Certamente, o acompanhamento de obra vai muito além de apenas conferir prazos e cronogramas; ele envolve o monitoramento contínuo de todas as etapas, garantindo que tudo corra conforme o planejado — do uso correto dos materiais à segurança dos trabalhadores.

 Sem essa supervisão, problemas podem passar despercebidos e comprometer o andamento e a qualidade do projeto. Quer saber como um acompanhamento eficiente pode transformar a rotina da sua construtora e evitar prejuízos? 

Continue lendo e descubra tudo o que você precisa para monitorar suas obras de forma estratégica e garantir entregas no prazo, com máxima qualidade!

O que é o acompanhamento de obra?

O acompanhamento de obra é um processo crucial para assegurar que um projeto da construção. Envolve supervisão contínua das atividades, desde o começo até a conclusão, com o intuito de garantir que o trabalho esteja de acordo com os prazos, especificações, orçamentos e padrões de qualidade estabelecidos. 

Geralmente, realiza-se o acompanhamento de obra por profissionais qualificados, como arquitetos, engenheiros ou gerentes de projetos de construção. O time monitora de perto a evolução, verifica o andamento do trabalho de acordo com as normas regulamentadoras, resolve quaisquer problemas que possam aparecer durante o processo.

Além disso, o acompanhamento de obra também pode envolver a boa comunicação com os diversos envolvidos no projeto, como fornecedores, empreiteiros e clientes, para garantir a coordenação e a solução rápida de imprevistos ou barreiras. 

O processo de acompanhar a obra é fundamental para assegurar a execução eficiente do projeto, reduzindo atrasos, custos adicionais e problemas de qualidade, resultando na conclusão bem-sucedida da obra.    

O que está incluso no acompanhamento de obra?

Esse acompanhamento inclui várias frentes de monitoramento e controle que trabalham juntas para assegurar o sucesso do projeto. Abaixo, explicamos alguns dos principais pontos que fazem parte desse acompanhamento:

1. Controle de cronograma: Acompanhamento constante das etapas da obra para garantir que cada fase seja concluída no prazo, ajustando o planejamento sempre que necessário.
2. Gestão de recursos e materiais: Monitoramento do estoque e do uso de insumos, garantindo que não falte material e que tudo seja utilizado de forma eficiente, evitando desperdícios.
3. Supervisão da qualidade: Verificação contínua para assegurar que os serviços estão sendo executados dentro dos padrões exigidos e de acordo com as especificações do projeto.
4. Gestão de equipes e segurança: Controle das jornadas de trabalho e uso correto dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), alinhado às normas de segurança para proteger a equipe.
5. Gestão financeira: Monitoramento dos custos durante todo o projeto, comparando o que foi previsto com o que está sendo realizado, evitando surpresas no orçamento.
6. Comunicação e relatórios: Emissão de relatórios diários e semanais para manter todos os envolvidos atualizados sobre o andamento da obra, facilitando a tomada de decisões rápidas e precisas.

O acompanhamento de obra é, portanto, uma combinação de planejamento e controle em tempo real, essencial para que tudo funcione da melhor forma possível. 

Sem essa supervisão constante, é fácil perder prazos, estourar o orçamento ou comprometer a qualidade da construção.

Qual é a importância do acompanhamento de obra?

O acompanhamento de obra é primordial para assegurar que todas as etapas da construção saia conforme o planejado, oferecendo benefícios como: 

• Identifica quaisquer riscos com agilidade;
• Permite implementar iniciativas corretivas e paliativas antes que erros ocorram;
• Aumenta a produtividade e eficiência da operação;
• Reduz custo e desperdícios;
• Facilita a criação de um histórico de toda a obra;
• Simplifica o gerenciamento de materiais;
• Promove melhor gerenciamento da mão de obra;
• Aumenta a confiabilidade e segurança do projeto. 

A seguir, entenda melhor cada um desses benefícios:

1. Identifica quaisquer riscos com agilidade

Com o acompanhamento constante, fica mais simples encontrar possíveis riscos e problemas futuros. Dessa forma, é possível tratar e mitigar antes que provoquem acidentes ou falhas. 

2. Permite implementar iniciativas corretivas e paliativas antes que erros ocorram

Com um acompanhamento de obra adequado, é possível encontrar falhas ou desvios do planejamento e implementar ações corretivas de maneira mais eficaz e rápida, reduzindo impactos negativos e mantendo o projeto dentro dos parâmetros determinados. 

3. Aumenta a produtividade e eficiência da operação

Ao monitorar de perto o progresso da obra, é possível encontrar oportunidades e melhorar os processos de alocação de recursos, tornando-os mais eficientes, contribuindo para a otimização da produtividade e a minimização de desperdícios de materiais e tempo. 

4. Reduz custo e desperdícios

Com um acompanhamento rigoroso, é possível evitar retrabalhos, corrigir falhas com antecedência e gerenciar de maneira mais eficiente os recursos disponíveis, gerando uma redução significativa de custos e desperdícios ao longo do projeto. 

5. Facilita a criação de um histórico de toda a obra

O registro detalhado das decisões e das atividades tomadas durante o acompanhamento da obra cria um histórico importante para avaliações futuras, aprendizado e otimização contínua dos projetos seguintes. 

6. Simplifica o gerenciamento de materiais

Ao acompanhar de perto o consumo e o uso de insumos, é possível evitar a falta ou o excesso de materiais, assegurando um fluxo de trabalho mais eficiente, sem atrasos no projeto. 

7. Promove melhor gerenciamento da mão de obra

É possível acompanhar o desempenho e a produtividade do time de perto, encontrando as necessidades de treinamento, realocação de pessoal ou contratação de recursos adicionais conforme o necessário.  

8. Aumenta a confiabilidade e segurança do projeto 

Por fim, ao garantir que todas as fases da obra sejam acompanhadas de perto, desde o planejamento até a execução, as chances do projeto ser finalizado dentro dos padrões de qualidade determinados são muito maiores, isso aumenta a confiabilidade e segurança na estrutura final. 

Quem faz o acompanhamento da obra?

Geralmente, o acompanhamento de obra é feito por profissionais com conhecimento técnico e experiência na área da construção. Algumas das principais partes envolvidas incluem por exemplo: 

• Engenheiro civil: responsáveis por assegurar que os padrões técnicos e estruturais sejam atendidos durante o processo de construção;
• Gerente de projeto: supervisionam o andamento geral do projeto, coordenando os diversos aspectos da construção e garantindo que seja finalizado dentro do orçamento e prazo combinados;
• Arquitetos: monitoram a conformidade com os planos de design e arquitetônicos, cuidando da funcionalidade e estética desejada;
• Mestres de obras: são responsáveis por fiscalizar o cumprimento das regulamentações e normas vigentes, supervisionando a conformidade de segurança e legal;
• Técnicos e especialistas: podem ser envolvidos para monitorar aspectos específicos da construção, como sistemas hidráulicos, instalações elétricas, sistemas de climatização, entre outros. 

Além desses profissionais, empreiteiros e subempreiteiros podem ser responsáveis por supervisionar e coordenar o trabalho dos seus times durante o processo de construção. 

Afinal, o acompanhamento de obra exige uma comunicação eficiente entre todos os envolvidos e uma compreensão clara em relação aos requisitos do projeto para assegurar que o trabalho seja feito da melhor maneira possível. 

Como otimizar o acompanhamento da obra?

Por ser tão importante para o sucesso do projeto, o acompanhamento de obra precisa ser realizado de maneira efetiva para ser aproveitado ao máximo. Por isso, descubra a seguir como otimizar essa tarefa dentro da sua empresa para obter os melhores resultados: 

• Faça um planejamento;
• Acompanhe as etapas;
• Controle a compra de materiais;
• Elabore um cronograma realista;
• Visite periodicamente a construção;
• Faça relatórios;
• Respeite responsabilidades trabalhistas;
• Conte com a ajuda da tecnologia. 

Então agora que você conhece os passos, vamos entender melhor cada um deles, acompanhe:

1. Faça um planejamento

É impossível realizar o acompanhamento de obra se não houver um planejamento indicando o que precisa ser feito, quando e de que forma. Por isso, planeje todas as etapas do projeto, incluindo informações como: 

• Prazo para finalização do cronograma de obras;
• Orçamento e previsão dos gastos;
• Mão de obra necessária;
• Materiais necessários;
• Responsáveis;
• Expectativas e metas. 

Deixe margem para eventuais atrasos e outros imprevistos, já que o canteiro de obras está sujeito a incidentes e outras ocorrências que podem acabar prejudicando o planejamento. 

2. Acompanhe as etapas

Conhecendo todas as etapas de cada uma, realize auditorias para acompanhar as atividades e analisar se estão sendo feitas como esperado. 

Além disso, você pode utilizar um cronograma de obras para determinar prazos e objetivos para cada etapa e fazer o acompanhamento com base no calendário previamente combinado. 

3. Controle a compra de materiais

A compra e distribuição de insumos precisa ser controlada para não estourar o orçamento e para assegurar que não aconteçam desperdícios ou desvio de recursos. 

Ou seja, faça a aquisição com base no planejamento e, ao fazer o acompanhamento das etapas, analise se existe algum gargalo que esteja consumindo mais materiais do que era esperado. 

Alguns pontos que podem ser acompanhados são: condições de armazenamento dos insumos, distribuição de EPIs, cuidado no manuseio dos equipamentos e das ferramentas disponíveis.  

4. Elabore um cronograma realista

Normalmente, o cronograma de obras se baseia no prazo máximo para a entrega de um projeto, que costuma ser determinado pela própria construtora. 

Mas, para garantir o cumprimento das etapas dentro do tempo combinado de cada uma, elabore um cronograma realista que deixe margem para eventuais atrasos, uma vez que imprevistos podem acontecer. 

Dessa maneira, caso exista problemas, o time terá tempo para corrigir sem ultrapassar o prazo estabelecido. 

Cansou de obras atrasadas e da falta de organização no cronograma? Confira a Planilha de Cronograma de Obra do Obra Prima com Gráfico de Gantt. 

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5. Visite periodicamente a construção

Para que o acompanhamento seja eficiente, realiza visitas periódicas no canteiro, para ver de perto como está o andamento e identificar quaisquer problemas que possam existir no relatório de auditoria. 

A frequência das visitas vai depender da complexidade e do tamanho do projeto, podendo inclusive ser um acompanhamento diário. 

6. Faça relatórios

Como falamos anteriormente, muitos profissionais estão envolvidos no acompanhamento de um projeto, sem falar dos investidores, clientes e outras partes interessadas. Então, faça relatórios com todas as informações analisadas, assim, é possível dividir as atividades de vistoria e repassar os dados às outras partes com praticidade. 

Um exemplo é o Relatório Diário de Obras (RDO), que registra o progresso diário da construção. 

7. Respeite responsabilidades trabalhistas

A construção civil apresenta diversos perigos para os profissionais. Por isso, as empresas precisam tomar cuidado com as responsabilidades trabalhistas. Atente-se a questões como: 

• Elaboração de documentos como o PGR;
• Medidas de prevenção e controle de acidentes e doenças ocupacionais;
• Distribuição de equipamentos de proteção individual;
• Instalação de equipamentos de proteção coletiva (EPCs);
• Normativas estabelecidas pela NR 18.

Lembre-se que o respeito às diretrizes de segurança dos colaboradores também faz parte do sucesso do projeto.  

8. Conte com a ajuda da tecnologia

Para simplificar e agilizar o acompanhamento de obra, conte com a tecnologia, como sistemas digitais para registrar a evolução do projeto, como o Obra Prima! 

Além disso, o nosso software de gestão de obras é ideal para pequenas e médias construtoras, incorporadoras, arquitetos e outros profissionais do setor que desejam ter controle total sobre as etapas do projeto com agilidade e eficiência, sem as complexidades e custos das ferramentas tradicionais. 

Para agendar uma demonstração sem compromissos e sem custos, clique na imagem abaixo e descubra como o Obra Prima vai transformar o seu dia a dia na construção civil: 

Quais são os principais erros no acompanhamento de obra?

Ter um bom acompanhamento evita que erros comuns se repitam e aumenta a eficiência da obra. Fica atento nos erros mais comuns, eles estão geralmente conectados com algum problema no acompanhamento da obra: 

Falta de planejamento

A ausência de um planejamento claro é um dos erros mais graves na gestão de obras. Sem um plano bem definido, as etapas da construção se tornam confusas, resultando em atrasos e retrabalhos. Um planejamento sólido precisa incluir um cronograma detalhado, com a definição de cada fase da obra, prazos realistas e recursos necessários. 

Quando esse processo é negligenciado, surgem problemas como falta de materiais no momento certo e falhas na alocação de equipes, o que pode comprometer o andamento do projeto. É essencial que o plano seja revisado e ajustado conforme a obra evolui, para evitar imprevistos.

Não monitorar os custos

Outro erro crítico é deixar os custos fora do radar durante a execução da obra. Mesmo que o orçamento de obras inicial pareça bem calculado, é fundamental acompanhar cada gasto e compará-lo ao previsto. Sem esse controle, pequenas variações podem se acumular e levar ao estouro do orçamento. 

Além disso, gastos não previstos ou a má gestão de insumos podem comprometer a saúde financeira do projeto. O ideal é utilizar ferramentas de monitoramento financeiro que permitam a análise contínua dos custos em tempo real, facilitando ajustes rápidos e decisões estratégicas para manter o equilíbrio entre o previsto e o realizado.

Quais ferramentas ajudam no acompanhamento de obra?

Então agora que você já sabe qual é a importância do acompanhamento de obra, confira quais ferramentas podem te ajudar a tornar esse processo mais simples e rápido, confira a seguir: 

Checklist de obras

O checklist de obras lista todos os itens que devem constar no projeto, onde se separam por fase ou outro critério. Por isso, ao realizar a inspeção da obra, o responsável marca no checklist se os itens estão em conformidade. 

Relatório Diário de Obras (RDO)

Já falamos aqui do Relatório Diário de Obras (RDO). Com esse documento, você terá o controle dos seus projetos na palma da mão. Por isso, veja o que esse material oferece:

• Otimizar toda a produtividade da sua construtora;
• Manter a obra organizada;
• Facilitar o acompanhamento de cada um dos projetos;
• Registrar todas as atividades feitas no canteiro;
• Te ajuda a evitar prejuízos provocados pela falta de organização e de acompanhamento. 

Ficha de Verificação de Serviço (FVS)

A Ficha de Verificação de Serviço (FVS) é um documento para registro dos serviços prestados, atuando como um relatório de controle. Geralmente, ela tem um checklist de itens que precisam de verificação e assim, o time vai marcando cada um conforme o progresso das atividades. 

A FVS é obrigatória para participação no PBQP-H (Programa Brasileiro da Qualidade e Produtividade do Habitat), uma vez que é utilizada como uma maneira de registrar as verificações e inspeções realizadas durante a execução dos serviços do projeto. 

Software para gestão de obras

O Obra Prima é um sistema de gestão de obras para as pequenas e médias empresas que desejam gerenciar de forma ágil e dinâmica sua gestão, mas sem as complexidades e custos dos sistemas tradicionais. 

Aproveite todas as vantagens oferecidas: 

• Maior organização do planejamento de obras;
• Orçamentos de obras muito mais precisos;
• Controle financeiro verdadeiramente eficaz;
• Comunicação eficiente com o seu cliente final. 

Conheça o software que vai ajudar você a organizar as suas obras e conquistar mais clientes. Aproveite o nosso sistema para: 

• Centralizar as informações e etapas da obra;
• Controlar o andamento dos projetos na palma da mão;
• Mostrar em tempo real para o seu cliente a evolução do projeto;
• Organizar os orçamentos e não perder prazos;
• Fazer a gestão de maneira on-line e remota. 

Com todas essas facilidades, acompanhar suas obras de perto será uma tarefa muito mais eficiente, prática e assertiva! Agende agora mesmo um bate-papo com nossos especialistas do Obra Prima.