Uma planilha para controle de gastos, uma listando as tarefas da obras, outra com orçamento previsto e realizado. Tem aquela com o cálculo dos materiais de construção e outra planilha bem elaborada para o cliente acompanhar a execução da obra. Sem contar as planilhas de controle interno da empresa, pagamento de prestadores de serviço e funcionários…. ufa! São muitas né?
Se você está passando mais tempo no Excel do que gostaria, temos uma dica pra você: Existem sistemas on line que podem facilitar muito a sua vida!
Hoje em dia, organizar sua empresa por planilhas – além de ser trabalhoso – depõe muito contra a imagem da sua empresa.
Softwares de gestão podem ajudar a melhorar sua imagem e facilitar a sua gestão. Do planejamento à execução da obra até a entrega das chaves, passando pelo apontamento de mão de obra e contas a pagar, as soluções de software oferecem uma variedade de funcionalidades que tornam o trabalho do dono de uma construtora ou do gestor de obras muito mais fácil.
Se você está lendo esse artigo, provavelmente já decidiu eliminar as planilhas da sua vida. Temos algumas dicas que vão ajudar você:
Sistemas On line X Software
Escolher um software que só roda na máquina do seu escritório é o primeiro erro na escolha de sistemas que possam otimizar sua gestão. Afinal de que um sistema assim difere das suas planilhas de Excel se você não pode acessar quando precisa?
Quando for escolher seu sistema de gestão opte sempre pelos que funcionem on line. Além de mobilidade e segurança, você ainda economiza muito com servidores para armazenamento de dados e com backups constantes.
Instalação
Se o sistema que você escolheu precisa de uma equipe para que seja implantando, vários dias para que essa implantação seja concluída e um custo extra para que esse trabalho seja feito. Você também está escolhendo errado!
Como seu objetivo é trazer agilidade e economia para sua empresa, prefira sistemas simples de serem instalados e que toda a sua equipe possa acessar de forma intuitiva, sem a necessidade de treinamentos.
Interface com o cliente
De que adianta toda essa modernização se você não consegue levar essas melhorias até seu cliente? Avalie sistemas de gestão que possam melhorar não só sua gestão como também seu atendimento.
Manter seus clientes atualizados com informações das obras e projetos é um diferencial que sua empresa também pode ganhar com um sistema de gestão.
Quer conhecer um sistema que tem tudo isso e mais um pouco? Conheça o Obra Prima e veja como ele pode ajudar você a eliminar planilhas e otimizar sua gestão.
