes, podem acontecer conflitos, erros e atrasos. A falta de coordenação pode resultar em um cronograma comprometido.
Por isso, é importante ter um canal aberto para a comunicação, assim, todos ficam por dentro do que está acontecendo e equívocos que geram atrasos e retrabalhos são evitados.
- Falta de um planejamento de contingência
Um bom cronograma de obras precisa incluir planos de contingência para situações imprevistas. Sem um plano alternativo estabelecido para resolver possíveis problemas, como a indisponibilidade de recursos ou mudanças no escopo, qualquer imprevisto pode provocar atrasos significativos e aumento dos custos.
A solução aqui é criar planos para lidar com problemas. Antes de começar um projeto, pense em tudo que pode dar errado e como é possível resolver. Assim, caso alguma situação aconteça, o time estará pronto.
- Não acompanhar o progresso da obra
Sem um acompanhamento adequado, se torna difícil identificar desvios, atrasos e problemas que possam afetar o cronograma do projeto. Isso pode levar a um aumento no tempo da conclusão da construção e desperdício dos recursos.
Para evitar esse tipo de situação é fundamental implementar um sistema de monitoramento eficiente que permita acompanhar o progresso da obra em relação ao cronograma que foi planejado. Use relatórios de progresso periódico, reuniões e uso de ferramentas de gestão de projetos.
Você também pode usar o Relatório Diário de Obras! Para fazer o download de um modelo completo e gratuito, clique na imagem abaixo e comece a usar:
Para evitar esses problemas é primordial contar com profissionais especializados em gerenciamento de projetos da construção, que sejam capazes de desenvolver um cronograma de obras realista, considerando todas as fases e possíveis contratempos. Além disso, também é fundamental garantir a comunicação eficiente entre os times, o monitoramento contínuo do progresso e a atualização regular do cronograma.
A importância da integração entre as ferramentas
A integração entre o cronograma de obras e outras ferramentas de gestão, como o planejamento de recursos e o orçamento, é de extrema importância para o sucesso dos projetos.
Essas ferramentas estão interligadas e afetam um ao outro de maneira direta, a falta de integração pode provocar problemas significativos.
O cronograma de obras e o orçamento precisam caminhar juntos para garantir que os recursos financeiros sejam alocados e utilizados adequadamente. Um cronograma realista possibilita uma estimativa precisa em relação aos custos em cada etapa da obra, facilitando o controle financeiro.
Já a integração entre o planejamento de recursos e o cronograma de obras garante que a mão de obra, os materiais e os equipamentos sejam alocados adequadamente, evitando o excesso ou a escassez. Isso também proporciona uma melhor gestão de times de trabalho.
A integração entre todas essas ferramentas traz benefícios como: melhor controle financeiro, otimização de recursos, tomada de decisões mais assertivas, maior produtividade e eficiência, etc.
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