Conheça a planilha PFUI e saiba como ela é necessária e pode facilitar a burocracia com obras para financiamentos residenciais de sua construtora.
O período desafiador que o mundo viveu e está vivendo com a pandemia de coronavírus causou grandes preocupações para os profissionais da construção civil. Muitas construtoras não sabiam o que esperar, com tantas incertezas que o mercado apresentava.
No entanto, em meio a tantas preocupações, as medidas do governo de incentivo e facilitação dos financiamentos e acesso ao FGTS fez com que uma tendência de investimentos em imóveis residenciais aumentassem.
Para muitas construtoras, essa passou a ser a oportunidade para sofrer menos com os impactos causados pelo Covid-19 e para se recuperar no pós-pandemia.
É nesse momento de crescimento dos financiamentos residenciais que conhecer a planilha PFUI é importante para as construtoras. Esses financiamentos são cheios de burocracia não só para os clientes, mas também para as construtoras e essa planilha pode ajudar a manter o controle.
Mais do que saber que ela existe, é essencial que engenheiros e arquitetos saibam como preencher corretamente. Assim, sua construtora ganha mais agilidade e pode eliminar muitas falhas e riscos.
Afinal, o que é a planilha de Proposta de Financiamento de Unidade Isolada (PFUI)?
Planilha PFUI: o que é e para que serve?
Definir o que é a planilha de Proposta de Financiamento de Unidade Isolada, a PFUI, é bem simples. Ela é um documento utilizado para prestar contas à Caixa Econômica Federal de como o dinheiro do orçamento será gasto ao longo da obra.
Toda construtora, ao apresentar os custos do projeto para o cliente o faz por meio de um orçamento bem detalhado e descritivo. Esse orçamento é muito complexo e cheio de informações para que seja acompanhado e conferido pela instituição bancária e muitas das informações ali são desnecessárias para elas.
É aí que entra a planilha PFUI.
Nela, o responsável da obra vai fazer um resumo do orçamento da obra, destacando os elementos que a Caixa coloca como mais importantes.
Assim, é possível comprovar que o projeto que será financiado é sério e cumpre todos os requisitos para ser aprovado.
Claro, esse é apenas um dos documentos exigidos pela Caixa Econômica Federal antes de aprovar o financiamento residencial.
Ainda assim, se ele for preenchido de maneira incorreta será impossível conseguir aprovação, mesmo que o resto dos documentos estejam em ordem.
Por isso, toda construtora que deseja aproveitar as oportunidades que os financiamentos imobiliários estão criando devem saber preencher essa planilha.
É importante no geral, mas merece atenção especialmente para construtoras que desejam trabalhar com construção de casas populares, como as do Minha Casa Minha Vida.
Como não errar ao preencher a planilha?
Garantir que a planilha de Proposta de Financiamento de Unidade Isolada seja preenchida de forma correta pode ser muito mais fácil do que você esperava. Basta seguir 4 dicas principais para não errar na hora de conseguir o financiamento.
1. Conheça os detalhes e exigências das regras internas da Caixa
Não adianta de nada tentar cumprir com requisitos se você não sabe quais são eles, não é verdade?
Esse é o primeiro passo para garantir que sua planilha seja preenchida sem erros: saber quais dados ela deve conter.
Existem muitos detalhes que a Caixa observa antes de aprovar um orçamento, como o peso de cada parte do projeto no custo total do orçamento, por exemplo.
São regras que podem te ajudar até no momento de pesquisar preços e elaborar seu orçamento pensando no financiamento e não só para conseguir aprovação.
Lembre-se de duas coisas muito importantes:
- Quanto mais capricho e detalhamento técnico, mais rápido o trabalho do analista da Caixa, garantindo uma aprovação e o início da obra mais cedo.
- Atenção ao preencher a planilha, ela é simples, mas muito cheia de detalhes e você não quer ser recusado por cometer erros de digitação, certo?
2. Faça o orçamento de obras
Depois de saber quais os requisitos que o resumo a ser apresentado deve possuir é hora de criar o orçamento mais completo possível.
Sim, conseguir preencher a planilha PFUI corretamente depende de saber quais são as principais etapas do orçamento de obras e seguí-las, afinal, é impossível resumir um orçamento incompleto.
Quanto mais detalhado e completo seu orçamento, contando cada detalhe das atividades, etapas, insumos e custos envolvidos, menores as chances de cometer erros e ter o financiamento recusado.
Aproveite a pesquisa dos requisitos feita na etapa anterior para usar como guia e ter a certeza de que nenhum detalhe foi esquecido.
3.Use sempre a versão mais atual da planilha
Como qualquer documento, a planilha PFUI também passa por atualizações. À medida que as regras e exigências da Caixa são atualizadas, a planilha é alterada para acompanhar as mudanças.
Garantir que tudo esteja correto, então, exige ter em mão a versão mais recente da planilha. Existem vários sites onde você pode fazer o download da planilha PFUI, mas o ideal sempre é buscar os canais oficiais da Caixa Econômica Federal
4. Automatize processos para reduzir erros
Tanto na hora de fazer o orçamento quanto no momento de preencher a planilha de Proposta de Financiamento de Unidade Isolada, pode ser um grande diferencial ter a ajuda de ferramentas e tecnologias para eliminar erros.
Uma boa opção é sempre ter em mãos um software de gestão de obras.
Ele vai facilitar muito seu processo de criação de um orçamento completo, não só por eliminar os erros de contas, que são automatizadas nas plataformas, mas por integrar diversos departamentos.
Com esses softwares, comparar preços de fornecedores, verificar valores e dados com o departamento de compras e organizar as formas e prazos de pagamento com o financeiro é muito mais simples.
Assim, na hora de exportar dados para a planilha PFUI o processo fica muito mais fácil.
Não existe financiamento e planilha PFUI sem um bom orçamento
A qualidade do orçamento foi a primeira dica para evitar erros ao pedir financiamento imobiliário e não pode ser ignorada nunca.
A única forma de sua construtora fazer um resumo de orçamento que cumpra os requisitos da Caixa, prove que o dinheiro será investido em um projeto sério e consiga aprovação é com um bom orçamento.
Para ajudar, o Obra Prima traz uma planilha de orçamento de obras perfeita para a sua construtora.