Modelo de Relatório Diário de Obras: perguntas frequentes

Sabemos que na correria do canteiro de obras, muita coisa acontece ao mesmo tempo. Equipes se movimentam, materiais chegam, atividades são concluídas ou reprogramadas. E no meio de tudo isso, o que garante que cada passo esteja documentado, justificado e alinhado com o cronograma? O Relatório Diário de Obras (RDO). 

Abaixo, vamos esclarecer as principais dúvidas sobre o modelo de RDO e mostrar como ele pode ser um aliado estratégico na sua gestão de obras:

O que é um Relatório Diário de Obras (RDO)?

O Modelo de Relatório Diário de Obras (RDO) é um documento usado diariamente no canteiro para registrar tudo o que aconteceu na obra naquele dia. Ele funciona como um “diário” técnico-operacional, com informações sobre mão de obra, clima, materiais utilizados, imprevistos e andamento das atividades programadas. 

Serve tanto para controle interno como para prestar contas ao cliente, órgãos reguladores ou auditorias. Um RDO bem feito evita retrabalhos, protege a construtora juridicamente e melhora a comunicação entre equipes.

Quais as principais informações devem ser acompanhadas em um relatório diário de obras?

O relatório deve conter informações como data, clima, hora de início e término das atividades, equipes e cargos presentes, materiais aplicados, equipamentos utilizados, frentes de trabalho, visitas técnicas, ocorrências e acidentes. 

Também deve registrar qualquer desvio de cronograma e soluções adotadas. Tudo precisa estar organizado de forma objetiva e com linguagem técnica clara para facilitar a compreensão por qualquer profissional que acesse esse histórico posteriormente.

Como criar um relatório diário de obra simples?

Para ser eficiente, um RDO não precisa ser complexo. O segredo está na estrutura e na regularidade. Comece definindo um modelo-padrão com campos obrigatórios, como data, responsável, atividades executadas, clima e ocorrências. Use checklists e espaços para descrição livre. 

O Obra Prima, por exemplo, oferece modelos prontos e personalizáveis para digitalizar e simplificar esse processo, tornando o preenchimento rápido e organizado.

Quem deve fazer o diário de obra?

Geralmente, o RDO é de responsabilidade do mestre de obras ou encarregado técnico do dia. Em alguns casos, engenheiros residentes ou técnicos de segurança também colaboram. 

O importante é que a pessoa que preenche esteja realmente presente no canteiro e tenha conhecimento prático do que está acontecendo ali. 

O uso de aplicativos como o Obra Prima ajuda a padronizar os registros, evitando perda de dados e facilitando a integração com outros setores da obra.

O que colocar no começo de um relatório?

No início do RDO, é essencial apresentar os dados de identificação da obra (nome do projeto, local, número do contrato), a data, nome do responsável pelo preenchimento e condições climáticas do dia. 

Esses dados abrem o relatório com um contexto básico, que será detalhado com as informações operacionais nas seções seguintes.

Onde e como preencher o diário de obra?

O preenchimento pode ser feito manualmente (em papel) ou digitalmente (por aplicativos ou planilhas). O ideal é que seja feito diariamente, no final do expediente, enquanto as informações ainda estão frescas. 

Utilizar uma solução como o Obra Prima permite preencher o RDO direto do celular, mesmo offline, e sincronizar depois com a nuvem. Isso garante agilidade, segurança das informações e integração com outros dados da obra.

Se você ainda não utiliza um modelo de RDO ou sente que seu relatório está incompleto, vale a pena revisar esse processo. Um bom RDO pode ser a diferença entre um projeto bem executado e um canteiro caótico.