As planilhas são limitadas, mas o seu negócio não pode ser. Veja por que e como é possível superá-las de vez.
Rodízio de planilhas. Você já engoliu muito essa combinação do planejamento de obra improvisado. Mas hoje tem visão de mercado suficiente para perceber o quanto as tabelas, por mais inteligentes que sejam, apresentam limitações contundentes.
Com as planilhas de controle financeiro de obras, por exemplo, é preciso tomar um cuidado redobrado. Afinal de contas, muitas vezes você não percebe se está crescendo ou tendo prejuízo.
Por isso, um software para construtora é o próximo passo para você garantir segurança com base no controle financeiro.
Quer saber por que você deve realizar já essa mudança?
Confira 6 motivos para evoluir para um software de gerenciamento de obras!
1 – Maior controle financeiro de obras
Quando você adota um software para a construtora, o controle financeiro de obras ganha mais precisão. Você não precisa digitar as mesmas informações mais de uma vez e correr riscos de falha humana em virtude de retrabalhos. Some a isso o fato de contar com vários controles financeiros facilitados, de modo visual e em tempo real.
2 – Foco no fluxo de caixa
Um software de gerenciamento de obras, quando completo, traz logo a possibilidade de controle do fluxo de caixa. Você pode ver na mesma interface as contas pagas e as entradas efetuadas em conjunto com as projeções financeiras do negócio. O que lhe permite maior controle financeiro de obras e menor risco na tomada de decisões.
3 – Controle financeiro de obras por centro de custos
Além de evidenciar o fluxo de caixa, outro controle financeiro de obras realizado com um software para construtora está na separação entre centros de custos. Cada projeto é uma unidade do todo. E, nesse caso, a soma de todas as partes faz muita diferença. Isso porque você descobre déficits e pode tomar medidas corretivas sem encobrir falhas de orçamentação ou execução por meio da má gestão proporcionada pelas planilhas.
4 – Mais atenção e cuidado com o cliente
Mas nem só de gestão financeira vive a construtora. O cliente é a pedra fundamental de cada obra sua. Sem ele não há negócio que resista. Então, tenha a possibilidade de investir em planejamento com o software de gerenciamento de obras que oferece canais seguros de comunicação com o cliente.
5 – Mais contato com o fornecedor
Outra vantagem do software da construtora está na comunicação com o fornecedor. Nem sempre ele entra como prioridade da gestão. Mas um bom tratamento pode abrir portas para descontos e outras vantagens. Acordos do tipo ganha-ganha são sempre bem-vindos. Mas nunca são frutos de relações mal estabelecidas. Por isso, invista na comunicação com o fornecedor ao abandonar de vez as planilhas.
6 – Compra facilitada de insumos
Uma das formas de melhorar a comunicação com os fornecedores é saber o que quer. Não há nada pior para o controle financeiro de obras do que compras mal feitas. Quase sempre, elas têm fundamento em mapas de cotação imprecisos e improvisados. Nas planilhas, esse tipo de instrumento de compras pode demorar a ser operado, além de ser uma atividade que toma bastante tempo.
Abandone o rodízio de planilhas e invista em receitas mais lucrativas para controle financeiro de obras. Se quer saber como fazer isso, não perca as publicações do Blog Obra Prima.
