Ainda não conhece muito bem a tecnologia dos softwares de gestão de obras? Descubra as vantagens dessa ferramenta transformadora!
A construção civil tem evoluído muito nos últimos anos e as construtoras estão buscando maneiras de aprimorar os seus processos para atrair e conquistar mais clientes. Afinal, em um mercado tão competitivo é fácil ficar para trás.
Grande parte das construtoras já apostaram em um software de gestão de obras e outras ferramentas tecnológicas que auxiliam no processo de gerenciamento das obras e da empresa. Por isso, você precisa prestar atenção para a sua construtora não ficar para trás.
6 vantagens de um software de gestão de obras
O gerenciamento de projetos é responsável por assegurar a eficiência na elaboração das obras. Isso significa não apenas gerar projetos de alta qualidade, mas também feitos e entregues dentro do prazo, sem retrabalhos e dentro do orçamento planejado.
É papel do gestor atribuir, comandar, monitorar e ajudar os colaboradores responsáveis pela elaboração da construção. Também é dele a tarefa de garantir uma comunicação eficiente e uma boa integração das informações e dados. Além de providenciar ferramentas adequadas para a execução de cada tarefa.
Assim, a função da gestão de projetos é administrativa. Ou seja, o profissional deve coordenar de maneira eficaz os recursos financeiros e humanos. Tudo isso para que no fim da etapa de projetos as metas pré-determinadas como prazo, custos e qualidade sejam atendidas.
O software de gestão de obras é um grande aliado em todas essas missões, facilitando cada uma das tarefas e agilizando processos para que o responsável por tomar as decisões tenha as informações mais atualizadas sobre a evolução da obra e consiga escolher a solução com mais velocidade e assertividade.
Entre as vantagens de um sistema de gerenciamento de obras, destacamos:
- Tarefas automatizadas;
- Mobilidade no canteiro de obras;
- Integração de informações;
- Segurança dos dados;
- Agilidade;
- Diminuição de custos.
Agora, entenda melhor cada uma delas:
1. Tarefas automatizadas
Durante as etapas de um projeto da construção civil, a automatização de tarefas pode se tornar muito eficiente. Passando por construtores, engenheiros e supervisores, os softwares móveis beneficiam todos os envolvidos.
Por meio dele, é possível medir a qualidade e produtividade na gestão de serviços e fornecedores de maneira automatizada, através de indicadores pré-configurados e avaliações.
Assim, é possível obter relatórios interativos que possibilitam encontrar problemas que mais atrapalham a evolução e o andamento da obra e impactam de maneira negativa na sua qualidade. Resumindo: a tomada de decisões consegue ser mais assertiva e sobre mais tempo para o responsável pela gestão encontrar soluções.
2. Mobilidade no canteiro de obras
Os softwares também ajudam no recolhimento de dados e informações em tempo real, dando auxílio para o controle de equipamentos, possibilitando uma gestão estratégica da construção.
Com a utilização de dispositivos móveis, o gestor consegue circular pelo canteiro de obras e registrar as informações com mais velocidade, proporcionando a captura de tudo que acontece de maneira mais detalhada por meio de vídeos, fotos e outros recursos visuais.
O software de gestão de obras também diminui a pelada e torna mais simples o gerenciamento dos dados. A mobilidade na construção faz com que os profissionais deixem de perder tempo procurando documentos importantes no meio de uma pilha de papéis, porque é possível acessar tudo e manter a comunicação de forma remota com dispositivos móveis, agilizando a troca de informações e a tomada de decisões.
3. Integração de informações
O sistema de gerenciamento de obras possibilita que todas as informações, das diversas etapas, estejam juntas em um único lugar. Dessa maneira, a organização dos dados torna-se muito mais eficiente e o acesso fica mais intuitivo e simples. Essa integração permite que as informações sejam usadas em conjunto, gerando análises detalhadas e tomadas de decisões mais assertivas e embasadas.
4. Segurança dos dados
O uso de um software de gestão de obras assegura que todos os dados fiquem salvos de maneira mais segura do que se fossem guardados em arquivos de papéis. O armazenamento na nuvem diminui as chances de acontecer uma perda de informações relevantes. Dessa forma, a empresa evita problemas e otimiza sua gestão de documentos, garantindo que os dados e as informações estejam seguras, organizadas e acessíveis.
5. Agilidade
Com todas as informações juntas em um só local, organizadas e padronizadas, a criação e gestão de projetos fica muito mais eficiente e produtiva. Os profissionais conseguem acessar tudo com agilidade, principalmente se o software de gestão de obras contar a mobilidade em seu sistema.
O software melhora a comunicação e o controle das tarefas, possibilitando tomadas de decisão mais ágeis. Além disso, com as informações disponíveis, é possível priorizar as atividades mais importantes, garantindo a entrega dos projetos dentro do prazo estipulado.
6. Diminuição dos custos
O software de gestão de obra evita problemas e retrabalhos, além de agilizar, automatizar e simplificar a rotina no dia a dia no canteiro de obras e no escritório da sua construtora. Por isso, essa ferramenta é capaz de reduzir os custos, ajudando no crescimento da sua empresa. Assim, você consegue o auxílio que precisa para tornar o seu negócio um grande sucesso! Essas vantagens vão fazer toda a diferença na sua empresa.
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Além dessas seis vantagens que trouxemos, o Obra Prima conta com outras diversas funcionalidades que vão melhorar e facilitar o seu dia a dia na construção civil:
- controle do começo até o final dos seus projetos nas suas mãos;
- comunicação eficiente com os clientes e com o time;
- organize os orçamentos e outros documentos de obras em um só lugar;
- e muito mais!
Então, respondendo a pergunta do título: SIM! O software de gestão de obras é sim o futuro da construção civil!
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