Para garantir o sucesso das obras na construção civil é necessário estabelecer um bom planejamento e definir critérios para ter mais controle de cada etapa do projeto.
Isso começa desde a elaboração da planta até a entrega das obras finalizadas, todas as fases precisam ser supervisionadas de maneira adequada.
É como acompanhar o crescimento de um filho: você precisa estar atento a todas as fases, desde a infância, passando pela adolescência, até a fase adulta.
Assim, se acontecer algum imprevisto ou emergência, elas podem ser prontamente resolvidas, ou até evitadas.
Não importa o tamanho da construção, o planejamento e o controle de obras seguem os mesmos princípios.
Entenda agora, como você pode ter mais controle das suas obras.
Acompanhamento e mais controle de obras
As construtoras precisam melhorar os seus processos internos e juntar a gestão de obras com a gestão de empresa, para assegurar que os custos respeitem o limite viável.
É essencial que as informações sobre os projetos estejam atualizadas. E claro, disponíveis em tempo real para que os gestores consigam acessar simultaneamente.
Assim, é possível fazer diagnósticos corretos dos processos, estabelecendo mais controle das obras. Com isso você melhora o desenvolvimento dos projetos.
Se a construtora está querendo otimizar seus projetos e melhorar os resultados, elevando a qualidade, é necessário entender que construir é uma missão difícil que não acaba no concreto e no tijolo.
O controle e o planejamento de obras são fundamentais para acompanhar e determinar os parâmetros a serem cumpridos a partir de avaliação de riscos, detalhamentos estrutural, análise de cálculo, entre muitos outros aspectos.
Acompanhe algumas dicas para controle de obras, depois, vamos explicar melhor cada uma delas:
- Escopo do projeto
- Um bom planejamento
- RDO para acompanhar a evolução da obra
- Controle de estoque
Agora que já sabemos quais são, é o momento para entender e descobrir como colocar em prática:
1. Escopo do projeto
Sente com o cliente e debata as possibilidades e os desejos que são fundamentais para que a obra comece com menos problemas.
Em um primeiro momento, já vai ser possível alinhar várias possibilidades e impedimentos da obra que ele imaginou.
Dessa maneira, é possível diminuir muito o tempo investido com o planejamento e com ajuste antes e ao longo da obra.
2. Um bom planejamento
O primeiro passo para ter mais controle da obra é um bom planejamento. É essencial planejar o uso do tempo do gestor, além de planejar as etapas e o uso de insumos.
O gerenciamento inteiro da obra gira ao redor daquilo que foi definido no planejamento.
Se cada etapa tem bastante detalhes, leva em consideração todos os riscos e o gestor organiza bem o seu dia para fazer o acompanhamento das etapas de perto, as possibilidade de erros que vão prejudicar o projeto diminuem e até são eliminadas.
Leia também:
Planejamento e controle de obras: como evitar erros? – Obra Prima
3. RDO para acompanhar a evolução da obra
O RDO é um documento indispensável de softwares de gestão de obras e uma ferramenta essencial para fazer o acompanhamento de obras.
Ele permite fazer registros em tempo real do que está acontecendo no canteiro de obras, passando a informação no momento em que elas estão disponíveis.
Assim, é possível garantir que a obra seja acompanhada em mais detalhes e disponibilizar dados concretos para que seja possível tomar as melhores decisões.
O RDO tem vantagens únicas, como:
- melhora o monitoramento das atividades;
- aumenta a produtividade dentro do canteiro de obras;
- elimina atrasos em prazos de entrega;
- praticidade em registrar e encontrar as informações necessárias;
- maior visibilidade da obra como um todo;
- melhora a logística.
Leia também:
6 vantagens ÚNICAS de um Relatório Diário de Obras (RDO) | Obra Prima
4. Controle de estoque
Uma boa gestão do seu estoque pode ser o segredo para o sucesso! E existem várias formas de fazer isso.
Acompanhe aqui quatro dicas para melhorar a sua gestão de estoque:
- Tenha planilhas de controle de estoque: guardar um espaço para fazer as listas e controle do que tem no seu estoque que possa ser atualizado constantemente e de uma maneira fácil é essencial!
- Controle a entrada e saída dos insumos: é fundamental saber a quantidade e qual insumo saiu ou entrou no estoque e para que ele foi ou vai ser usado. Não deixe nada entrar ou sair sem ser registrado.
- Avalie os dados e crie estratégias: uma das primeiras preocupações é uma lista com descrições dos insumos presentes no estoque, – o que é, qual prazo de validade, cuidados para armazenar, quantidade, entre outros.
- Encontre possibilidades de integração de departamentos: Tenha uma ferramenta que possibilita compartilhar as informações com todos, afinal, o estoque afeta desde o canteiro até o escritório.
Leia também:
Gestão de estoque de obras: o segredo para o sucesso! – Obra Prima
Dica Extra: Software de gestão de obras
Essa dica guardamos para o final e ela é a mais importante!
Tenha um software de gestão de obras para ter mais controle dos seus projetos!
O software Obra Prima oferece muitas facilidades e vantagens na hora de fazer a administração dos seus projetos, além de colocar mais controle das obras na sua mão.
Descubra que muitas das atividades podem ser automatizadas e feitas em segundos pelo sistema.
Dessa maneira, você consegue focar no que realmente importa: pensar em como fazer os seus projetos serem um sucesso e a sua empresa crescer!
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