A gestão de obras eficiente é fundamental para o sucesso dos seus projetos! Ela pode minimizar riscos, otimizar os recursos e garantir a entrega dentro dos prazos e do orçamento.
O gerenciamento de obras tem um papel muito importante na construção civil, visando garantir que a realização dos serviços seja feita de maneira eficiente, seguindo as especificações técnicas e evitando gastos desnecessários. Ou seja, esse é um ponto que merece bastante atenção das construtoras.
Realizar a gestão de obras envolve diversos aspectos, desde a direção do time, até a aplicação de recursos e o cumprimento do cronograma estabelecido. Essa ferramenta tem por finalidade alinhar os vários processos, tanto burocráticos quanto da execução da obra, buscando formas de potencializar ao máximo os resultados e atender às expectativas do comprador.
Em meio à concorrência presente no mercado e às exigências estabelecidas pelas leis que regulamentam a construção civil, a aplicação de uma boa administração do canteiro de obras se tornou essencial. Assim, as decisões serão tomadas com o intuito de atingir as especificidades do projeto em questão e terão um melhor direcionamento.
Isso quer dizer que a gestão de obras não se trata apenas da organização dos processos, mas da garantia do sucesso do projeto, assegurando que cada uma das etapas tenha o melhor planejamento e execução possível.
Então, entre os principais desafios enfrentados pelas construtoras na realização dessa tarefa estão: prazos apertados, orçamentos limitados e a complexidade dos projetos.
Para descobrir como a gestão de obras eficiente pode ser um fator decisivo para o sucesso da sua construtora, garantindo a qualidade, economia e entrega pontual, acompanhe o texto a seguir que vamos explicar tudo que você precisa saber.
Como funciona a gestão de obras?
A gestão de obras, na prática, se ocupa em administrar recursos, materiais e pessoas durante o processo de realização de um projeto, sempre usando estratégias e técnicas de gerenciamento que possibilitem à empresa e ao time alcançar os objetivos e metas determinados.
Funciona em diversas frentes, tanto no planejamento, quanto na coordenação e também na realização e conferência da construção. Depende de um time especializado em todo o processo de construção, com conhecimento e capacidade para lidar com problemas e gerenciar a equipe e a obra.
O bom gerenciamento da obra pode reduzir os riscos, evitar atrasos, custos adicionais e problemas relacionados com a qualidade do projeto entregue. Com um planejamento detalhado, a alocação de recursos adequada e o acompanhamento constante da evolução da construção para que ela permaneça no caminho certo é possível atingir as metas e garantir a satisfação do cliente.
Entre as etapas que compõem a gestão de obras podemos destacar as seguintes:
- Planejamento inicial;
- Contratar mão de obra;
- Cumprir com o orçamento;
- Garantir a segurança do trabalho;
- Direcionar a obra seguindo o escopo;
- Gerenciar os profissionais e as suas entregas;
- Respeitar ao máximo o cronograma estabelecido;
- Fiscalizar internamento a realização das atividades;
- Construir um bom relacionamento com os stakeholders do projeto;
- Definir materiais de construção, coordenar as compras e acompanhar o uso, evitando desperdícios.
Nessas tarefas, o gestor desempenha um papel fundamental, entenda melhor cada uma dessas etapas a seguir:
- Planejamento inicial
Para realizar uma gestão de obras eficiente, primeiro é necessário elaborar um planejamento. Nele, é importante definir claramente os objetivos e o escopo do projeto, criar um orçamento realista, estabelecer um cronograma de execução e identificar as necessidades de mão de obra e materiais.
- Contratar mão de obra
A próxima etapa é contratar profissionais qualificados e experientes. Por isso, é essencial que a sua empresa consiga construir bons relacionamentos com os colaboradores, assim, é possível contar com pessoas que já trabalharam em outros projetos. Além disso, é importante também garantir que o time esteja devidamente treinado em questões de segurança.
- Cumprir com o orçamento
Criar um orçamento realista é primordial para um projeto de sucesso. É fundamental também monitorar regularmente os gastos e realizar ajustes conforme necessário para cumprir com o que foi estabelecido.
- Garantir a segurança do trabalho
Em um setor como o da construção civil, é essencial prestar muita atenção na segurança do trabalhador. Então, é necessário implementar medidas de segurança adequadas, fazer treinamentos regulares e cumprir com todas as normas aplicáveis.
- Direcionar a obra seguindo o escopo
Outra etapa muito importante para o sucesso dos projetos é realizar a gestão do escopo para garantir que tudo está saindo conforme foi determinado, evitando mudanças constantes, a menos que elas sejam realmente necessárias.
- Gerenciar os profissionais e as suas entregas
Atribua responsabilidades claras para cada membro da equipe e monitore o desempenho para garantir a entrega das tarefas dentro dos prazos estabelecidos.
- Respeitar ao máximo o cronograma estabelecido
Um grande desafio na gestão de obras é o cronograma! Por isso, é fundamental acompanhar de perto a evolução das atividades e tarefas, além de identificar possíveis atrasos para tomar medidas corretivas, o quanto antes.
- Fiscalizar internamento a realização das atividades
É importante realizar inspeções regulares para garantir que as tarefas e atividades estejam sendo executadas seguindo o planejamento. Dessa forma, é possível identificar problemas e implementar soluções rapidamente.
- Construir um bom relacionamento com os stakeholders do projeto
Os stakeholders são parte fundamental de qualquer projeto, seja na construção ou não. Então, estabeleça uma comunicação aberta e transparente com todos os envolvidos, incluindo proprietários, clientes, autoridades regulatórias e consultores.
- Definir materiais de construção, coordenar as compras e acompanhar o uso, evitando desperdícios
Realizar a gestão dos materiais é outra etapa muito importante para o sucesso das obras. Escolha insumos de qualidade, coordene as compras e o estoque de materiais para minimizar os desperdícios com um controle rigoroso.
Como fazer a gestão de obras?
A gestão de obras eficiente exige planejamento cuidadoso, monitoramento constante e tomada de decisões assertivas ao longo do projeto. Um time competente, boa comunicação e compromisso com a qualidade e segurança são primordiais para o sucesso de qualquer empreendimento da construção.
Então, por mais que o papel do gestor de obras seja fundamental, uma ou duas pessoas nunca serão o suficiente para controlar o fluxo de informações. E é por isso que cada vez mais as empresas buscam o apoio da tecnologia, como um software de gestão de obras.
Com essa ferramenta é possível apontar como função do gerenciamento de obras a necessidade de direcionar a construção para que cumpra, em todos os aspectos, os objetivos e metas determinados. Seja em relação ao tempo, à qualidade, ao orçamento ou às demais diretrizes estabelecidas.
Conheça a seguir sete vantagens de usar a tecnologia na gestão de obras:
- Aumento da produtividade;
- Controle adequado do estoque de materiais;
- Gestão da mão de obra;
- Antecipação das necessidades;
- Cumprimento do cronograma de obras;
- Redução significativa dos gastos e custos;
- Aumento da qualidade.
Agora que você conhece os benefícios de um software de gestão de obras para a qualidade e o sucesso dos seus projetos da construção civil, entenda melhor cada um deles, acompanhe:
- Aumento da produtividade
Na construção civil, a produtividade é uma preocupação constante de quem administra um canteiro de obras. Otimizar os resultados na execução das atividades, potencializando a produção, sem aumentar os custos ou prejudicar a segurança e qualidade é uma busca constante de toda empresa do setor.
Uma das principais vantagens de um software de gestão de obras é o aumento da produtividade. Com essa ferramenta é muito mais simples ter o controle dos materiais disponíveis, das tarefas feitas e que estão para fazer, dos profissionais disponíveis e de todos os outros aspectos que garantem maior eficiência durante a execução.
Encontre tudo que você precisa em um só lugar e tenha acesso a atualizações em tempo real de tudo que está acontecendo no canteiro de obras.
- Controle adequado do estoque de materiais
Além de aumentar a produtividade, o software de gestão de obras também otimiza o controle do estoque de materiais e favorece o gerenciamento correto desses insumos. A necessidade de uso de um determinado item será feita com um maior planejamento, cumprindo o que foi determinado no projeto inicial.
Com um sistema de gerenciamento de obras, o time responsável recebe notificações sobre materiais que estão acabando e precisam ser comprados. Assim, ele tem um controle muito maior em relação ao que está e o que não está disponível. Evitando paralisações por falta de insumos.
- Gestão da mão de obra
Outro grande benefício do software para a gestão de obras é o controle das pessoas. Ter eficiência nesse aspecto é fundamental para garantir o bom andamento da construção, evitando que problemas interfiram no sucesso do projeto.
Ao investir no sistema, a construtora consegue garantir em tempo real que todos os colaboradores estão realizando as suas tarefas no tempo certo e não há profissionais ociosos.
- Antecipação das necessidades
Ao realizar a gestão de obras com a ferramenta certa é possível prever problemas e identificar necessidades. Assim, no projeto inicial já são analisados riscos que podem aparecer e atrapalhar o andamento das tarefas ou trazer prejuízos.
Com isso, são elaboradas estratégias que evitam o surgimento desses problemas ou para que sejam corrigidos da maneira mais rápida possível.
E o software de gestão de obras torna essa visão e identificação de riscos muito mais simples e ágil. Afinal, todas as informações importantes estão no mesmo lugar e você tem acesso de onde e quando quiser.
- Cumprimento do cronograma de obras
Uma das metas mais importantes para uma construtora ao realizar um projeto é o cumprimento do prazo para a entrega da obra, sem que haja a necessidade de mais tempo para a sua finalização. Com cada uma das fases sendo feita da maneira que foi planejada, esse passa a ser um objetivo mais fácil de ser alcançado.
Por isso, quando a construtora consegue contar com um software de gestão de obras, é possível potencializar os resultados e a conclusão de cada uma das tarefas acontece com mais eficácia e qualidade. Assim, se ganha tempo e o cumprimento do cronograma acontece com maior precisão.
- Redução significativa dos gastos e custos
Muitos problemas podem comprometer o orçamento de uma obra e elevar os custos consideravelmente. Porém, com um sistema de gerenciamento adequado do canteiro de obras é possível reduzir esses contratempos, fazendo com que se tenha uma maior economia sem comprometer a qualidade geral.
O software de gestão de obras é um grande aliado nesta tarefa. Desde a falta de controle da mão de obra contratada até a compra desnecessária de insumos e desperdícios de recursos e tempo, que podem levar a gastos excessivos no projeto.
- Aumento da qualidade
Por fim, vale destacar também que o uso da tecnologia no gerenciamento de obras é capaz de otimizar a qualidade das entregas. Uma vez que todas as tarefas estão sendo feitas seguindo o planejamento e cumprindo todos os requisitos necessários, o padrão se torna mais elevado.
Use a tecnologia nos seus projetos
O software de gestão de obras é capaz de centralizar as informações, agilizar a comunicação e facilitar a tomada de decisões. Tudo isso simplifica o gerenciamento de obras, tornando o processo muito mais assertivo e eficiente.
Então, para entregar projetos de qualidade é primordial realizar uma gestão de obras eficiente, afinal, esse é um pilar muito importante para o sucesso das construtoras em um mercado tão competitivo quanto o da construção civil.
A otimização dos recursos, a minimização de riscos e a entrega dentro do prazo e orçamento são fatores determinantes para a reputação e o crescimento das empresas que buscam ter mais sucesso.
Por isso, é importante que a sua empresa e os profissionais do setor invistam em estratégias para melhorar a gestão de obras, visando alcançar resultados excepcionais e se destacar entre os concorrentes.
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