Descubra como estar preparado para não sofrer com os imprevistos que podem atingir as obras de sua construtora.

Imprevistos são um grande problema para a construtora e, como o próprio nome sugere, não são coisas que é possível evitar. 

No entanto, isso não significa que as construtoras não têm como estar preparadas para evitar que esses imprevistos impactem negativamente o projeto.

Planejamento sempre será a chave para que construtoras escapem de prejuízos e problemas. A verdade é que eles vão acontecer em algum momento e o papel do planejamento é criar estratégias que evitem que eles se transformem em atrasos, perda de dinheiro e desperdícios de insumos.

Que tal conhecer os principais imprevistos e algumas estratégias para não deixar que se tornem problemas de grande impacto?

Os principais imprevistos na obra e como resolver

Trazemos aqui os 5 principais imprevistos das obras de construção e algumas dicas de como evitar que eles impactem negativamente os projetos e planejamento da construtora.

1. Atrasos na entrega de materiais

Toda empresa pode sofrer com imprevistos e quando isso acontece com seu fornecedor sua obra também passa por problemas. 

Sabemos que é impossível evitar que o fornecedor atrase a entrega quando tem problemas, mas é possível proteger seu projeto contra esse atraso.

Se o material não está disponível no momento em que necessita dele para a obra, as atividades não podem ser executadas, todo o cronograma é comprometido. 

Para evitar problemas existem dois pontos que devem ser cuidados com atenção.

O primeiro cuidado é com seu cronograma. 

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Os principais erros do cronograma de obras e como evitá-los >

Programar entregas e compras de materiais muito próximo da data em que serão usados é um grande risco, ao mesmo tempo, comprar muito antes deixa o material mais suscetível a estragar ou exigir gastos com armazenagem.

Ao programar seu cronograma e suas compras, deixe uns dias de respiro para que, se atrasos acontecerem, eles não impactem o andamento do projeto. 

O controle de estoque de sua construtora também é importante. 

Assim, sua construtora tem sempre uma certa quantidade de material disponível para enfrentar os momentos de imprevistos dos fornecedores.

Você sabia que o Obra Prima tem uma funcionalidade voltada para o controle de estoque? Isso é muito importante para evitar prejuízos e estar preparado para possíveis imprevistos. Descubra mais sobre as funcionalidades do Obra Prima aqui >

2. Preços que mudam no meio do projeto

Toda construtora sabe que o orçamento deve ser planejado e acompanhado em detalhes para que não seja estourado durante a execução. No entanto, são poucas que consideram as flutuações do mercado ao longo do período de execução.

Quando fazemos a cotação para passar o orçamento para o cliente não fechamos contratos de compras imediatamente com o fornecedor, afinal, é preciso organizar o planejamento financeiro e fluxo de caixa da construtora.

Por isso, é sempre necessário considerar a possibilidade de que os custos aumentem e que saia tudo um pouco mais caro na hora da aquisição de materiais.

Para não correr o risco de não ter como comprar os insumos necessários para a obra e acabar com uma paralisação, atrasos nos prazos de entrega e estourar o orçamento, é essencial uma gestão financeira otimizada.

Apenas com um bom controle do seu fluxo de caixa, um conhecimento de mercado com base em outros projetos semelhantes e muita atenção na hora de desenvolver o orçamento é possível ter uma margem já considerada no valor passado para o cliente e não sofrer danos com o aumento de preços.

3. Execução de tarefas com atraso

Não é só a entrega de materiais que pode causar atrasos. 

Por vezes, a perda de prazos acontece porque tarefas são executadas em um tempo maior do que o estimado no planejamento e criação do cronograma de obras.

Esse é um imprevisto que pode acontecer por duas causas principais: erros na estimativa com os prestadores de serviço na hora de criar o cronograma de obras ou falta de produtividade no canteiro de obras.

Primeiro temos que destacar que aqui está o motivo de ser tão importante acompanhar, dia a dia, o cronograma de obras. Só assim a construtora pode identificar os atrasos antes que eles possam prejudicar a entrega do projeto.

Acompanhando planilhas de previsto e executado, o cronograma de obras e elaborando RDOs, os Relatórios Diários de Obras, mais do que ver que atrasos estão acontecendo, sua construtora vai poder identificar o motivo dos atrasos.

Mais do que poder motivar melhor os trabalhadores e corrigir o cronograma para as próximas etapas, é importante ter esses controles para planejar os próximos projetos e reduzir as chances de passar outra vez por esse imprevisto.

4. Problemas climáticos

Sim, é possível fazer estudos para identificar os períodos com mais chuva na região, avaliar se é uma zona de ventos muito fortes ou se tem períodos de temperaturas muito baixas. O problema é que não importa o quanto o estudo seja bem realizado, nunca é possível saber exatamente como o clima vai se comportar.

O que esses estudos fazem, na verdade, é entregar para a construtora as possibilidades para que elas se preparem. 

Chuvas fortes podem paralisar uma obra por dias, o frio pode tornar impossível mexer com os alguns materiais e ventos fortes podem tornar trabalhos em altura muito mais perigosos.

Para a construtora resta estar preparada para as possibilidades. 

Monitorar o clima dia a dia te ajuda a identificar se nos próximos dias o clima vai mudar e te permite proteger os materiais, equipamentos e estruturas.

Se sua construtora sabe que a zona da construção tem riscos maiores de mudanças climáticas, lembre-se de considerar a necessidade de paralisar a obra por algumas horas ou dias na hora de definir o prazo de entrega para o cliente.

5. Problemas com funcionários

Ainda que nada atrase, a produtividade esteja bem e nenhuma mudança climática aconteça, ainda há a possibilidade de ter imprevistos na relação entre engenheiros e equipe ou entre os próprios trabalhadores.

Muitos atrasos, faltas não justificadas, problemas de comunicação e problemas trabalhistas não são assim tão raros na construção civil.

Por isso, é essencial que sua construtora otimize a comunicação com os trabalhadores e deixe canais abertos para que eles avisem de problemas ou apresentem sugestões sem medo de serem ignorados ou ter problemas. Assim, sua construtora promove um ambiente de trabalho mais motivador, produtivo e colaborativo.

Além disso, uma atenção extra aos contratos, definindo bem deveres e direitos da empresa e dos trabalhadores é essencial. 

Um consultor jurídico pode ajudar muito sua construtora a evitar problemas trabalhistas.

Gestão de obras: software como diferencial para lidar com imprevistos

Controle é sempre o mais importante na hora de evitar problemas no canteiro de obras. Seja na comunicação com as equipes, na gestão de estoque e do financeiro ou no acompanhamento do cronograma e orçamento, um software de gestão de obras como o Obra Prima pode solucionar muitos problemas.

A integração de departamentos, automação de cálculos e os relatórios que o software oferece garante uma visibilidade muito maior da execução da obra e mais assertividade na elaboração de orçamentos e análises de riscos.

Conheça os benefícios do software de gestão de obras Obra Prima e veja como ele oferece tudo que a construtora precisa para lidar com imprevistos na obra.