A Tabela Sinapi, obrigatória nas obras públicas, pode ser muito vantajosa para construtoras em diferentes setores. Entenda.
Um dos maiores desafios da construção civil é a organização e elaboração de orçamentos. Considerar cada mínimo elemento e risco do projeto, avaliar imprevistos e fazer um balanço de custos de materiais e mão de obra é um processo complexo.
Quando um orçamento não é realizado de maneira eficiente, a obra e a construtora sofrem prejuízos. A falta de dinheiro causa falta de materiais e de pagamento da mão de obra e, como existe um contrato, a obra deve ser concluída. O cliente cumpriu com o orçamento passado. Então, cabe à construtora arcar com os seus erros.
Evitar esse tipo de problema exige trabalho e atenção, principalmente para projetos mais complexos e obras públicas, onde a licitação é feita com base no orçamento. É para evitar qualquer problema ou prejuízo, então, que Tabela Sinapi é adotada por diversas construtoras e obrigatória em obras públicas.
Entenda melhor essa tabela e saiba como ela é importante e vantajosa para a elaboração de orçamento de obra mesmo no setor privado.
Tabela Sinapi e as obras públicas
Sinapi é uma sigla, que significa Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e Índices. A tabela, desenvolvida para a construção civil, é um controle de orçamento que oferece informações atualizadas sobre insumos e custos de composição na construção civil.
Essa tabela é mantida e atualizada por uma parceria entre a Caixa Econômica Federal e o IBGE. A atualização dos dados é mensal, o que garante maior confiabilidade aos valores da tabela.
O processo é simples, representantes da Caixa e do IBGE vão a campo e fazem o levantamento dos dados. No mês seguinte, esses dados são checados, para que a composição elaborada seja confiável. No mês seguinte, é feita uma nova checagem e assim por diante.
Com isso, a Tabela Sinapi consegue se manter uma fonte confiável para preços de insumos e índices de produtividade. Outro ponto importante é que a tabela é feita com base nos valores encontrados da capital de cada estado do país. Assim, basta uma adequação pequena à realidade de onde o projeto será desenvolvido para se ter um orçamento preciso.
É em decorrência da confiabilidade e da precisão dos custos dessa tabela que a sua utilização é obrigatória orçamentos de obras públicas, sendo exigida a consulta da versão mais atualizada. Ali a construtora encontra todos os custos por metro quadrado para materiais, equipamentos e mão de obra, garantindo maior eficiência na apresentação de orçamentos e condições mais justas para competir por licitações.
A importância na construção civil
Ainda que a tabela seja obrigatória apenas em obras públicas, seu uso não é restrito, podendo ser aplicada mesmo em obras privadas. Construtoras que estão sempre em busca de otimizar seus processos conseguem, com a Tabela Sinapi, melhorar muito a gestão interna.
Ter em mãos uma fonte de consulta que permita visualizar melhor custos de insumos e índices de produtividades é uma forma excelente de otimizar processos de gerenciamentos.
Não é exagero afirmar que a importância na construção civil está ligada não só à maior lucratividade e produtividade das empresas, mas aos melhores resultados e qualidade das próprias obras.
Seja em obras públicas ou privadas, qualidade sempre se relaciona muito diretamente com a segurança do projeto. Com um cálculo mais eficiente e correto do orçamento, a empresa pode reduzir desperdícios e prezar mais pela qualidade dos materiais e serviços sem riscos de prejuízos.
Orçamentos mais assertivos e precisos reduzem, ainda, a necessidade de mais verba para finalizar as obras. Na construção pública, que é paga com os impostos dos contribuintes, esse diferencial é essencial. É uma economia de dinheiro e cumprimento de prazos que deixa de impactar e comprometer verbas públicas que poderiam, e deveriam, estar sendo aplicadas em outros setores.
Quais são os dados que a tabela oferece?
A tabela oferece três conjuntos de dados para a construtora: preços de insumos, custos de composição e índices de produtividade.
A primeira coisa que a construtora deve saber para que as informações da tabela fiquem claras é que preços e custos não são a mesma coisa. Quando falamos em custos, a referência central é o valor pago pela construtora para adquirir aquele material, é o valor que o fornecedor coloca nas notas. Já o preço é o valor pago pelo consumidor final, no caso, o cliente da construtora.
A tabela, então, diferencia os valores de aquisição dos materiais e mão de obra necessários na hora de buscar por fornecedores, oferecendo o preço médio praticado em cada estado, e fornecendo uma base para que seja possível saber como cada um desses elementos costuma ser cobrado no momento de construir o orçamento enviado para o cliente final.
O índice de produtividade, por sua vez, é a base de referência no momento da execução da obra. Com ele, é possível avaliar se o material comprado está rendendo o ideal para que a obra seja concluída sem desperdícios e se os serviços estão sendo realizados dentro dos prazos esperados.
É importante destacar que, ainda que considere médias de custos eficientes e atualizadas, a Tabela Sinapi não considera o BDI, que deve ser calculado para cada projeto antes da definição do orçamento final.
Não lembra o que é o BDI? Acesse o conteúdo e refresque a memória.
Olhando mais de perto os preços e custos apresentados, fica mais fácil entender a tabela:
Preços de insumos
Esses itens são apresentados divididos em três tipos diferentes de preços de insumo. O primeiro deles é o Preço Coletado, que é aquele que o IBGE identifica em suas pesquisas para a elaboração da tabela e pode ser identificado pela letra “C”.
O segundo tipo é o Coeficiente de Representatividade, identificado na tabela como CR. Esse preço é calculado com uma metodologia específica da Tabela Sinapi. O terceiro tipo é o preço Atribuído São Paulo, o AS, ou seja, o valor médio cobrado pelos comércios do estado de São Paulo.
Lembre-se, é desenvolvida uma pesquisa e uma tabela por estado, o que significa que o AS está presente apenas na tabela dessa região. Se a sua obra será realizada em Belo Horizonte, por exemplo, o ideal é buscar a tabela do estado de Minas Gerais, onde o preço Atribuído será outro.
Custos de composições de serviços
Também conhecidas como Composições de Preço Unitário ou CPUs, esses custos são colocados na tabela como uma forma de checklist para que a construtora que está desenvolvendo o orçamento saiba cada uma das atividades e etapas que devem ser executadas na obra e o custo de cada serviço.
Assim, o que a Sinapi oferece é uma junção de um orçamento e um cronograma de obra, sendo um guia excelente não só para o planejamento, mas também para a execução do projeto.
3 vantagens da Tabela Sinapi para as obras
A tabela oferece às construtoras uma série de informações sobre custos e índices essenciais para acompanhar a evolução das obras e garantir o melhor aproveitamento de todos os recursos.
Ainda que sua função principal seja oferecer como vantagem a produção do melhor orçamento possível para cada projeto, os benefícios em utilizá-la vão muito além do orçamento da obra.
Como mencionado antes, para obras públicas, a otimização do orçamento que os dados que a Sinapi oferece garantem, em certa medida, um controle maior e uma margem menor para fraudes de licitações. Esse controle acaba tendo um impacto muito grande na gestão de recursos públicos.
Mas as vantagens de sua obrigatoriedade nas obras públicas vão muito além disso, e podem ser vistas e aproveitadas mesmo com seu uso em obras privadas. Veja aqui os principais benefícios:
1. Produtividade do orçamento
Mais do que garantir que o orçamento final feito esteja mais correto, a Tabela Sinapi garante que a produtividade desse orçamento seja otimizada. Isso significa que o tempo gasto na elaboração do orçamento é menor e tem menos espaço para erro. Explicamos.
Ao utilizar a tabela como guia, a relação de insumos, serviços, materiais e detalhes a serem considerados é oferecida à construtora de forma mais completa. Com isso, os riscos de se deixar de considerar um elemento essencial para projeto é reduzido, sem que seja necessário gastar horas apenas tentando avaliar e lembrar de todos os detalhes que devem ser orçados.
2. Poder de negociação para as construtoras
Ao analisar os índices e custos da tabela mais atual, é possível ter uma noção muito mais correta de quais são os valores praticados no mercado para cada um dos serviços e materiais. Com essas informações, o orçamento elaborado pode ser mais facilmente justificado, e a construtora ganha poder de negociação.
É essencial lembrar que os valores dessa tabela são uma relação unitária de custo e benefício. Consideram não apenas os preços praticados, mas a qualidade dos materiais e sua aplicabilidade e respeito às normas em obras.
Ao apresentar o orçamento ao cliente ou participar de uma licitação, ter essas informações oferece maior confiabilidade na idoneidade e autoridade para a construtora, garantindo maior competitividade e destaque de mercado. Além disso, insumos pouco conhecidos que você possa decidir colocar no orçamento passam a ter uma fonte confiável de referência.
3. Maior qualidade de execução de obras
Mais do que uma tabela de valores, a tabela funciona como um complemento ao seu cronograma de obras. Acompanhar o cronograma e a tabela juntos é uma forma de verificar se os índices de produtividade realmente estão sendo alcançados.
Existem casos em que as diferenças entre os índices de produtividades deixam claro que a obra poderia ser mais produtiva. Com isso, o responsável sabe com mais certeza que está deixando alguma coisa passar e pode fazer uma análise mais detalhada e aprofundada para identificar e corrigir o problema, aumentando a produtividade.
Tabela Sinapi e tecnologia de gestão de obras
Observando todas as características e vantagens, percebemos que a Tabela Sinapi, sozinha, oferece muitos benefícios para o crescimento, a competitividade e a lucratividade das construtoras. No entanto, nada é tão bom que não possa ser melhorado.
Com as bases de preços, custos e índices de produtividade que ela oferece para materiais e serviços, a gestão de obra começa a ficar mais eficiente no planejamento e na execução. Para conseguir resultados ainda melhores, a construtora pode inovar ainda mais e aliar a tabela ao uso de tecnologias de gestão de obra.
Com preços e custos atualizados e assertivos oferecidos pela Sinapi, e um software de desenvolvimento de orçamento de obras, por exemplo, o processo se torna ainda mais eficiente, as margens de lucro mais claras e os desperdícios de recursos são ainda menores.
Índices de produtividade, quando utilizados junto com uma planilha eficiente de cronograma de obras e um software para diário de obras, traz as mesmas vantagens. O alinhamento, a comunicação e o controle das etapas se tornam mais eficientes e a equipe consegue ser cada vez mais produtiva, identificando falhas mais rapidamente e agindo de forma preventiva sempre.
A gestão de obra, seja privada ou pública, só tem a ganhar com o uso da Tabela Sinapi, e a Obra Prima oferece todas as informações e ferramentas para que as construtoras aproveitem cada vez mais as oportunidades que o seu uso oferece.
