Confira aqui as melhores práticas para melhorar a saúde financeira na construção civil!
Melhorar a saúde financeira dos empreendimentos no geral é uma tarefa que exige atenção e organização do gestor. Pensando nisso, trouxemos aqui cinco práticas que vão desde o planejamento, passando pela realização até a melhoria constante e contínua desse processo nos seus projetos.
Embora fazer a gestão financeira seja primordial, muitos administradores da construção civil não dão a atenção necessária para esta prática. Isso faz com que haja uma maior exposição no fluxo de caixa das obras e, consequentemente, da empresa.
Mas, antes de partir para as dicas e práticas, vamos entender o que é saúde financeira na construção civil e o motivo pelo qual ela é tão importante.
O que é saúde financeira?
Em termos gerais, podemos dizer que a saúde financeira é um indicativo do futuro. Pode até parecer estranho, mas ela diz muito sobre o que vai acontecer com a sua empresa, não apenas em um curto período, mas a longo prazo.
A saúde financeira trata do estado da organização, naquelas que o controle das finanças é muito bem feito se torna possível concretizar objetivos a curto, médio e longo prazo. Já nas empresas que esse controle não é tão efetivo, fica mais complicado. Portanto, para conseguir ter sucesso e desenvolvimento no mercado é fundamental prestar atenção neste aspecto.
Em especial agora que o setor está em crescimento e você precisa acompanhar para não ficar para trás. Vamos então para as práticas que melhoram a saúde financeira na construção civil.
5 práticas que vão potencializar a saúde financeira na sua empresa
Agora que você já entendeu o que é a saúde financeira na construção civil e qual é a sua importância neste mercado tão competitivo, conheça as práticas:
- Planejamento financeiro;
- Controle de fluxo de caixa;
- Controle de estoque;
- Melhoria contínua e prevenção;
- Tecnologia de gestão.
Essas cinco práticas são fundamentais para melhorar a saúde financeira dentro da sua empresa. Vamos nos aprofundar mais em cada uma delas, acompanhe:
- Planejamento financeiro
Para que os seus empreendimentos cresçam e se destaquem no mercado, é fundamental que você saiba onde deseja que ele chegue. Isso quer dizer que é necessário levantar e tornar clara a missão e o objetivo.
Um bom planejamento estratégico conta com os seguintes elementos:
- missão, valores e visão;
- propósito de investimentos;
- crescimento de produção estratégica;
- procura por bons fornecedores;
- previsão de faturamento e gastos;
- Melhoria contínua dos processos.
Ao longo da elaboração deste plano, é essencial que sejam considerados prazos e números realistas e bem definidos. Ao agir dessa maneira, você cria metas tangíveis que levarão a sua empresa ao crescimento e desenvolvimento.
- Controle de fluxo de caixa
É indispensável fazer uma boa gestão do fluxo de caixa para manter a sua empresa competitiva e lucrativa no mercado. Ou seja, toda a movimentação de dinheiro precisa ser registrada. Para você saber exatamente onde seu capital está sendo gasto.
Esse processo precisa ser realizado com cuidado, apropriando de maneira correta os recebimentos e os pagamentos, assim como as datas que cada um será feito. Levante e avalie sempre os custos fixos:
- serviços bancários;
- salários;
- software de gestão;
- contas de consumo.
Em relação às despesas variáveis, estime um valor para supri-las, levando em conta os últimos três meses de lançamento.
- Controle de estoque
Claro que essa dica só vale se a sua empresa tiver um estoque.
Realizar o controle de estoque de forma eficiente aumenta o lucro e diminui os gastos desnecessários. Isso porque, se houver uma boa gestão, sua obra reduz problemas com insumos em excesso, insuficientes ou até fora do prazo de validade.
Dessa maneira, o responsável pela obra tem mais tempo e recursos para se dedicar a outras tarefas do projeto. Assim, leve em consideração as demandas e características de cada construção para suprir da forma mais eficiente, realizando uma alocação de recursos otimizada.
- Melhoria contínua e prevenção
Ao chegar nesta etapa, você já conta com uma ótima maturidade de gestão financeira. Afinal, todos os dados estão nas suas mãos com clareza e precisão. O que vai prevenir riscos e potencializar os resultados dos seus projetos.
Outro método que pode ser usado como prevenção é a gestão de risco de cada empresa. Ela consiste em analisar quantitativa e qualitativamente os riscos de cada projeto que será feito. Dessa forma, é possível prever problemas que podem aparecer e trabalhar para que eles sejam evitados.
Isso precisa ser realizado de maneira contínua. Após a avaliação dos resultados, serão detectados pontos de melhoria que podem ser colocados em prática. Um desperdício de dinheiro hoje que pode vir a desencadear uma série de outros problemas. Ou seja, é fundamental conseguir prevenir e procurar soluções constantemente.
- Tecnologias de gestão
E, a última prática para você que busca melhorar a saúde financeira da sua construtora é investir em novas ferramentas e tecnologias. Os softwares de gestão de obras auxiliam na rotina dos empresários e da sua equipe, tanto no escritório quanto no canteiro de obras.
Este tipo de ferramenta oferece diversos recursos, como:
- controle de pagamentos e recebimentos;
- controle de obras;
- catálogo de insumos e materiais;
- compras (ordens e cotação);
- gestão de fluxo de caixa;
- integração com a base de dados.
Dessa maneira, o sistema simplifica o gerenciamento das finanças de qualquer lugar, remotamente, além de manter o foco em atingir os resultados estratégicos. Possibilitando a melhoria dos resultados continuamente, além de economizar tempo com tarefas operacionais, destacando-se no mercado.
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