Quer descobrir como melhorar a gestão de tempo na construção civil? Acompanhe aqui as sete dicas que preparamos para você.
A gestão de tempo é sinônimo de otimização de processos para evitar ou reduzir ao máximo desperdícios. Esses gastos desnecessários não são apenas de materiais, mas também quando não é feito um bom gerenciamento. Isso impacta os prazos de entrega, na produtividade do canteiro e no escritório, além de custos elevados com a mão de obra, capital e, principalmente, perda de oportunidades.
Geralmente, o principal desafio na gestão de tempo da construção civil é aquilo que não foi previsto, sejam condições climáticas adversas, atrasos na entrega de insumos, mudanças repentinas de preços ou até problemas no canteiro.
Mas, esses imprevistos não são os únicos desafios, também podemos citar aqui a coordenação de todos os times envolvidos no projeto, a falta de preparação para fazer mudanças assertivas ao longo da realização da obra, a dificuldade para realizar um controle e um monitoramento eficiente e estratégico em relação aos projetos e os possíveis conflitos e disputas de contrato.
Por isso, a gestão de tempo na construção civil precisa ser realizada com eficiência, pois isso é fundamental para equilibrar a produtividade e a qualidade na entrega dos projetos. Agora que você entendeu a importância dessa atividade para a sua empresa, acompanhe as sete dicas que preparamos.
7 dicas para melhorar a gestão de tempo na construção
A gestão de tempo é uma tarefa que envolve a análise de diversas variáveis, tendo em mente o controle de qualidade, tempo e custos. Uma boa gestão pode diminuir significativamente o custo final de um empreendimento.
O controle do tempo é um dos principais problemas enfrentados nos processos da construção civil mesmo quando os gestores são experientes. Confira então a seguir as dicas que preparamos para você melhorar essa atividade na sua empresa:
- Planejamento prévio;
- Organização do canteiro de obras;
- Gestão de equipe;
- Uso de tecnologia e ferramentas digitais;
- Controle de estoque;
- Melhoria de processos;
- Treinamento e capacitação do time.
Agora que você já conhece as dicas, vamos entender melhor cada uma delas para colocar em prática na sua empresa, acompanhe:
- Planejamento prévio
Antes de qualquer obra começar, é fundamental criar um planejamento eficiente. Para isso acontecer do ponto de vista do controle de tempo, o gestor precisa realizar os seguintes passos:
- Elaborar metas claras para cada etapa da construção;
- Criar marcos mensuráveis para atingir as metas;
- Criar um cronograma que todos os envolvidos tenham acesso;
- Confeccionar diariamente listas das tarefas que precisam ser realizadas.
Um cronograma bem detalhado e realista torna a gestão de tempo na construção civil muito mais eficiente. Para fazer o download gratuito de um modelo completo, clique na imagem abaixo e comece a usar:
- Organização do canteiro de obras
A organização no canteiro de obras é essencial para um projeto bem sucedido! Crie um layout eficiente, o armazenamento adequado dos materiais, das ferramentas e do maquinário, isso tudo vai fazer muita diferença.
Quanto mais organizado o ambiente, menor será o tempo gasto procurando coisas ou se locomovendo de um lugar para outro. Com a planta em mãos, elabore um layout do canteiro capaz de garantir uma boa produtividade.
- Gestão de equipe
Delegue responsabilidades! Isso vai evitar a sobrecarga de times e garante que cada atividade seja feita no tempo correto. Mas, para que isso aconteça, é necessário comunicar de maneira adequada as responsabilidades de cada colaborador ou time e a expectativa para a execução.
Ou seja, é preciso orientar todo o time sobre como devem ser conduzidas as tarefas em cada fase para que o planejamento seja cumprido sem atrasos ou erros.
- Uso de tecnologia e ferramentas digitais
Utilize software de gestão de tarefas e projetos para planejar, programar e monitorar as atividades. Essas ferramentas simplificam a alocação de recursos, o acompanhamento da evolução e a identificação de possíveis atrasos e imprevistos.
Você também pode usar softwares de modelagem 3D e BIM para enxergar e coordenar os diversos aspectos de um projeto. Isso vai ajudar a prevenir problemas e evitar retrabalhos.
Outra solução são os aplicativos móveis para registrar informações em tempo real, como relatórios de campo, registros de inspeção e medições, que agilizam o processo de documentação e reduzem atrasos na comunicação.
- Controle de estoque
Implemente um sistema de controle de estoque para monitorar os suprimentos e materiais usados na construção. Isso evita a falta de insumos necessários, diminui o desperdício e otimiza o fluxo de trabalho.
- Melhoria de processos
Faça uma análise completa e detalhada de trabalho existentes e encontre possíveis problemas. Realize ajustes para otimizar a sequência de atividades, eliminar etapas desnecessárias e aumentar a produtividade.
Promova a padronização do procedimento para evitar erros e retrabalhos. Crie checklists e fluxogramas que possam guiar o time de maneira consciente.
- Treinamento e capacitação do time
Invista na capacitação do seu time, fornecendo treinamentos e cursos que aprimorem as habilidades técnicas e a eficiência dos seus colaboradores. Isso vai resultar em uma equipe mais bem preparada e capaz de realizar as tarefas com precisão e agilidade.
Use essas dicas!
É importante lembrar que a gestão de tempo na construção civil exige um planejamento cuidadoso, uma comunicação eficiente e supervisão adequada. Ao implementar essas boas práticas e estratégias, é possível melhorar a eficiência geral dos seus projetos e assegurar a conclusão dentro dos prazos combinados e sem perder a qualidade.
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