O Relatório Diário de Obra (RDO) é uma ferramenta fundamental para se realizar um bom acompanhamento da construção. Esse documento ajuda a ficar por dentro da evolução das tarefas, fazer os registros das ocorrências, monitorar e direcionar as atividades e controlar os prazos e os resultados do trabalho feito.
Fazer a documentação neste relatório de maneira padronizada é uma prática essencial para otimizar o processo e facilitar o entendimento de todos. Assim, todo mundo que tem acesso consegue registrar, compreender e acompanhar as atualizações disponíveis.
O que é o Relatório Diário de Obra (RDO) e qual a sua relevância?
O Relatório Diário de Obra, conhecido como RDO, Registro de Obra ou apenas Diário de Obra, é o documento e o registro usado na rotina das atividades de um projeto da construção civil. Antes, essa tarefa exigia a utilização de papéis, plantas, checklists impressos, o que acarretava em informações erradas, atrasadas ou duvidosas.
Esse controle é muito importante e transmite mais profissionalismo, transparência e comprometimento para o seu investidor ou para o seu cliente. Além disso, essa ferramenta pode contribuir para o resultado final do projeto, principalmente no quesito de melhoria da alocação e do controle de recursos de mão de obra e insumos.
Com a evolução da tecnologia na construção civil, o que era basicamente manual tornou-se digital. Assim, o RDO virou uma solução automatizada para as empresas e prestadores de serviço da área. Muito mais prático e eficiente.
O intuito do Relatório Diário de Obra é relatar, detalhadamente, todas as ocorrências no dia a dia dentro do período da construção, de maneira a destacar tudo o que foi realizado, gasto ou previsto por setor, etapa ou colaborador.
Então, o documento precisa ser devidamente preenchido para que ele possa cumprir a sua função. Quando reunimos todos os dados do RDO, é possível ver a sua grande utilidade em relação à gestão de obras.
Por meio dessa ferramenta é possível exercer o gerenciamento de maneira muito mais eficiente, o que torna o controle de prazo, recursos e pessoas mais apurado.
Desafios e inconsistências da falta de padronização do RDO
Ao realizar o registro do RDO é importante estabelecer um padrão. Assim, todos serão capazes de entender e isso vai garantir que todas as informações necessárias estarão disponíveis.
Sem a padronização fica difícil de conferir se o registro está completo com todos os dados e as atualizações para apresentar para o cliente, para realizar o acompanhamento e até para se proteger em casos de problemas legais.
Por isso, é fundamental estabelecer um padrão para agilizar e simplificar essa tarefa, assim como para facilitar a interpretação dos dados disponíveis neste documento, acompanhe a seguir:
- Preencha o diário no mesmo dia
Nunca deixe o preenchimento para o dia seguinte, porque a memória pode falhar e você pode acabar esquecendo informações e acontecimentos importantes do processo. Coloque a tarefa de preenchimento do RDO como obrigatório para o seu dia e não deixe de cumprir.
- Registre acidentes de trabalho
Descreva o acidente com clareza, especificando quais foram as consequências do acontecimento para o andamento da obra. Se possível, identifique e documente as formas de mitigação, para que a ocorrência não se repita no futuro.
- Arquive os registros com cuidado
É primordial fazer o arquivamento dos diários em uma pasta com divisão cronológica, para que seja mais fácil encontrá-lo depois. Uma sugestão é manter esses registros no formato digital, armazenado na nuvem.
- Use um modelo pronto
Para facilitar e agilizar o trabalho, use uma planilha pronta para o seu relatório diário de obra. O modelo do Obra Prima é completo e muito fácil de usar, clique na imagem abaixo e faça o download gratuito:
6 benefícios da padronização do registro diário de obra
Como já dissemos, a padronização do diário de obra é muito importante, entre os benefícios podemos destacar:
- Facilidade de comunicação;
- Consistência de registro;
- Clareza nas informações;
- Uniformidade de formatos e conteúdos registrados;
- Melhoria na comunicação com stakeholders e times;
- Facilidade na tomada de decisões mais assertivas.
Então agora que você conhece os benefícios, vamos entender mais profundamente cada um deles, acompanhe a seguir:
- Facilidade de comunicação
Quando o registro é feito de maneira padronizada, fica muito mais fácil compreender e se comunicar com os outros envolvidos por meio desse documento.
- Consistência de registro
Ao fazer o registro padronizado no RDO é possível ter consistência no registro das informações contidas no documento. Ou seja, na hora de fazer as anotações, você já sabe o que precisa conter e como inserir, sem deixar nada de fora. Além disso, quando for buscar os dados, fica mais fácil de encontrar o que precisa.
- Clareza nas informações
Esse registro padronizado permite uma maior clareza nas informações. Afinal, as anotações serão parecidas, isso facilita a compreensão de todos.
A padronização de dados também agiliza a sua análise, permitindo uma compreensão mais rápida do progresso da obra.
Além disso, é importante estabelecer como diretriz uma comunicação objetiva neste documento.
- Uniformidade de formatos e conteúdos registrados
Não só padronizar as informações, mas também é importante estabelecer modelos de formatos e conteúdos registrados no seu RDO.
- Melhoria na comunicação com stakeholders e times
Quando todos conseguem compreender o que está registrado, a comunicação entre a sua empresa, os stakeholders e os times fica muito mais fácil, ou seja, melhor.
- Facilidade na tomada de decisões mais assertivas
Ao ter uma padronização no registro, fica mais simples tomar decisões mais assertivas para lidar com imprevistos do dia a dia. Afinal, você terá todas as informações disponíveis e atualizadas.
Torne a gestão dos seus projetos na sua empresa mais eficiente!
Todos esses aspectos e o uso dessa ferramenta indispensável tornam a gestão dos projetos muito mais eficiente! Então, coloque em prática na sua construtora.
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