Descubra como funciona o app diário de obra e como ele pode facilitar a sua rotina na construção civil.
Acompanhar a evolução das construções é fundamental para ter sucesso nos seus projetos. Por isso, elaborar um diário de obra eficiente e completo tem um papel indispensável para qualquer construtora que busca crescer e se desenvolver no mercado.
Um aplicativo de diário de obra é uma ferramenta de software que possibilita aos gerentes de projetos, engenheiros e outros envolvidos na construção registrar e acompanhar as informações diárias em relação ao progresso feito nas obras.
Esse documento geralmente inclui recursos para realizar anotações sobre as atividades e serviços prestados, opção de adicionar fotos, documentos, problemas encontrados e soluções implementadas. Alguns aplicativos também podem oferecer a capacidade de assinar digitalmente o diário de obras para assegurar a integridade dos dados.
Os profissionais da construção civil precisam prestar atenção ao que acontece nas obras para garantir que tudo vai ocorrer conforme o planejado. Isso inclui o cumprimento de prazos, recebimento de insumos e materiais, coordenação dos times, o acompanhamento do orçamento, entre muitos outros elementos.
E, nós sabemos que isso não é uma tarefa simples. Por isso, o auxílio neste controle por meio de um app de diário de obra é fundamental. Descubra quais são as vantagens dessa ferramenta.
6 vantagens de um app de diário de obra
Muitas vezes o diário de obra é feito manualmente e armazenado em papel, o que dificulta guardar e consultar as informações deste documento. Porém, o que boa parte das pessoas não sabe é que existe uma versão digital.
Assim, além de manter a conformidade com as normas e assegurar o pleno controle das tarefas, é possível fazer isso de maneira muito mais fácil e prática. Você já sabia dessa opção? E usa na sua empresa? Confira a seguir as vantagens de adotar esse método:
- Fácil acesso e acompanhamento;
- Armazenamento seguro;
- Compartilhamento fácil;
- Registro preciso;
- Documento comprobatório;
- Conformidade com a lei
Agora que você já conhece os benefícios de elaborar o seu diário de obra em uma plataforma digital, entenda melhor cada uma delas:
- Fácil acesso e acompanhamento
O app diário de obra permite que todos os envolvidos no projeto acessem as informações de qualquer lugar, desde que tenham conexão com a internet. Isso facilita na hora de tomar decisões importantes e evitar que os problemas demorem muito para serem resolvidos.
Algumas informações que podem ser registradas para serem consultadas posteriormente são:
- Quantidade de horas trabalhadas;
- Atividades e serviços em andamento;
- Profissionais no canteiro de obras;
- Produção da mão de obra;
- Controle dos equipamentos e maquinários;
- Registro de não conformidades.
Imediatamente, com esses dados armazenados de maneira organizada e segura, fica mais simples justificar as mudanças. Assim, você pode apresentar informações para negociar prazos com os seus clientes, discutir com empreiteiros e fornecedores situações de imprevistos e outras coisas.
- Armazenamento seguro
Os dados registrados no seu app diário de obra são armazenados de maneira segura e podem ser recuperados facilmente, mesmo se o dispositivo for danificado ou perdido. Além disso, também elimina a necessidade de guardar documentos físicos e permitir que o gestor consulte de qualquer lugar.
- Compartilhamento fácil
As informações registradas no diário de obra podem ser compartilhadas de maneira muito fácil e simples com outras pessoas envolvidas no projeto, o que vai agilizar alguns processos e evitar que decisões sejam tomadas com base em dados desatualizados.
- Registro preciso
Os dados registrados no diário de obra são atualizados e precisos, o que ajuda a manter o controle da evolução do projeto e evita erros por falta de informações assertivas.
- Documento comprobatório
É comum que o diário de obra atue como subsídio para comprovar que as demandas foram cumpridas conforme as especificações necessárias. Em diversos casos, esse documento é usado como referência para futuras medições de construções.
Ao mesmo tempo que, em caso de eventualidades, ele é uma excelente ferramenta de consulta. Afinal, funciona para analisar o que pode ter provocado gastos inesperados, falhas técnicas ou até acidentes no ambiente de trabalho.
- Conformidade com a lei
O Conselho Federal de Engenharia e Agronomia (Confea) tornou obrigatório a utilização de um documento chamado Livro de Ordem, já falamos sobre ele aqui no blog.
As informações presentes neste documento são parecidas com as do diário de obra como: dados do empreendimento e responsável técnico, datas de começo e fim das atividades, danos materiais e acidentes, período de interrupção do trabalho, entre outras.
Este documento pode ainda ser uma exigência no contrato entre o contratante e o prestador de serviços. Isso significa que aqueles que não cumprirem com esses requisitos podem sofrer com multas e advertências.
Em um mercado tão competitivo quanto o da construção civil, não pega bem levar esse tipo de infração. Então, usar o diário de obra, além de simplificar o acompanhamento do projeto, também evita situações e transtornos desnecessários.
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