Você tem o hábito de fazer o acompanhamento do orçamento de obras? Descubra aqui qual é a importância e os principais motivos dessa tarefa ser tão importante para o sucesso na construção civil!
Sem fazer esse controle de perto, as construtoras só descobrem se o projeto vai dar lucro ou prejuízo quando chega ao final. E isso vai atrapalhar a empresa na hora de evitar perder dinheiro. Sem um preparo ou um acompanhamento, os gastos inesperados vão aparecer, crescer e SAIR DO SEU BOLSO. Essa tarefa é importante e não pode ser ignorada ou esquecida.
Ao fazer um bom acompanhamento, a construtora consegue reduzir os erros que podem gerar prejuízos. Isso evita problemas e surpresas tanto durante o projeto quanto na hora de entregar para o cliente.
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Como fazer o acompanhamento de obra do jeito certo? | Obra Prima
Impactos da falta do acompanhamento do orçamento de obras
A falta desse controle pode gerar várias consequências para as construtoras, entre eles podemos citar:
- falta de controle do orçamento;
- falta de prevenção aos prejuízos (mesmo não dando para mudar o orçamento, caso apareça algum imprevisto é possível tomar algumas atitudes para resolver o problema);
- falta de acesso aos relatórios orçamentários que podem ajudar a vislumbrar a lucratividade da obra;
- não tem acesso ao previsto e realizado na construção civil, isso é algo essencial para entender e acompanhar a obra;
- entre muitos outros impactos…
É através de um bom acompanhamento e controle no orçamento de obras que os projetos se tornam mais assertivos e lucrativos para as construtoras. Isso vai evitar desperdícios de materiais possibilitando criar uma boa base de composição e insumos, traz mais confiança e credibilidade para os projetos e, no caso de empreendimentos comerciais, assegura mais rentabilidade no momento de criar preços e realizar as vendas.
Como acompanhar o orçamento de obras?
Para fazer esse controle do previsto e realizado na construção civil, existem algumas medidas que podem ser adotadas pelas construtoras, como:
- Estabelecer uma comunicação integrada;
- Vincular as informações de fluxo de caixa com as das obras;
- Fazer um bom planejamento estratégico;
- Organizar o orçamento de obras;
- Investir em um software de gestão de obras.
Vamos entender melhor cada um desses tópicos:
1. Estabelecer uma comunicação integrada
Manter todas as áreas da construtora informadas é um ponto-chave para o sucesso de qualquer trabalho. Na construção civil, isso não é diferente e é essencial para o acompanhamento do orçamento de obras.
Analisar a saúde financeira da sua construtora é uma atividade longa, porque cada obra tem um planejamento único e individual. Mas, sabemos que a falta de tempo na rotina pode prejudicar o controle das informações. Além disso, muitos dados estão espalhados em lugares e nem sempre o fluxo de caixa está atualizado, sem mencionar a falta de comunicação interna que se atropela.
Por isso, se a sua construtora consegue estabelecer uma boa comunicação integrada entre todos os setores e colaboradores, fica mais fácil fazer o acompanhamento dos orçamentos.
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Planejamento de obras: como comunicá-lo ao cliente? | Obra Prima
2. Vincular as informações de fluxo de caixa com as das obras
Outro ponto fundamental para o sucesso da sua empresa é o controle das informações de fluxo de caixa de cada uma das obras. Gerenciar um projeto significa administrar o cumprimento do cronograma e a previsão financeira, gerenciando profissionais que têm práticas e formações diversas.
A comunicação entre o canteiro de obras e o escritório precisa acontecer sistematicamente para que o controle de todo trabalho seja medido sem perder dinheiro nem tempo. Dessa maneira, é essencial que os relatórios gerados sejam compartilhados com pessoas e departamentos específicos, para que as decisões estratégicas possam ser tomadas, principalmente quando o assunto é orçamento.
3. Fazer um bom planejamento estratégico
Não é surpresa para ninguém que imprevistos acontecem. Ainda mais na área da construção civil, em que as incorporadoras e construtoras dependem muitas vezes de mão de obra terceirizada e fornecedores de insumos. Um atraso ou falta de algum material pode atrapalhar o seu orçamento.
É daí que surge a necessidade de fazer um bom gerenciamento. Afinal, a elaboração de um bom cronograma de obras evita erros desnecessários que podem atrapalhar o seu planejamento financeiro.
Dessa maneira, no momento de criar o orçamento e o cronograma, dê espaço para imprevistos, preste atenção em feriados, fins de semana e outros eventos que podem atrasar a entrega ou o trabalho no canteiro.
O planejamento precisa considerar todos os riscos existentes, como falta de materiais, chuvas e atrasos… Tudo isso vai afetar diretamente o seu planejamento de custos do projeto.
4. Organizar o orçamento de obras
Já existem ferramentas e sistemas que ajudam o acompanhamento do orçamento de obras, mas eles sozinhos não fazem tudo. Para você evitar erros na sua construção, separamos aqui 7 itens que não podem faltar na sua análise:
- Calcular o BDI;
- Aplicar o BDI linearmente em toda a sua planilha;
- Atribuir uma composição de preços para cada um dos serviços necessários para o projeto;
- Considerar os custos indiretos e acessórios necessários;
- Encontrar o preço de venda;
- Incluir os impostos e o lucro desejado;
- Fazer o fechamento da planilha com o preço de venda.
Um controle eficiente é o maior aliado das equipes que trabalham no canteiro de obras, porque podem assegurar um olhar rigoroso sobre todos os elementos que aceleram ou atrasam o ritmo do projeto. É também o melhor amigo de quem quer estabelecer e cumprir prazos realistas.
Tudo isso vai fazer toda a diferença no seu orçamento de obras e é impossível sem um acompanhamento de perto.
5. Investir em um software de gestão de obras
No hora de fazer o acompanhamento do orçamento de obras e de tudo que acontece nos seus projetos, um software é o seu amigo número um. Essa ferramenta vai facilitar diversas tarefas e automatizar outras que você não vai mais precisar fazer manualmente.
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Coloque em prática na sua construtora
Você já faz o acompanhamento do orçamento de obras? Se ainda não, chegou a hora de começar a fazer. Já deu para entender a diferença que isso faz para a sua construtora.
Então, siga as nossas dicas e veja como isso vai transformar a realidade e os lucros dos seus projetos.
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