Descubra qual é a solução ideal para a sua construtora acabar com os impactos financeiros da falta de controle de custos em obras!
Entenda como os problemas financeiros frequentemente encontrados em obras, como o estouro do orçamento, desperdício e a má gestão de recursos tem sim solução e ela é muito mais simples do que você imagina.
Vamos te mostrar como um software de gestão de obras pode ajudar no controle detalhado dos custos, no acompanhamento de despesas e no monitoramento do fluxo de caixa, evitando prejuízos financeiros não só para cada um dos projetos, mas também para a sua construtora como um todo! Ficou com vontade de entender e conhecer essa solução? Então, vamos lá! Acompanhe o texto a seguir.
6 problemas financeiros causados pela falta de controle de custos
A falta de controle de custos em obras pode ter impactos significativos na saúde financeira da sua construtora. O estouro no orçamento, desperdício dos materiais e a falha na hora de fazer o gerenciamento dos recursos são problemas muito comuns que afetam não somente o resultado final do projeto, mas também o desempenho da sua empresa como um todo.
Além disso, muitos problemas, inclusive financeiros, podem acontecer quando o controle de custos em obras não é realizado da maneira correta. Destacamos a seguir seis, acompanhe:
- Estouro no orçamento;
- Aumento das despesas não planejadas;
- Desperdícios de materiais;
- Necessidade de arcar com custos extras e correções;
- Perda de credibilidade no mercado;
- Insatisfação do cliente.
Mas, antes de entender cada um desses problemas, você sabe o que é o custo de obras? Basicamente, é o orçamento da construção. É a estimativa do quanto vai custar para realizar o trabalho, considerando os principais gastos e todas as despesas, inclusive mão de obra, equipamentos, impostos, encargos, materiais, maquinários e outros.
De maneira geral, todos os gastos de uma construção são divididos em dois grupos: custos diretos e indiretos, entenda melhor cada um deles a seguir.
- Custos indiretos: despesas relacionadas à obra, mas não aplicadas diretamente nela, como taxas pagas com água, energia, impostos, seguros, entre outras;
- Custos diretos: representam entre 70% a 90% dos custos da obra, são gastos aplicados diretamente na construção, como mão de obra, aluguel de equipamentos, materiais, etc.
Aqui, é importante pensar que todos os gastos são relevantes, até mesmo o combustível gasto para visitar a obra deve entrar na conta, quanto mais detalhado for seu custo de obra, melhor é a sua estimativa.
Agora, saiba mais sobre os seis problemas financeiros causados pela falta de controle de custos que falamos anteriormente:
1. Estouro no orçamento
O controle de custos em obras possibilita acompanhar de perto todos os gastos e evitar que o orçamento seja excedido. Além disso, isso vai auxiliar a manter a viabilidade financeira do projeto e da sua construtora, além de reduzir a chance de problemas futuros.
2. Aumento das despesas não planejadas
Com o controle de custos em obras feito de maneira adequada, é possível identificar e antecipar as despesas não planejadas, como alterações de escopo, imprevistos e até gastos extras. Assim, você será capaz de adotar medidas preventivas e diminuir os impactos financeiros.
3. Desperdícios de materiais
O controle de custos em obras envolve também o monitoramento dos materiais usados na construção. Afinal, com uma gestão eficiente, é possível evitar o desperdício e garantir a utilização adequada dos recursos, diminuindo custos desnecessários.
Além disso, com o controle eficiente, a sua construtora consegue evitar a necessidade de compras emergenciais, que podem trazer um impacto significativo no orçamento de um projeto.
4. Necessidade de arcar com custos extras e correções
O controle de custos em obras auxilia na identificação de erros e problemas no estágio inicial do projeto, possibilitando que eles sejam corrigidos com agilidade e eficiência. Isso evita retrabalhos, retratações e custos adicionais relacionados às falhas e imprevistos.
5. Perda de credibilidade no mercado
O estouro no orçamento, aumento das despesas e a má gestão financeira podem levar a sua empresa a perder a credibilidade no mercado. Então, ao manter o controle de custos em obras, é possível demonstrar profissionalismo, responsabilidade e transparência, fortalecendo a reputação no setor e facilitando a conquista e fidelização de clientes.
6. Insatisfação do cliente
Quando um projeto sofre com problemas financeiros, isso pode impactar diretamente a satisfação do seu cliente. Atrasos, resultados insatisfatórios e custos extras podem levar a uma experiência negativa. Além disso, o controle de custos adequado ajuda a entregar uma obra dentro do orçamento estipulado, garantindo a satisfação desse comprador fortalece o relacionamento entre vocês.
Ou seja, o controle de custos em obras é fundamental para evitar estouro no orçamento, aumento das despesas não planejadas, desperdício de insumos e materiais, custos extras e perda da credibilidade no mercado, além da insatisfação do cliente.
Ao adotar práticas de gestão financeira eficientes, a sua empresa garante viabilidade do projeto, o cumprimento das expectativas do comprador e a saúde financeira do negócio.
5 benefícios de um software de gestão de obras no controle detalhado dos custos
Um software de gestão de obras pode desempenhar um papel muito importante para resolver problemas na falta de controle de custos em projetos da construção civil. Então, vamos explorar como os seguintes recursos podem ajudar nesse aspecto:
- Criação de orçamentos detalhados;
- Acompanhamentos de despesas em tempo real;
- Identificação de desvios e gastos excessivos;
- Controle de compras e estoque;
- Geração de relatórios financeiros precisos.
Então, entenda melhor cada um desses cinco recursos a seguir, acompanhe o texto:
1. Criação de orçamentos detalhados
Um software de gestão de obras possibilita a criação de orçamentos detalhados para cada fase do projeto. Ou seja, com base em estimativas de custo é possível desmembrar o orçamento em categorias, como mão de obra, equipamentos, serviços e materiais.
Além disso, o sistema facilita a definição de preços, cotações de fornecedores e alocação de recursos, auxiliando na elaboração de um orçamento abrangente e sólido. Para fazer download gratuito de um modelo completo, clique aqui já comece a usar.
2. Acompanhamentos de despesas em tempo real
Com um sistema de gerenciamento de obras é possível realizar o acompanhamento das despesas em tempo real. Isso quer dizer que todas as transações financeiras, como pagamentos, compras e despesas no geral, podem ser registradas e monitoradas continuamente. O software também possibilita importar dados de fontes diferentes e integrar informações financeiras, proporcionando uma visão atualizada e precisa dos custos envolvidos na obra.
3. Identificação de desvios e gastos excessivos
Com a capacidade de acompanhar as despesas em tempo real, um sistema de gerenciamento de obras pode alertar em relação a desvios e gastos excessivos. Por exemplo, se um determinado item do orçamento está ultrapassando os limites previstos, o software pode emitir um aviso ou enviar uma notificação para os responsáveis. Isso possibilita uma intervenção rápida para encontrar as causas do desvio e tomar medidas corretivas antes que o problema aumente.
4. Controle de compras e estoque
Um software de gestão de obras simplifica o controle de compras e estoque, o que é fundamental para manter os custos sob controle. Com a funcionalidade de gerenciamento de compras, é possível registrar cotações, pedidos, prazos de entrega e fornecedores. Além disso, o sistema também permite rastrear o estoque de materiais, evitando a falta ou o excesso de um item, que pode levar a custos adicionais ou atrasos na entrega do projeto.
5. Geração de relatórios financeiros precisos
Um dos principais benefícios de um sistema de gerenciamento de obras para o controle de custos é a geração de relatórios financeiros automáticos precisos. O sistema pode consolidar os dados de custos, orçamentos, despesas e outros indicadores-chave em relatórios abrangentes e fáceis de entender.
Esses relatórios fornecem informações valiosas para análises e tomada de decisões, permitindo uma visão mais clara do desempenho financeiro dos projetos da sua construtora. Com esses insights, é possível encontrar tendências, analisar a eficiência dos gastos e realizar ajustes para otimizar o controle dos custos.
Em resumo, um sistema de gerenciamento de obras proporciona recursos fundamentais para resolver o problema de falta de controle em projetos da construção civil. A criação de orçamentos detalhados, o acompanhamento em tempo real das despesas, a identificação dos desvios, o controle de compras e estoque, e a geração de relatórios financeiros precisos auxiliam a garantir um gerenciamento eficiente dos custos.
Ao fazer uso de um software de gestão de obras especializado, a sua empresa pode ter mais visibilidade e controle sobre os aspectos financeiros das obras, evitando estouro no orçamento, otimizando os recursos e aumentando a rentabilidade das construções.
Conheça o Obra Prima
O Obra Prima é um sistema de gestão de obras 100% na nuvem que facilita o acesso por meio de qualquer dispositivo, seja web ou mobile. Além disso, você tem acesso a documentos digitalizados e disponíveis online, ganha mais agilidade na comunicação com o cliente e no compartilhamento das atualizações de cada obra, com custo zero com servidores e backups!
Entre os principais benefícios do nosso sistema para a sua construtora podemos destacar:
- Portal do Cliente;
- Relatório Diário de Obras (RDO);
- Cotação Online;
- Previsto x Realizado;
- Medição Física.
Conheça cada uma dessas funcionalidades a seguir e entenda como elas vão transformar sua maneira de gerenciar as obras, acompanhe:
1. Portal do Cliente
Por meio do Portal do Cliente, a sua construtora conta com um canal de comunicação para disponibilizar informações importantes em relação ao andamento das fases da obra, mostrar o cronograma orçamentário, gastos da construção, compartilhar documentos e conversar pelo chat, que também está disponível no aplicativo.
2. Relatório Diário de Obras (RDO)
Com o Relatório Diário de Obras (RDO), a sua construtora estará sempre um passo à frente para evitar problemas que impactam a qualidade do dia a dia do projeto. Além disso, registre as condições climáticas, tarefas feitas, compra e recebimento de insumos usados, contabilize as horas trabalhadas e muito mais. Baixe o relatório completo em PDF ou mande-o diretamente para o e-mail do seu cliente.
Para fazer o download do nosso modelo de RDO, clique aqui e comece a usar.
3. Cotação Online
Cadastre os prestadores de serviço e fornecedores, e faça a cotação online diretamente pelo sistema do Obra Prima. Além disso, elimine erros de cálculo, ganhe mais agilidade, controle os prazos e custos das obras da sua construtora. Tudo isso em um só lugar que pode ser acessado de qualquer dispositivo.
Leia também:
5 dicas para otimizar a cotação de preços de materiais de construção | Obra Prima
4. Previsto x Realizado
Substitua de uma vez por todas o papel, a caneta e as planilhas. Consulte e compartilhe a qualquer momento, com o seu cliente, de maneira detalhada e organizada o relatório de Previsto x Realizado e as razões para cada atualização. Afinal, com esses dados a tomada de decisão para alocar recursos e esforços nos projetos fica muito mais assertiva.
5. Medição Física
Acompanhe e registre todo o progresso da sua construção com base no cronograma físico dos serviços prestados no canteiro de obras. Além disso, esta funcionalidade possibilita que a sua construtora ganhe mais clareza em relação aos custos por unidade de cada um dos materiais usados, do serviço realizado e do profissional que o executou.
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