A planilha de Orçamento de Obras é essencial para a lucratividade das construtoras. Aprenda como utilizá-la de forma correta nesse passo a passo.
A lucratividade de toda obra é garantida com um orçamento bem elaborado.
Planilha de Orçamento de Obras está cada vez mais completa e automatizada, ajudando a otimizar todo o processo de cobranças por serviços na construtora.
A pesquisa de custos, detalhamento do planejamento e análise dos prazos não são mais uma novidade para construtoras.
Ainda assim, não são poucas as dificuldades enfrentadas no momento de colocar tudo em prática e garantir que os custos fiquem dentro do valor do contrato.
Toda construtora que deseja crescer e lucrar na construção civil deve se fazer algumas perguntas:
- Os orçamentos de obra têm resultado em prejuízo?
- A construtora está pagando pelo projeto do próprio bolso?
- O valor final dos serviços terceirizados sempre são maiores do que os previstos?
- Sempre ocorrem atrasos que aumentam os custos da obra?
Se a resposta para uma (ou mais) dessas perguntas é sim, é hora de rever como os orçamentos estão sendo feitos.
Para ajudar a garantir orçamentos mais precisos, acompanhe as dicas deste post.
É hora de utilizar as planilhas para garantir lucratividade e eliminar tantos problemas.
Passo a Passo da Planilha de Orçamento de Obras: conheça todos os detalhes
Saber como montar uma planilha de orçamento de obras eficiente é essencial para otimizar os processos de um projeto de construção civil. Se a construtora ainda encontra dificuldades em construir orçamentos, basta acompanhar o passo a passo para garantir os melhores resultados:
1. Faça um levantamento dos serviços
O primeiro passo para um orçamento preciso é saber exatamente quanto pagar por cada serviço realizado.
Essa composição de custo leva em consideração a mão de obra, o material e os equipamentos.
Pense na construção de uma parede sem portas ou janelas de uma casa.
Para realizar esse serviço é preciso de:
- tijolos,
- cimento,
- massa corrida,
- tinta,
- mão de obra do pedreiro e do pintor,
- equipamentos de proteção individual,
- rolos de pintura;
- e outros elementos que garantem que ela seja construída e receba o acabamento necessário.
Se consideramos que nessa parede será necessário acrescentar uma viga de sustentação ou instalações hidráulicas e elétricas, outros custos serão envolvidos.
Assim, começar um orçamento depende, primeiro, de detalhar cada serviço realizado e saber exatamente o que será necessário contratar ou comprar.
2. Realize uma análise de composição de preços unitários e adicione na planilha de orçamento de obras
Agora que a construtora conhece os serviços, é necessário levantar os custos dele.
Sabendo o que cada serviço exige, os responsáveis pelo orçamento devem levantar os custos dos insumos e definir o valor do orçamento para que ele seja realizado.
Pesquisar os preços de fornecedores, prestadores de serviços, compra e locação de equipamentos com calma e cuidado é essencial.
Lembre-se, nesse momento você está cotando serviço por serviço, a qualidade não deve ser deixada de lado para conseguir melhores preços, a negociação vem depois.
3. Identifique possibilidades de negociação
Depois de cotar os preços unitários e colocá-los na planilha, a construtora começa a ter uma ideia de volumes totais de materiais e serviços. É hora de buscar as melhores oportunidades.
Com quantidades mais altas de tempo de serviço, materiais e equipamentos que serão utilizados por mais tempo por estarem presentes em mais de uma etapa, é possível negociar os custos com os fornecedores.
Mais uma vez, não abra mão de qualidade de materiais e serviços, não arrisque retrabalhos ou gastos futuros por ter obtido resultados pouco satisfatórios. Ainda mais importante, fique atento a prazos.
Não adianta conseguir serviços de qualidade com bom preço se a equipe não for capaz de cumprir os prazos.
Uma das formas mais eficientes de negociar é utilizando, na construção do orçamento, a curva ABC, que ajuda a identificar as prioridades da obra e os materiais mais importantes e sensíveis.
Para entender melhor, veja nossa explicação sobre a curva abc e sua importância.
4. Não esqueça dos custos indiretos e acessórios
Um dos maiores erros de orçamento de obras é focar muito em materiais, serviços e equipamentos e esquecer de outros custos obrigatórios. Existem diversas taxas trabalhistas, seguros, documentações e legislações a serem cumpridas.
Estar em conformidade com as Normas Regulamentadoras da construção civil é exigido por lei e têm seus custos. Não cumprir com essas normas pode causar prejuízos imensos para a construtora. O mesmo vale para processos trabalhistas por irregularidade de contrato.
5. Não se esqueça do BDI
Benefícios e Despesas Indiretas, ou BDI, tem um grande impacto no custo final dos projetos. Já mencionamos a necessidade de considerar custos indiretos e acessórios antes, mas no caso do BDI os custos indiretos não estão ligados à execução da obra.
Isso significa, de maneira mais simplificada, que é preciso considerar sempre os custos de manter a empresa funcionando.
Os gastos do escritório, como:
- Contas de água;
- Luz;
- Telefone;
- Pagamento de funcionários do RH;
- Financeiro e contabilidade;
- Secretárias;
- e outros custos independentes da obra devem ser considerados.
Aqui entram, também, impostos, seguros, tributos e margens de lucro.
É importante aplicar esse cálculo linearmente em toda a planilha para ter um valor real e não ser surpreendido no futuro.
Planilha de orçamento de obras: a tecnologia a favor da otimização
Elaborar orçamentos precisos não é uma tarefa fácil. Como vimos, depende de diversos detalhes e contas complexas para se chegar a um valor que não cause prejuízos à construtora e atenda às necessidades do projeto.
Automatizar essas contas pode ser uma das maiores vantagens para quem deseja garantir valores exatos.
Afinal, fazer as contas no papel e na calculadora criam uma margem de erro muito grande para ser desconsiderada.
5 segundos de desatenção, uma vírgula fora do lugar e todo o projeto é colocado em risco.
Por muito tempo, uma das formas de reduzir as chances de erro foi utilizar planilhas no Excel, onde fórmulas podem ser inseridas e as contas são feitas automaticamente à medida que os valores são inseridos.
Apesar de ser uma boa alternativa, a tecnologia oferece, hoje, opções melhores. Softwares especializados em orçamentos da construção civil são uma das inovações que mais beneficia as construtoras.
Mais do que automatizar cálculos e reduzir riscos de erros, são uma forma eficiente de criar alertas de cobrança, monitorar fluxo de caixa, manter uma relação mais próxima com fornecedores e acompanhar os custos de materiais.
Esses softwares de orçamento de obra, mais do que cuidar da criação do orçamento, permitem acompanhar o financeiro da empresa, gestão de estoque e garantir um alinhamento mais preciso.
Quer saber mais sobre as facilidades de softwares e planilha de orçamento de obras? Acompanhe os conteúdos exclusivos da Obra Prima.
