Saber qual será a lucratividade da obra é essencial para o financeiro e para o crescimento das construtoras. Descubra aqui como ter mais controle dos lucros.
Alcançar lucro é o objetivo de todo negócio, e na construção civil não é diferente. Ter diversos clientes e novos projetos é sempre bom, mas se eles apenas pagam as contas ou causam prejuízos, a construtora não consegue se manter por muito tempo.
A lucratividade da obra é, então, o foco central de uma construtora que deseja crescer no mercado. No entanto, mais do que acumular projetos e obras, a lucratividade depende de um bom controle financeiro.
Acompanhar a evolução das obras e saber quais estão dando lucro e quais estão caminhando para um prejuízo é essencial para as construtoras. Não basta apenas um bom planejamento e orçamento inicial, os custos da obra devem ser acompanhados diariamente.
A certeza da lucratividade e evitar surpresas desagradáveis é possível. Acompanhe o texto e descubra como.
Dificuldades e benefícios do controle financeiro
Existem diversas dores enfrentadas pelas construtoras no momento de manter um controle financeiro de obra eficiente e garantir o lucro. O orçamento e fluxo de caixa de um projeto é complexo e está em constante transformação e enfrentando imprevistos.
A maior parte das despesas de canteiros de obra estão relacionadas a materiais, mão de obra, equipamentos, infraestrutura e acabamento, mas os custos começam muito antes disso.
O controle do dinheiro deve ser pensado desde o planejamento. Para muitas construtoras, a principal dificuldade é montar um orçamento de obra correto. Considerar riscos, falhas e custos de cada detalhe dos serviços e materiais é o primeiro passo. Apenas com um orçamento que considere variáveis e um planejamento detalhado é possível ter chances de alcançar lucratividade na construção civil.
Muito bem, a construtora fez um planejamento detalhado e um orçamento considerando diversas variáveis. O lucro é garantido? Infelizmente, não é tão “simples” assim. Orçamento e planejamento são apenas a primeira dificuldade encontrada.
Confiar no planejamento e orçamento é importante, mas ter lucro depende de acompanhar a evolução do projeto. Por mais bem feitos que os primeiros passos sejam feitos, problemas e desperdícios acontecem. Eles são os maiores problemas em muitos canteiros de obra, e o planejamento apenas prepara o construtor para enfrentá-los, não elimina completamente os riscos.
Monitorar as etapas dia a dia, então, é essencial e é o ponto no qual muitas construtoras acabam errando. Desperdício de materiais, excesso de tempo gasto em etapas, falta de supervisão adequada e falhas de comunicação são um grande problema e afetam muito o orçamento.
Controlar a entrada e saída de cada um desses detalhes é essencial. Assim, o financeiro sabe exatamente onde o dinheiro está sendo injetado e onde está sendo desperdiçado. Esse controle financeiro detalhado traz muitos benefícios, como:
- melhor atendimento a padrões de qualidade;
- redução de atrasos;
- menos desperdício de materiais;
- aumento da produtividade;
- indicadores de performance mais bem monitorados.
Pode parecer estranho pensar nesses benefícios associados ao controle financeiro. Em geral, as construtoras acreditam que esse controle vem de outros departamentos. Isso não deixa de ser verdade.
O controle financeiro depende de um trabalho conjunto entre financeiro, gestão de obras e de equipes e da fiscalização feita pelo engenheiro responsável. Um controle de custos que não espera problemas para resolver, mas age de maneira preventiva, depende de diversos outros controles.
Controle de obras para gerar lucro
Controle financeiro é importante. Muito. Saber em que o orçamento está sendo usado, bem aproveitado ou desperdiçado é essencial. Fazer esse controle durante todo o desenvolvimento do projeto é a única forma de garantir lucro. No entanto, o financeiro não deve trabalhar sozinho.
Existem diversas ferramentas e posturas a serem adotadas para garantir a lucratividade da obra. Veja aqui as principais e também algumas informações para otimizar o resultado com cada uma das sete dicas que trazemos:
1. Planejamento detalhado é diferencial
Preparar-se para desenvolver um projeto é essencial e o primeiro passo nesse sentido, como já mencionamos, é o planejamento. Tenha a certeza de contratar e consultar profissionais capacitados e familiarizados com o tipo de obra desenvolvido e analise os resultados de outros projetos.
Aqui, não falamos só em verificar o que o projeto precisa, mas em verificar toda e qualquer possibilidade de falha e risco. Verifique as normas, legislações, necessidade de locação de equipamentos, mão de obra terceirizada e estruturas de suporte para trabalhadores no canteiro de obra. Todo detalhe conta.
2. Padronize processos e mantenha registros
Cada projeto que a construtora desenvolve representa um aprendizado. Padronizar a forma como eles são desenvolvidos e controlados é essencial.
Adotar ferramentas eficientes para serem utilizadas em todos os projetos e manter documentos sobre cada obra é um grande diferencial para a lucratividade. É por meio dessa padronização que a construtora terá um arquivo para consultar e aplicar em futuros projetos, evitando que erros já cometidos sejam repetidos.
Essa padronização não se restringe ao planejamento, mas se estende ao trabalho nos canteiros de obra. Replicar as formas de realizar um trabalho, quando já foi comprovado que o processo funciona, torna tudo mais intuitivo para as equipes.
Com isso, o risco de erros é reduzido, as equipes se tornam mais produtivas e o resultado tem mais qualidade e rapidez, reduzindo custos e aumentando o lucro.
3. Cuidado com desperdícios para lucratividade da obra
Desperdício na construção civil é mais comum do que parece e deve ser controlado. É preciso controlar a produção de resíduos, adotar medidas sustentáveis sobre o uso de energia e água e ter um controle da necessidade real de materiais antes de comprar qualquer coisa muito importante.
Sem esse controle, os custos da obra serão muito mais altos do que o esperado, além de gerarem muitos impactos negativos no meio ambiente.
São poucas as construtoras que entendem a relação entre sustentabilidade da obra, desperdício e lucro. Sustentabilidade não se associa apenas à redução no valor da conta de água e energia e do gasto de materiais, também afeta a imagem da empresa. Para muitos clientes, esse é um ponto essencial na hora de decidir qual construtora contratar.
4. Controle diariamente o orçamento
Antes, durante e depois do início da obra, a construtora tem que pagar fornecedores, mão de obra, locação de equipamentos e diversas outras contas. Além disso, o pagamento do cliente não vem todo de uma vez.
Controlar o quanto está sendo gasto, escolher os melhores fornecedores e manter o fluxo de caixa alinhado com a evolução do projeto é essencial para evitar gastos extra.
Atualizar diariamente cada entrada e saída de valores é a única forma de manter um controle detalhado do orçamento. Com isso, a construtora evita erros e gastos que comprometam o cumprimento de prazos e afetem a rentabilidade e lucratividade da obra.
5. Compare materiais em preço e qualidade
É um erro pensar que materiais mais baratos são sempre uma vantagem para se ter lucros na obra. Ao escolher os materiais, é necessário pesquisar e comparar suas características, não só os preços. Considerar se um produto terá os mesmos resultados e manterá a qualidade de um outro um pouco mais caro é essencial.
Economizar em materiais escolhendo um de qualidade inferior pode gerar problemas estruturais diversos, causando desde a necessidade de utilizar mais do que o previsto até a necessidade de refazer tudo por falta de qualidade e segurança nos resultados.
Materiais com mais qualidade, apesar de, algumas vezes, terem um custo mais alto, garantem um melhor acabamento, maior segurança nas estruturas e, por isso, menos custos finais.
6. Considere o padrão climático do local da obra
Sim, o clima afeta a lucratividade. Uma região muito quente e com muito sol exige um investimento em estruturas para funcionários, mais água para mantê-los hidratados e cuidados para evitar insolação. Além disso, pode afetar o aproveitamento de alguns materiais, por exemplo. O mesmo ocorre com regiões muito frias.
Chuvas trazem outros problemas mais graves. Exigem um bom local para armazenamento de materiais e equipamentos e, muitas vezes, podem interromper a obra por dias, sem contar o risco de desabamentos e alagamentos. Muitas vezes, acaba sendo necessário refazer toda uma etapa em decorrência dos problemas causados pela chuva.
Considere todos esses fatores no planejamento e, sempre que possível, tente colocar a execução da obra fora do período de chuvas.
7. Controle de estoque é essencial
Saiba sempre o que entra e sai do seu estoque, tanto em volume de materiais quanto em termos financeiros. Além disso, busque sempre investir em locais seguros para armazená-los, evitando problemas com roubo e perda.
Manter uma descrição completa e detalhada do seu estoque e proteger a integridade física de equipamentos e materiais é essencial para evitar custos extra e desperdícios.
Tecnologia a favor da lucratividade da obra
Controlar todos os detalhes mencionados pode ser um grande desafio para as construtoras. São muitos detalhes e informações que podem, facilmente, se perder no dia a dia atribulado da empresa e das obras.
Evitar problemas e garantir maior controle, no entanto, não precisa ser um esforço tão grande quanto parece. Diversas tecnologias focadas na construção civil podem ajudar a manter o controle e a aumentar a lucratividade dos projetos.
Softwares de gestão de obra, por exemplo, são um dos maiores diferenciais do mercado. Eles ajudam a controlar o planejamento de uma obra e a manter um arquivo detalhado de projetos já concluídos. Além disso, facilitam muito a comunicação entre engenheiro, administração, financeiro, fornecedores e clientes.
Existem, também, aplicativos desenvolvidos, especificamente, para o controle de orçamento. Com eles, a gestão de custos na construção civil é simplificada. O principal diferencial desse tipo de recurso é o acesso por dispositivo móvel, garantindo que as informações possam ser atualizadas em tempo real do canteiro de obra.
Muitos programas de gestão de orçamento já contam com ferramentas de cálculo do BDI, essencial para a construtora que deseja aumentar os lucros. Esse recurso permite organizar todos os custos da obra, considerando gastos e ganhos diretos e indiretos, para se estabelecer uma margem de lucro maior.
Softwares de cronograma de obra são outro diferencial. Eles permitem atualizar o trabalho efetivamente realizado e controlar atrasos e desperdício. Planilhas podem ser criadas discriminando as horas trabalhadas em cada dia, que etapas foram realizadas, como estavam as condições climáticas e quais materiais foram usados.
Mais do que garantir que a obra esteja avançando conforme o previsto, ajuda a criar e armazenar um documento detalhado de referência para futuros projetos. Além disso, pode ser utilizado como uma forma de prestar contas ao cliente, aumentando a confiança e, assim, gerando oportunidades para futuros contratos.
O melhor do uso da tecnologia é que, atualmente, a maioria dos programas pode ser acessada em dispositivos móveis. Com isso, todos os envolvidos na obra têm informação em tempo real, tornando mais rápida a resolução de problemas e garantindo que orçamento, cronograma e planejamento estejam sempre integrados durante o avanço da obra.
Lucratividade da obra deve ser uma certeza
São muitos detalhes que interferem nos lucros de uma obra, e as construtoras devem sempre estar atentas. É importante lembrar que nenhum negócio cresce sem investimento, seja na construção civil ou em qualquer outro setor.
Analisar com cuidado cada um dos detalhes e tecnologias apresentados é, então, essencial. Pense nisso não apenas como dicas de como melhorar seus processos e aumentar a lucratividade, mas como uma forma de se destacar dos concorrentes.
Sim, investimento em tecnologia e organização interna é uma forma muito eficiente não só de alinhar etapas do projeto e gerar lucros, mas também de conquistar clientes.
Uma construtora que consegue mostrar dados e sua capacidade de controlar cada elemento de um projeto passa segurança aos possíveis contratantes. Esse pode ser o ponto decisivo para ganhar da concorrência, uma vez que mostra controle e responsabilidade, assim como passa mais certeza para o cliente sobre a qualidade dos resultados.
Controle financeiro e gestão de obra e orçamento são passos que andam de mãos dadas com a lucratividade da obra. Conhecer bem sobre o tema é essencial e pode ajudar construtoras que buscam crescimento de mercado consideravelmente.
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