Descubra como realizar o acompanhamento de obras de forma eficiente nos projetos da sua construtora

A qualidade das obras entregues para o cliente e usuários depende não só de ser visualmente o esperado na contratação do projeto. É preciso garantir a segurança e qualidade das estruturas, entrega no prazo e respeito ao orçamento estabelecido.

Para garantir que cada detalhe dos projetos seja como deve ser, a construtora deve sempre realizar acompanhamentos de obras, que garantem que tudo saia de acordo com o planejado, evitando erros, acidentes, custos inesperados e atrasos. Descubra aqui como fazer o acompanhamento de obras da sua construtora e conseguir sempre os melhores resultados.

Acompanhamento de obras: o que é?

O acompanhamento de obras tem um conceito bem simples e óbvio. Com ele a construtora acompanha, no sentido de supervisionar, verificar se foram ou não realizadas e as condições em que se desenvolveram as atividades e etapas da obra.

Isso significa que o acompanhamento inclui uma série de medidas e de decisões tomadas para garantir que as especificações técnicas e objetivos do projeto sejam cumpridos a cada serviço executado. Com essas medidas, a construtora é capaz de: 

• Reduzir retrabalhos;
• Controlar melhor a quantidade de material comprado;
• Reduzir desperdícios;
• Eliminar atrasos na conclusão de etapas e entrega da obra;
• Eliminar necessidade de horas extras de trabalho.

Manter o controle dos processos realizados no canteiro de obras e garantir que a obra tenha qualidade, cumpra prazo e respeite orçamentos, então, depende de realizar o acompanhamento de obras do jeito certo.

O que não ignorar no acompanhamento de obras?

O acompanhamento de obras sempre deve ser um trabalho completo de gerenciamento e vistoria dos projetos. Por esse motivo, é essencial que seja realizado analisando o canteiro de obras com cuidado e seguindo dois guias principais: o planejamento e um roteiro.

É no planejamento de obras que a construtora e o responsável pelo acompanhamento encontram os detalhes do que se espera que seja realizado dia a dia no canteiro. Além disso, é o documento que apresenta informações sobre os objetivos do projeto, orçamento e prazos, cruciais na análise do desempenho das equipes e evolução da obra.

Para construtoras que desejam que esse planejamento seja ainda mais eficiente e o acompanhamento facilitado, é uma boa ideia investir em tecnologias como o BIM e ter todos os dados centralizados.

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O roteiro de acompanhamento é outro documento indispensável, criando um cronograma para que o responsável saiba o que precisa verificar a cada dia e estabelecer prioridades nas vistorias. Além de ajudar a não esquecer de nada, otimiza o uso do tempo do responsável.

Acompanhamento de obra: fazendo do jeito certo

Analisar o andamento da obra depende de considerar uma série de detalhes, desde a produtividade da equipe, redução de erros e desperdícios, até os detalhes nos arremates finais do projeto.

Entender o projeto e seus detalhes, observando cada atividade com um olhar crítico e profissional e realizando frequentes visitas técnicas, então, é essencial para o acompanhamento de obras. Para fazer do jeito certo existem 3 pontos principais que não podem ser nunca saltados ou ignorados na prática. Confira:

1. Planejamento e estudo do projeto

Como mencionamos, desenvolver um bom planejamento é essencial para que o responsável do canteiro de obras possa fazer as vistorias e análises necessárias no acompanhamento.

É por isso que o planejamento deve ser feito com uma boa análise de riscos, considerando dados concretos no cálculo de tempo e materiais e de forma mais assertiva possível em todos os detalhes. Ainda mais importante que ter o planejamento em mãos é estudá-lo. Apenas conhecendo bem o projeto a ser desenvolvido será possível realizar um acompanhamento eficiente sem gastar muito tempo na verificação de detalhes do projeto inicial.

2. Desenvolvimento do cronograma de obras

Os primeiros passos já foram dados no planejamento, mas ainda que faça parte dessa etapa, o cronograma de obras deve receber uma atenção especial. Analisar com cuidado com os trabalhadores contratados o tempo real que a realização de cada atividade leva é indispensável.

Como imprevistos são praticamente inevitáveis na construção civil, a construtora não pode esquecer de incluir uma margem de segurança para compensar possíveis problemas. A maior vantagem é que com essa margem, se nenhum acidente ou imprevisto ocorre, sua construtora entrega o projeto antes do tempo, o que sempre agrada clientes.

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3. Cronograma: esperado x realizado

Um dos guias principais para fazer o acompanhamento de obras do jeito certo: comparar o cronograma inicial do planejamento com o tempo que está sendo levado na realidade no canteiro de obras.

Essa verificação vai mostrar de maneira mais assertiva onde o tempo foi mal calculado e se a construtora precisa adaptar o planejamento e cronograma para cumprir com o prazo final.

É com essa análise comparativa que o responsável identifica os menores atrasos e pode pensar em soluções para que eles não impactem os resultados da obra.

A comparação deve ser feita não só com o cronograma anterior e um pedaço de papel. O ideal é fazer essa análise com um cronograma físico-financeiro em mãos, que além de identificar o tempo e atrasos na obra, permite verificar como o andamento segue em relação ao consumo de materiais e recursos financeiros do orçamento.

Veja aqui outras dicas práticas para um acompanhamento de obras eficiente.

Acompanhamento de obras otimizado com softwares de gestão de obras

Se o acompanhamento de obras depende de detalhes, centralização de dados e planejamento, cronograma e orçamentos assertivos, é importante para a construtora investir em tecnologias que garantam esses elementos.

O software de gestão de obras Obra Prima oferece tudo isso e muito mais. Além de manter todos os dados da obra centralizados em uma plataforma, permitindo automação e redução de erros nesses documentos, utilizando históricos de outras obras para corrigir inconsistências, ainda oferece:

• Integração com BIM;
• Acessibilidade para acompanhar dados do canteiro em tempo real pelo aplicativo;
• Facilidade de inserção de dados para agilizar a tomada de decisões.

Conheça outras facilidades e vantagens do software de gestão de obras Obra Prima para otimizar seu planejamento e acompanhamento de obras e garanta ainda mais crescimento, qualidade e lucratividade para os projetos da sua construtora.