Se você trabalha com construção civil, certamente já ouviu falar do BDI (Benefícios e Despesas Indiretas), mas será que você entende a fundo o impacto dele no seu orçamento e nos seus lucros?
O BDI na construção civil é um componente crucial para garantir que o custo de uma obra cubra não só as despesas diretas, como materiais e mão de obra, mas também as despesas indiretas, como impostos, gestão de obra, lucros e riscos associados ao projeto.
Sem um cálculo adequado do BDI, sua obra pode sair do controle financeiro e prejudicar a margem de lucro planejada.
Neste texto, vamos explicar de forma simples o que é o BDI, como calculá-lo e qual sua importância para o sucesso financeiro da sua construção. Continue lendo e descubra como usar o BDI a seu favor!
O que é BDI?
O BDI, ou Benefícios e Despesas Indiretas, é um índice utilizado na construção civil para calcular os custos que não estão diretamente relacionados à execução da obra, mas que são essenciais para o seu funcionamento.
Ele inclui despesas como custos administrativos, lucro da empresa, impostos, seguro, transporte, e custos com gestão do projeto. O cálculo do BDI é fundamental para que a construtora possa garantir que todos os custos indiretos estejam cobertos, além de assegurar que a obra seja lucrativa.
Quando calcula-se o BDI corretamente, a empresa tem mais controle sobre seu orçamento e consegue manter a saúde financeira do projeto.
Qual é a diferença entre custos diretos e indiretos em uma obra?
Na construção civil, os custos diretos são aqueles que podem ser diretamente atribuídos à execução da obra, como materiais, mão de obra e equipamentos utilizados na construção.
Já os custos indiretos, como o nome sugere, não estão diretamente ligados ao trabalho em si, mas são necessários para a manutenção do funcionamento da obra.
Isso inclui despesas como gestão de pessoal, custos administrativos, impostos, seguros, transporte e aluguel de escritórios.
Ambos os tipos de custos precisam ser considerados no orçamento para garantir que o projeto não tenha surpresas financeiras.
Por que o BDI na construção civil é importante?
O BDI é importante porque ajuda a calcular os custos indiretos que, muitas vezes, são esquecidos ou subestimados em um orçamento. Sem o cálculo correto do BDI, a empresa pode correr o risco de vender a obra por um preço abaixo do necessário para cobrir todos os custos, o que pode resultar em prejuízos.
O BDI também garante que a construtora tenha um lucro adequado e consiga cobrir os custos relacionados à gestão da obra e à administração da empresa. Ele é um fator essencial para garantir que a obra seja financeiramente viável, sem comprometer o orçamento do projeto.
Entenda a composição do BDI
Para garantir que o orçamento da obra esteja correto e que a construtora consiga cobrir todos os custos, sem comprometer a margem de lucro, é fundamental entender cada componente do BDI.
Abaixo, veremos como calcular o BDI e quais são as suas partes constituintes. Assim, você conseguirá calcular de maneira eficiente, evitando surpresas financeiras no meio do projeto e garantindo a rentabilidade da obra.
Administração central (AC)
A Administração Central refere-se aos custos relacionados à gestão geral da empresa, como os salários da equipe administrativa, custos com escritório e serviços de apoio.
Esses custos não são diretamente atribuídos a um projeto específico, mas são necessários para que a empresa funcione.
Para calcular a parte do BDI referente à Administração Central, você deve calcular o valor total das despesas administrativas anuais e distribuí-las proporcionalmente para cada projeto. Esse custo ajuda a garantir que a empresa mantenha sua estrutura funcional e continue operando de maneira eficiente.
Custos financeiros (CF)
Os Custos Financeiros incluem todas as despesas relacionadas ao financiamento do projeto, como juros de empréstimos, taxas bancárias e outros custos financeiros que possam surgir durante a execução da obra.
Esses custos devem ser levados em conta no BDI para garantir que a empresa não fique no prejuízo ao financiar a obra. Para calcular, basta somar todas as despesas financeiras relacionadas ao projeto e distribuí-las proporcionalmente ao tempo de execução da obra.
Margem de Incerteza (MI)
A Margem de Incerteza é uma reserva financeira criada para cobrir eventuais imprevistos ou custos extras que possam surgir durante a execução do projeto.
Como nenhum projeto está livre de imprevistos – como mudanças no mercado de materiais, falhas imprevistas ou até mesmo condições climáticas adversas –, é necessário ter uma margem que cubra esses riscos.
A Margem de Incerteza geralmente varia de 3% a 10% do valor total da obra, dependendo da complexidade e do risco envolvido. Adiciona-se esse valor ao BDI como uma forma de garantir a segurança financeira da construtora.
Margem Bruta de Contribuição (MBC) / Lucro (L)
A Margem Bruta de Contribuição (MBC) é o valor que a construtora espera obter após cobrir todos os custos diretos e indiretos da obra. Ou seja, é o lucro desejado pela empresa.
Calcula-se esse valor com base nos custos diretos (materiais, mão de obra, etc.) e indiretos (BDI) e deve ser suficiente para garantir a saúde financeira da empresa.
A MBC é geralmente uma porcentagem sobre o valor total da obra, e essa margem deve ser suficiente para cobrir o custo operacional da empresa e gerar lucro.
Seguros (S)
Os Seguros são uma parte essencial no cálculo do BDI, pois protegem a empresa contra riscos diversos.
A empresa deve calcular os custos com seguros, como seguro de obra, seguro de responsabilidade civil, seguro contra incêndio, entre outros, e adicionar esse valor ao BDI. O valor do seguro pode variar dependendo do tipo de obra e dos riscos envolvidos.
Garantias (G)
As Garantias referem-se aos custos relacionados ao cumprimento de promessas feitas para o cliente, como garantias de qualidade de execução da obra.
A construtora deve garantir a execução da obra conforme os padrões acordados e que, em caso de problemas, a correção seja feita sem custo adicional para o cliente. O valor referente às garantias deve ser calculado e somado ao BDI, garantindo que a empresa tenha recursos suficientes para cobrir essas eventualidades.
Tributos (T)
Os Tributos são outra parte importante da composição do BDI. Isso inclui todos os impostos e taxas que a empresa precisa pagar para o governo, tanto no início quanto ao longo da execução da obra.
Esses tributos podem variar dependendo da localidade e do tipo de obra, mas devem sempre estar no cálculo do BDI. Entre os tributos mais comuns estão o ISS (Imposto Sobre Serviços), ICMS, entre outros impostos aplicáveis à construção civil.
Quais são os tipos de BDI’s?
Existem diferentes tipos de BDI, sendo os mais comuns os seguintes:
- BDI na construção civil para obras públicas: Esse tipo de BDI leva em consideração as peculiaridades das obras contratadas pelo setor público, incluindo custos com licitação, prazos mais longos, riscos administrativos e exigências específicas do governo.
- BDI na construção civil para obras privadas: Em obras privadas, o BDI costuma ser mais flexível, já que não há a mesma burocracia do setor público. A ênfase é no lucro da empresa, nos custos operacionais e nos riscos próprios da obra.
- BDI simples e BDI com risco: Utiliza-se o BDI simples para calcular os custos indiretos básicos, enquanto o BDI com risco inclui uma margem adicional para cobrir imprevistos e incertezas associadas ao projeto.
Benefícios e Despesas Indiretas em obras públicas
Nas obras públicas, o BDI deve cobrir uma série de custos relacionados às exigências legais e administrativas, como a contratação por meio de licitações, a necessidade de obter várias licenças e autorizações, e os custos com a fiscalização do governo.
O BDI também deve garantir que a construtora consiga obter lucro, mesmo com as margens de tempo e recursos mais apertadas impostas pelos contratos públicos. Isso inclui também custos com compliance, auditoria e custos de adequação a regulamentações específicas do setor público.
Benefícios e Despesas Indiretas em obras privadas
Nas obras privadas, o BDI tende a ser mais direto e menos burocrático, já que não envolve as exigências do governo. No entanto, ele ainda inclui custos indiretos importantes, como a gestão da obra, transporte de materiais, salários administrativos e seguro.
O BDI também deve cobrir o lucro da construtora e garantir que os custos da obra sejam adequadamente cobertos, sem prejuízo. Em obras privadas, é possível ter mais flexibilidade na definição do BDI, de acordo com a complexidade e o risco do projeto.
Por que é importante calcular o BDI da construção civil?
Calcular corretamente o BDI é fundamental para garantir que a obra seja executada sem comprometer a saúde financeira da empresa. Se o BDI for subestimado, a construtora pode ter dificuldades para cobrir os custos indiretos e ainda obter lucro.
Um cálculo inadequado pode resultar em surpresas desagradáveis ao longo do projeto, prejudicando a execução da obra e gerando custos extras. Já um calculo correto do BDI assegura a contemplação de todos os custos, além de que a construtora tenha lucro, sem afetar a qualidade do projeto.
Portanto, o cálculo do BDI é uma ferramenta essencial para garantir a viabilidade econômica da obra e a sustentabilidade da empresa.
Como fazer o cálculo BDI?
O cálculo BDI envolve uma série de componentes que garantem que os custos indiretos sejam adequadamente cobertos, além de assegurar que a obra tenha uma margem de lucro justa e viável para a construtora.
O BDI não é apenas um número adicional ao valor final da obra; ele envolve o equilíbrio entre despesas administrativas, riscos, impostos e lucros, e deve estar de forma detalhada e fundamentada no calculo.
Abaixo, veremos como calcular o BDI corretamente, explicando cada etapa do processo e destacando as diferenças no cálculo de BDI para obras públicas, particulares e orçamentos de maneira geral.
Cálculo do BDI para obras públicas
O cálculo do BDI para obras públicas é um pouco mais complexo, pois envolve uma série de custos adicionais. Para calcular o BDI em obras públicas, é preciso considerar:
- Licitação: O processo licitatório, que pode gerar custos adicionais com documentação, homologação e recursos.
- Prazos mais longos: As obras públicas geralmente têm prazos mais longos e exigem maior controle.
- Exigências de compliance e fiscalização: São necessários controles mais rígidos para garantir o cumprimento de normas e exigências governamentais.
- Impostos e taxas: A obra pode envolver tributos específicos aplicáveis ao setor público.
Com esses fatores, o BDI de uma obra pública pode se elevar, pois é preciso cobrir os custos extras de gestão, licitação e regulamentação.
Cálculo do BDI para obras particulares
Já nas obras particulares, o cálculo do BDI tende a ser mais flexível, pois não há a mesma complexidade burocrática das obras públicas. O foco principal está no lucro da construtora e na cobertura de custos operacionais e administrativos. No cálculo do BDI para obras privadas, você deve considerar:
- Custos administrativos: Incluindo despesas com a gestão do projeto, como salários e infraestrutura.
- Lucro: Definir a margem de lucro desejada para a empresa, que normalmente varia entre 10% e 20%.
- Impostos e tributos: Como ISS (Imposto sobre Serviços) e outros impostos que podem ser aplicáveis dependendo da região e tipo de obra.
O BDI para obras privadas é mais direto, focando principalmente na cobertura de custos operacionais e no lucro da empresa.
Cálculo de BDI para orçamento
Para calcular o BDI de forma eficaz em um orçamento de obra, o processo envolve adicionar a margem de lucro e os custos indiretos ao custo direto da obra (materiais, mão de obra e equipamentos). A fórmula básica é:
BDI = (Custos Indiretos + Lucro) / Custo Direto
Essa equação permite que você adicione o percentual do BDI sobre o valor total da obra, cobrindo todos os custos não diretamente ligados à execução. O ideal é que os custos indiretos não ultrapassem de 20% a 30% do custo direto, e a margem de lucro e isso se define com base na concorrência, no risco da obra e na política da empresa.
Experimente o sistema Obra Prima!
Conheça o software que vai ajudar você a organizar as suas obras e conquistar mais clientes!
Como a tecnologia pode ajudar a gerenciar os gastos em uma obra?
A tecnologia desempenha um papel fundamental na gestão eficiente de obras e no controle do cálculo do BDI. Softwares de gestão de obras, como o Obra Prima, permitem que todos os dados financeiros se integrem em tempo real, facilitando o acompanhamento do orçamento, controle de custos e ajustes durante a execução do projeto.
Com essas ferramentas, é possível ter uma visão clara de todos os gastos, realizar o cálculo do BDI com mais precisão e evitar surpresas financeiras. Além disso, a tecnologia otimiza processos, controla o uso de materiais e mão de obra, garantindo que o orçamento se mantenha dentro dos limites.
Para tornar esse processo ainda mais eficiente, conte com o Obra Prima. Nossa plataforma oferece todas as ferramentas necessárias para calcular, controlar e otimizar seu orçamento de obras com precisão.
Experimente agora o Obra Prima e transforme a gestão da sua obra com mais eficiência e controle!
