Descubra como ter um controle financeiro otimizado para as contas da sua construtora.

Os custos de executar um projeto de construção civil, desde o momento em que se começa a elaborar o orçamento, são muito altos. Por isso, qualquer erro ou falha nas contas, acompanhamento ou execução da obra e de seus pagamentos e recebimento pode trazer muitos prejuízos.

Com isso, o controle financeiro mostra toda a importância que tem e a necessidade de construtoras buscarem sempre as melhores dicas e práticas para que a gestão financeira de obras seja a melhor possível.

Controle financeiro: as dicas práticas mais eficazes

Já comentamos aqui no blog sobre as melhores práticas para o controle financeiro da construtora, mas sempre existem dicas extras que podem ajudar na gestão financeira da construção civil. Acompanhe algumas:

1. Elaborar um cronograma físico-financeiro

Sem dúvidas um dos pontos mais essenciais para controlar o financeiro na construção civil é não sofrer com imprevistos durante a execução. Para poder acompanhar cada gasto e manter esse controle é essencial um cronograma físico-financeiro.

Com esse cronograma, sua construtora vai poder acompanhar o uso do orçamento em cada atividade da construção. Cada tijolo utilizado é contabilizado a medida que a obra avança e fica muito mais simples:

• Verificar atrasos;
• Identificar desperdícios de insumos;
• Controlar custos de manutenção de equipamentos;
• Assegurar qualidade dos resultados.

Descubra mais sobre a importância do cronograma físico-financeiro >

2. Controlar custos da obra

Um bom orçamento de obras é essencial, também, para que a construtora conquiste o máximo controle financeiro de seu projeto. Controlar os custos de uma obra durante a elaboração do orçamento e execução do projeto tem seus desafios, mas não é impossível.

O primeiro passo essencial é realizar uma boa análise de riscos, para poder criar ações preventivas para incidentes e eliminar riscos que possam resultar em maiores gastos do que o esperado.

Além disso, é essencial pesquisar bem e negociar com os fornecedores, usando todo o suporte oferecido por aplicativos como os softwares de gestão de obras. 

A automação e integração que esses sistemas oferecem são um grande diferencial na hora de não cometer erros, principalmente no momento de usar o BIM, uma das tecnologias da construção civil.

3. Faça a apropriação dos custos

Apropriação de custos parece um termo muito sério e complexo, não é verdade? Na verdade, é um processo de controle bem simples para construtoras que desejam maior controle da gestão de orçamentos de gastos na construção civil.

A apropriação nada mais é do que fazer, constantemente, o lançamento das contas a pagar nos sistemas financeiros utilizados pela construtora, sejam eles planilhas ou softwares de gestão de obras.

O lançamento do que está sendo pago mantém os gastos sob controle e oferece uma visão mais realista de quanto está custando aquela obra dia a dia, pagamento por pagamento.

Com ele, acompanhar quanto do orçamento já foi gasto e se a construtora está ultrapassando os valores apresentados para o cliente é muito mais simples.

4 Analise seu fluxo de caixa

O fluxo de caixa é a entrada e saída de dinheiro das contas da construtora e sua análise é essencial para garantir que os pagamentos e recebimentos estão sendo feitos e que existe verba disponível para que atrasos não aconteçam.

Existem dois controles de fluxo de caixa que devem ser feitos e beneficiam muito a construtora e a gestão do orçamento de obras. 

• O primeiro é o fluxo de caixa de curto prazo, que pode ser feito obra a obra ou no orçamento geral da construtora analisando aquele ano ou um trimestre.
• A segunda possibilidade é o fluxo de caixa de médio e longo prazo, que vai ajudar a organizar os orçamentos e gestão financeira para que a empresa se prepare para os próximos 3, 5, 10 anos.

5. Não esqueça a conciliação bancária

Saber quanto de dinheiro a empresa possui na conta bancária e comparar com as estimativas de recebimento e pagamento feitas na construtora é outra dica de como manter seu controle das finanças na construção civil.

Uma vez que seu fluxo de caixa está bem analisado, observar se os resultados estão de acordo com o que a construtora possui na conta é essencial para ter a certeza de que todos os custos e recebimentos estão sendo contabilizados.

Claro, não esqueça de considerar que algumas transações e compensações de pagamento nos bancos levam alguns dias para aparecer. Então não se desespere com as pequenas diferenças, só continue acompanhando a movimentação da conta para verificar se tudo está dentro do esperado.

É importante fazer a conciliação bancária para ter a certeza de que o pagamento que o cliente realizou e enviou o recibo realmente foi efetuado, se as contas com pagamento agendado foram pagas ou se houve algum problema nas transferências de dinheiro. 

É o tipo de análise que evita juros e multas por atrasos por um problema no sistema ou falta de saldo no horário que o pagamento foi agendado.

6. Analisar o demonstrativo de resultados

Além de uma ferramenta muito importante para entender como anda a performance da construtora, o demonstrativos de resultados do exercícios, ou DRE, também é obrigatório (Lei nº 11.638/07).

Ao fazer um DRE, a construtora tem uma visão do lucro líquido e real da empresa depois que forem eliminadas as despesas do lucro bruto, ou seja, depois do pagamento de todas as compras, impostos, funcionários, fornecedores de serviços e outros custos da obra e do escritório de construção civil.

É com esse relatório que a construtora descobre se com o passar do tempo continua a crescer e a lucrar ou se os retornos financeiros estão diminuindo. Por isso, é essencial para definir estratégias que aumentem a lucratividade e competitividade no mercado.

Gestão de obras com controle financeiro: uma necessidade e um diferencial

Uma boa gestão de obras, onde cada custo e gasto é notificado e cada ganho registrado é essencial para um controle financeiro otimizado na construção civil. 

São muitos detalhes e prazos a serem acompanhados e tudo o que é pago no setor costuma ter alto custo.

É por isso que não podemos nunca considerar um bom controle financeiro sem um software de gestão de obras capaz de otimizar, automatizar e simplificar esse controle, com ferramentas simples e integradas para que erros não sejam cometidos.

Quer saber como é possível, além de manter o controle financeiro, economizar na construção civil? Continue acompanhando as nossas dicas aqui no blog!